Duomenų importavimas, susiejimas arba perkėlimas į "SharePoint"

Ką norėtumėte daryti?

„SharePoint“ sąrašo importavimas
Susiejimas su „SharePoint“ sąrašu
Duomenų perkėlimas į "SharePoint"
Duomenų susiejimo tarp "Access" ir "SharePoint" pranašumai

„SharePoint“ sąrašo importavimas

Importuojant duomenis Access sukuria lentelę ir nukopijuoja stulpelius ir elementus iš šaltinio sąrašo (arba rodinio) į tą lentelę kaip laukus ir įrašus. Atlikdami importavimo operaciją galite nurodyti norimus nukopijuoti sąrašus bei kiekvienam pasirinktam sąrašui nurodyti, ar norite importuoti visą sąrašą, ar tik tam tikrą rodinį. Importavimo operacijos pabaigoje galite pasirinkti įrašyti importavimo operacijos išsamią informaciją kaip specifikaciją. Importavimo specifikacija leis jums pakartoti importavimo operaciją ateityje, kiekvieną kartą nesinaudojant vedikliu.

Štai kelios bendros „SharePoint“ sąrašo importavimo į Access duomenų bazę priežastys:

Jei norite visam laikui perkelti duomenis, pvz., kontaktų sąrašą, į Access duomenų bazę, nes jums nebereikia šios informacijos „SharePoint“ svetainėje. Galite importuoti sąrašą į Access, tada panaikinti šį sąrašą iš „SharePoint“ svetainės.
Jūsų padalinys arba darbo grupė naudoja Access, bet kartais būnate nukreipiami į „SharePoint“ sąrašą, kuriame yra papildomų duomenų, kuriuos derėtų įtraukti į vieną iš jūsų duomenų bazių.

Prieš importuodami sąrašą atlikite šiuos veiksmus

Nustatykite „SharePoint“ svetainės, kurioje yra jūsų norimi kopijuoti sąrašai, vietą ir užsirašykite svetainės adresą.

Leistinas svetainės adresas pradedamas http:// arba https://, po to eina serverio vardas ir konkrečios serveryje esančios svetainės kelias.
Nustatykite į duomenų bazę norimus kopijuoti sąrašus, tada nuspręskite, ar norite viso sąrašo, ar tik tam tikro rodinio. Vienos importavimo operacijos metu galite importuoti kelis sąrašus, bet importuoti galite tik po vieną rodinį iš kiekvieno sąrašo. Jei reikia, sukurkite rodinį, kuriame būtų tik jus dominantys stulpeliai ir elementai.

Peržiūrėkite šaltinio sąrašo ar rodinio stulpelius.

Šioje lentelėje aiškinami keli svarstymai, į kuriuos reikia atsižvelgti importuojant skirtingus elementus:

Elementas	Svarstymai
Stulpeliai	Access importuoja tik pirmuosius 256 stulpelius, nes palaiko tik 256 laukus lentelėje. Norėdami išvengti šios problemos, sukurkite sąrašo rodinį programoje "SharePoint" ir į jį įtraukite tik norimus stulpelius, užtikrindami, kad bendras stulpelių skaičius neviršytų 256. Tada naudokite makrokomandos veiksmą ImportSharePointList, kad nurodytumėte numatomą rodinio ID.
Aplankai	Kiekvienas aplankas „SharePoint“ sąraše tampa įrašu Access lentelėje. Aplanke esantys elementai taip pat rodomi kaip įrašai iš karto po tą aplanką atitinkančiu įrašu.
Peržvalgos stulpeliai	Jei šaltinio stulpelis ieško reikšmių kitame sąraše, "Access" importuoja rodomas reikšmes kaip paties lauko dalį. "Access" neimportuoja ieškomos lentelės. Jei norite iš naujo sukurti kitos lentelės peržvalgą, žr . Saitas į "SharePoint" sąrašą ir Duomenų perkėlimas į "SharePoint".
Apskaičiuojamieji stulpeliai	Apskaičiuoto stulpelio rezultatai kopijuojami į lauką, kurio duomenų tipas priklauso nuo apskaičiuoto rezultato duomenų tipo. Skaičiavimą atliekanti išraiška nekopijuojama.
Priedai	Sąrašo priedų stulpelis kopijuojamas į lauką, pavadintą Priedai.
Kelių reikšmių stulpeliai	Peržvalgos arba pasirinkimo tipo stulpelis gali turėti kelias reikšmes. Kai importuojate stulpelį, palaikantį keletą reikšmių, programa „Access“ sukuria stulpelį, kuris palaiko kelias reikšmes.
Raiškiojo teksto formatavimas	Stulpeliai, kuriuose yra raiškiojo teksto formatavimas, importuojami į Access kaip ilgojo teksto laukai. Ilgojo teksto lauko ypatybė Teksto formatas nustatyta kaip Raiškusis tekstas, o formatavimas išlaikomas.
Ryšiai	„Access“ automatiškai nekuria ryšių tarp susietųjų lentelių, esančių importavimo operacijos pabaigoje. Turite neautomatiniu būdu sukurti ryšius tarp įvairių naujų ir esamų lentelių naudodami skirtuke Ryšiai esančias parinktis. Jei norite, kad būtų rodomas skirtukas Ryšiai skirtuke Duomenų bazės įrankiai grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai.

