SharePoint
Duomenys ir sąrašai
Kūrimas ir redagavimas
Kūrimas ir redagavimas
Sąrašo kūrimas pagal skaičiuoklę
Applies To„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „Microsoft“ sąrašai

Kurdami "Microsoft" sąrašą galite sutaupyti laiko importuodami esamą „Excel“ skaičiuoklę. Šis metodas konvertuoja lentelės antraštes į sąrašo stulpelius, o kiti duomenys importuojami kaip sąrašo elementai. Skaičiuoklės importavimas taip pat yra būdas sukurti sąrašą be numatytojo pavadinimo stulpelio.

 Kitas būdas perkelti duomenis į "SharePoint" – eksportuoti lentelę iš "Excel". Sužinokite daugiau apie "SharePoint" ir raskite informacijos apie palaikomas naršykles.

Svarbu: Sąrašo kūrimas iš „Excel“ skaičiuoklės negalimas "GCC High" ir "DoD" aplinkose.

ModernusKlasikinis

Sąrašo kūrimas pagal "Excel" (.xlsx) failą

  1. Yra įvairių būdų, kaip pradėti sąrašą iš "Excel" failo. Galite eiti į "Microsoft 365", "SharePoint" arba "Teams" sąrašų programą.

    1. Eikite į "App Laucher" > sąrašai.

    2. pasirinkite Nauji sąrašai.

    Arbat pinigus:

    Jei nematote sąrašų taikomųjų programų vykdyklėje, eikite į Rasti "Microsoft 365" programas ir įveskite Sąrašai.

    Taikomųjų programų vykdyklės ir sąrašų taikomosios programos programoje "Microsoft 365" ekrano nuotrauka.

    1. Pasirinkite Kurti > sąrašą.

    "SharePoint" sąrašo taikomosios programos ekrano nuotrauka.

    1. Raskite kanalą, į kurį norite nusiųsti failą.

    2. Pasirinkite skirtuką Failai > Daugiau parinkčių

    Skirtuko Failai ir parinkties Atidaryti naudojant "SharePoint" programoje "Microsoft Teams" ekrano nuotrauka

  2. Pasirinkite iš "Excel".

    Viršutinėje lango dalyje pasirinkite plytelę, kad sukurtumėte tuščią sąrašą, naują sąrašą iš esamo sąrašo, naują sąrašą iš "Excel" skaičiuoklės arba naują sąrašą iš CSV failo. Apatinėje lango dalyje sukurkite naują sąrašą pasirinkdami šabloną.

  3.  Pasirinkite Nusiųsti failą , kad perkeltumėte failą iš savo įrenginio, arba Pasirinkite failą iš "One Drive",

    Nusiųsti iš "Excel" failo

    Kai nusiųsite„Excel“ failą iš savo įrenginio, jis bus įrašytas į svetainės svetainės išteklių biblioteką. Tai reiškia, kad kiti žmonės gali matyti pradinius „Excel“ duomenis.

    Pastaba: Jei mygtukas Nusiųsti failą yra pilkas, neturite teisės kurti sąrašo iš skaičiuoklės. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į savo organizacijos svetainės administratorių.

  4.   Pasirinkite lentelę iš šio failo ir pasirinkite, kokią informaciją norite matyti sąraše. Tada pasirinkite Pirmyn.

  5.  Tinkinkite savo sąrašą:

    • Pavadinimo įtraukimas: pavadinimo lauke suteikite sąrašui pavadinimą.

    • Įveskite aprašą.Įtraukite informacijos apie sąrašą aprašo lauke.

    • Pridėti spalvą.Pasirinkite sąrašo spalvą.

    • Įtraukti piktogramą.Pasirinkite sąrašo piktogramą.

    • Įrašyti į: pasirinkite vietą, kur norite įrašyti sąrašą.

    "SharePoint" sąrašų tinkinimo parinkčių ekrano nuotrauka.

  6.  Pasirinkite Kurti.

    Pastabos: 

    • Jei importuojamoje skaičiuoklėje nėra lentelės, vykdykite ekrane pateiktus nurodymus, kad sukurtumėte lentelę programoje "Excel", tada importuokite ją į sąrašą. Jei kyla problemų kuriant lentelę, eikite į "Excel" juostelės skirtuką Pagrindinis ir ieškokite Formatuoti kaip lentelę.