Nustatykite duomenų bazę, į kurią norite importuoti sąrašus.

Įsitikinkite, kad turite reikiamas teises duomenims į duomenų bazę įtraukti. Jei nenorite saugoti duomenų jokioje esamoje duomenų bazėje, sukurkite tuščią duomenų bazę.
Peržiūrėkite duomenų bazės lenteles.

Importavimo operacijos metu sukuriama lentelė, tokiu pat pavadinimu kaip „SharePoint“ sąrašas. Jei šis pavadinimas jau naudojamas, programa Access prideda „1“ prie naujos lentelės pavadinimo, pavyzdžiui, jei reikia sukurti pavadinimą Kontaktai1, o Kontaktai1 jau naudojamas, Access sukurs pavadinimą Kontaktai2, ir t. t.

Sąrašo importavimas

Atidarykite „Access“ duomenų bazę, kurioje bus saugomi importuoti duomenys. Jeigu nenorite saugoti duomenų nė vienoje iš esamų duomenų bazių, sukurkite tuščią duomenų bazę.
Teksto importavimo / susiejimo vediklio vieta šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į „Access“ versiją. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų „Access“ versiją:
- Jei naudojate „Microsoft 365“, Access 2021 arba "Access 2019", skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti & saitą spustelėkite Naujas duomenų šaltinis > Iš internetinių tarnybų > "SharePoint" sąrašą.
- Jei naudojate Access 2016, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti & saitą spustelėkite mygtuką Daugiau , kad būtų pateiktas išplečiamasis parinkčių sąrašas, tada spustelėkite "SharePoint" sąrašas.
„Access“ atidaromas Dialogo langas Gauti išorinius duomenis – „SharePoint“ svetainė.
Vediklyje nurodykite šaltinio svetainės adresą.
Pasirinkite parinktį Šaltinio duomenis importuoti į naują lentelę, esančią dabartinėje duomenų bazėje, tada spustelėkite Pirmyn.
Iš vediklio rodomo sąrašo pasirinkite norimus importuoti sąrašus.

Pastaba Galite susieti su "SharePoint" bibliotekomis, bet dokumentus galite įtraukti tik į "SharePoint".
Stulpelyje Importuotini elementai pasirinkite norimą kiekvieno pažymėto sąrašo rodinį.
Žymės langelis Importuoti rodomas reikšmes, o ne ID, skirtus laukams, kurie ieško reikšmių, išsaugotų kitame sąraše kontroliuoja, kurie pasirinktų sąrašų peržvalgos stulpelių duomenys bus importuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Jei norite importuoti rodomas reikšmes kaip paties lauko dalį, pažymėkite žymės langelį. Šiuo atveju, laukas neperžvelgs kitos lentelės reikšmių.
- Jei norite, kad paskirties laukas peržvelgtų, ar nėra reikšmių kitoje lentelėje, išvalykite žymės langelį. Taip į paskirties lauką bus nukopijuoti rodomų reikšmių eilučių ID. ID būtini norint apibrėžti peržvalgos lauką Access.
Kai importuojate ID, turite importuoti tuos sąrašus, kurie šiuo metu peržvalgos stulpeliams pateikia reikšmes (nebent paskirties duomenų bazė jau turi lenteles, galinčias būti peržvalgos lentelėmis).

Importavimo operacijos metu ID įdedami į atitinkamą lauką, bet nenustato visų ypatybių, kurių reikia, kad laukas veiktų kaip peržvalgos laukas. daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti tokio lauko peržvalgos ypatybes, žr. Peržvalgos lauko kūrimas arba naikinimas.
Spustelėkite Gerai.

Access importuoja sąrašus, tada rodo operacijos būseną paskutiniame vediklio puslapyje. Jei planuojate pakartoti planavimo operaciją vėliau, galite įrašyti išsamią informaciją kaip importavimo specifikaciją. Access neperrašo lentelės duomenų bazėje kaip importavimo operacijos dalies, ir jūs negalite pridėti sąrašo turinio arba peržiūrėti esamos lentelės.

Ką dar turėčiau žinoti apie importavimą?

Informacijos apie importavimo informacijos įrašymą kaip specifikacijos, kuria bus galima naudoti vėliau, žr. straipsnyje Importavimo arba eksportavimo operacijos informacijos įrašymas kaip specifikacijos.
Informacijos, kaip vykdyti įrašytas importavimo specifikacijas, žr. straipsnyje Įrašytos importavimo arba eksportavimo operacijos vykdymas.
Informacijos, kaip suplanuoti, kad specifikacijos būtų vykdomos tam tikru metu, žr. straipsnyje Importavimo arba eksportavimo operacijos planavimas.
Informacijos, kaip pakeisti specifikacijos pavadinimą, panaikinti specifikacijas arba atnaujinti specifikacijų šaltinio failų vardus, žr. straipsnyje Duomenų užduočių tvarkymas.

Susijusios importavimo užduotys

Atlikę importavimo operaciją, apsvarstykite, ar nederėtų atlikti papildomų užduočių:

Patikrinti duomenų tipus Access parenka tinkamą duomenų tipą kiekvienam laukui pagal šaltinio stulpelį. Patikrinkite kiekvieną lauką ir jo parametrus, kad įsitikintumėte, jog vis laukai nustatyti kaip pageidaujate.

Išnagrinėti papildomus laukus. Atsižvelgiant į sąrašo, pagal kurį sukurta lentelė, tipą, taip pat galite pastebėti, kad lentelėje yra keli papildomi laukai (pvz., Pavadinimas, Modifikuota arba CreatedBy). Jei Access duomenų bazėje jums nereikia šių laukų, galite saugiai juos panaikinti.

Puslapio viršus

Susiejimas su „SharePoint“ sąrašu

Kai siejate su „SharePoint“ sąrašu Access sukuria naują lentelę (dažnai nurodoma kaip susietoji lentelė), kuri atspindi šaltinio sąrašo struktūrą ir turinį. Kitaip nei importavimas, susiejimas sukuria sąsają tik su sąrašu, o ne su bet kokiu sąrašo rodiniu.

Susiejimas efektyvesnis už importavimą dėl dviejų dalykų:

Įtraukiamų ir atnaujinamų duomenų Galite atlikti duomenų pakeitimus naršydami „SharePoint“ svetainę arba dirbdami duomenų lapo arba formos rodinyje „Access“. Jūsų vienoje vietoje atlikti pakeitimai bus atvaizduojami ir kitoje. Bet jei norite atlikti struktūrinius pakeitimus, pvz., stulpelio šalinimas arba keitimas, turite tai daryti atidarydami sąrašą „SharePoint“ svetainėje. Negalite įtraukti, naikinti arba modifikuoti laikų susietoje lentelėje, kai dirbate „Access“.
<c0>Peržvalgos lentelių</c0>. Kai siejate su „SharePoint“ sąrašu, „Access“ automatiškai sukuria visų peržvalgos sąrašų susietąsias lenteles (nebent peržvalgos laukai jau susieti su duomenų baze). Jei peržvalgos sąrašuose yra stulpelių, peržvelgiančių kitus sąrašus, tie sąrašai irgi įtraukiami į susiejimo operaciją, todėl kiekvienos susietos lentelės peržvalgos sąrašas duomenų bazėje turi atitinkančią susietąją lentelę. „Access“ taip pat sukuria ryšius tarp šių susietųjų lentelių.

Dažnai pasitaikantys susiejimo su „SharePoint“ sąrašu atvejai

Paprastai siejate su „SharePoint“ sąrašu iš Access duomenų bazės dėl šių priežasčių:

Jūsų skyrius arba darbo grupė naudoja Access raiškioms ataskaitoms ir užklausoms, o "SharePoint" naudoja komandos bendradarbiavimui ir bendravimui. Atskiros komandos sukuria sąrašus, kad sektų įvairius dalykus (pvz., kontaktus ir problemas), bet šio sąrašo duomenys turi būti dažnai pateikiami į duomenų bazę agreguoti ir ataskaitoms kurti. Susiejimas yra tinkamas pasirinkimas, nes jis leidžia „SharePoint“ svetainės ir duomenų bazės vartotojams pridėti ir naujinti duomenis bei visada peržiūrėti ir dirbti su naujausiais duomenimis.
Esate Access vartotojas, kuris tik neseniai pradėjo naudoti "SharePoint". Keletą savo duomenų bazių perkėlėte į savo komandos „