    • Galite naudoti iki 20 000 eilučių lenteles, kad sukurtumėte sąrašą. 

Sąrašo kūrimas pagal kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failą

  1. Yra įvairių būdų, kaip pradėti sąrašą iš "Excel" failo. Galite eiti į "Microsoft 365", "SharePoint" arba "Teams" sąrašų programą.

    1. Eikite į "App Laucher" > sąrašai.

    2. pasirinkite Nauji sąrašai.

    Arbat pinigus:

    Jei nematote sąrašų taikomųjų programų vykdyklėje, eikite į Rasti "Microsoft 365" programas ir įveskite Sąrašai.

    Taikomųjų programų vykdyklės ir sąrašų taikomosios programos programoje "Microsoft 365" ekrano nuotrauka.

    1. Pasirinkite Kurti > sąrašą.

    "SharePoint" sąrašo taikomosios programos ekrano nuotrauka.

    1. Raskite kanalą, į kurį norite nusiųsti failą.

    2. Pasirinkite skirtuką Failai > Daugiau parinkčių

    Skirtuko Failai ir parinkties Atidaryti naudojant "SharePoint" programoje "Microsoft Teams" ekrano nuotrauka

  2. Pasirinkite Iš CSV.

    Viršutinėje lango dalyje pasirinkite plytelę, kad sukurtumėte tuščią sąrašą, naują sąrašą iš esamo sąrašo, naują sąrašą iš "Excel" skaičiuoklės arba naują sąrašą iš CSV failo. Apatinėje lango dalyje sukurkite naują sąrašą pasirinkdami šabloną.

  3.  Pasirinkite Nusiųsti failą , kad perkeltumėte failą iš įrenginio, arba Pasirinkite failą iš "One Drive".

    Ekrano kopija Iš CSV ekrano. Viršutinėje ekrano dalyje yra mygtukas Nusiųsti failą. Apatinėje pusėje yra "OneDrive" failų sąrašas.

    Jei nusiųsite iš savo įrenginio, .csv failas bus įtrauktas į svetainės svetainės išteklių biblioteką, o tai reiškia, kad kiti žmonės turės prieigą prie pradinių .csv failo duomenų.

    Pastaba: Jei mygtukas Nusiųsti failą yra pilkas, neturite teisės kurti sąrašo iš skaičiuoklės. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į savo organizacijos svetainės administratorių.

  4. Pasirinkite, kokią informaciją norite matyti sąraše, tada pasirinkite Pirmyn.

    Ekrano Tinkinimas ekrano nuotrauka. Kiekvieno stulpelio viršuje yra išskleidžiamasis meniu, kuriame kiekvienam stulpeliui galimi skirtingi stulpelių tipai. Apatiniame dešiniajame kampe yra mygtukai Pirmyn ir Atšaukti.

  5. Tinkinkite savo sąrašą:

    • Pavadinimo įtraukimas: pavadinimo lauke suteikite sąrašui pavadinimą.

    • Įveskite aprašą.Įtraukite informacijos apie sąrašą aprašo lauke.

    • Pridėti spalvą.Pasirinkite sąrašo spalvą.

    • Įtraukti piktogramą.Pasirinkite sąrašo piktogramą.

    • Įrašyti į: pasirinkite vietą, kur norite įrašyti sąrašą.

  6. Pasirinkite Kurti.

Sąrašo kūrimas pagal skaičiuoklę programoje " „SharePoint“ 2016"

Pastaba: Kai naudojate svetainės šabloną , " SharePoint" nebegalima sukurti sąrašo iš „Excel“ darbaknygės. Tačiau vis tiek galite pasiekti tą patį, eksportuodami duomenis į "SharePoint" iš „Excel“ " , kaip aprašyta "Excel" lentelės eksportavimas į "SharePoint".

  1. Svetainėje, kurioje norite įtraukti skaičiuokle pagrįstą sąrašą, pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Įtraukti taikomąją programą.

  2. Ieškos lauke įveskite skaičiuoklė arba eikite į Taikomosios programos, kurias galite įtraukti > klasikinių funkcijų.

  3. Ieškos lauke įveskite Importuoti skaičiuoklę ir ją pasirinkite.

    Taikomųjų programų, kurias galite įtraukti, importavimo skaičiuoklės ekrano nuotrauka.

  4. Tinkinkite savo sąrašą:

    1. Pavadinimo įtraukimas: pavadinimo lauke suteikite sąrašui pavadinimą. Pavadinimas rodomas sąrašo viršuje daugumoje rodinių ir tampa sąrašo puslapio žiniatinklio adreso dalimi. Jis rodomas svetainės naršyme, kad padėtų vartotojams rasti sąrašą. Galite pakeisti sąrašo pavadinimą, bet žiniatinklio adresas išliks toks pat.

    2. Įveskite aprašą.Įtraukite informacijos apie sąrašą aprašo lauke.

    3. Raskite vietą. Raskite vietą, kur norite įrašyti sąrašą.

      Kai tinkinate sąrašą, pasirinkite Importuoti.

      "SharePoint" skaičiuoklės importavimo dialogo lango pavadinimas, aprašas ir failo vieta ekrano nuotrauka.

  5. Skaičiuoklė atidaroma programa "Excel" ir atidaromas langas Importuoti į "Windows „SharePoint“ tarnybų sąrašą .

  6. Lange Importuoti į "Windows SharePoint Services" sąrašą pasirinkite Lentelės diapazonas, Langelių diapazonas arba Pavadintas diapazonas. Jei norite pasirinkti diapazoną rankiniu būdu, pasirinkite Langelių diapazonas, tada Pasirinkite diapazoną. Skaičiuoklėje pasirinkite viršutinį kairįjį langelį, laikydami nuspaudę Shift ir pasirinkite norimą diapazono apatinį dešinįjį langelį.

    "Excel" skaičiuoklės su paryškintu importuoti diapazonu ekrano nuotrauka.

    Diapazonas rodomas lauke Pasirinkti diapazoną . Pasirinkite Importuoti.

    Dialogo lango Importuoti į skaičiuoklę su pažymėtu importavimo mygtuku ekrano nuotrauka.

    ​​​​​​​

    Importavę skaičiuoklę patikrinkite sąrašo stulpelius ir įsitikinkite, kad duomenys importuoti, kaip tikėjotės. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad stulpelyje vietoj skaičiaus būtų valiuta. Norėdami peržiūrėti arba keisti sąrašo parametrus, atidarykite sąrašą, pasirinkite skirtuką Sąrašas arba pasirinkite Parametrai, tada pasirinkite Sąrašo parametrai.

  7. Skaičiuoklės duomenys rodomi „SharePoint“ sąraše.

    Sąrašas "SharePoint Online"

Svarbu: Importuokite skaičiuoklę naudodami 32 bitų žiniatinklio naršyklę, pvz., "Microsoft Edge", nes skaičiuoklės importavimas priklauso nuo "ActiveX" filtravimo. Kai importuosite skaičiuoklę, galėsite dirbti su sąrašu bet kokioje „SharePoint“ palaikomą naršyklę.

Sąrašo stulpeliai nustatomi pagal skaičiuoklės stulpelių informacijos tipą. Pavyzdžiui, jei skaičiuoklėje yra stulpelis su datomis, jis paprastai taps datos stulpeliu "SharePoint" sąraše.

Galite importuoti duomenis iš skaičiuoklės į visas "SharePoint" versijas. Veiksmai, kuriuos reikia atlikti, kiekvienai versijai šiek tiek skiriasi. Pavyzdžiuose pateikta funkcija "Excel", bet veiks bet kokia suderinama skaičiuoklių programinė įranga. Jei skaičiuoklės programos vietinis failo formatas nepalaikomas, eksportuokite duomenis kableliais atskirtu formatu (.CSV) ir importuokite naudodami tą failą.

Daugiau informacijos apie tai, kaip tinkinti ir įtraukti importuotą sąrašą į puslapį arba svetainę, žr. Įvadas į sąrašus.

Pastaba: Paprastai stulpeliai nustatomi „SharePoint“ svetainėje pagal juose pateikiamų duomenų tipą. Tačiau importavę sąrašą turėtumėte patikrinti stulpelius ir duomenis, kad įsitikintumėte, jog viskas importuota taip, kaip tikėjotės. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad stulpelyje būtų valiuta, o ne tik skaičius. Norėdami peržiūrėti arba pakeisti sąrašo parametrus, atidarykite sąrašą ir meniu Parametrai pasirinkite Sąrašo parametrai.

Puslapio viršus

Palikite komentarą

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Nurodykite savo „SharePoint“, operacinės sistemos ir naršyklės versiją. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai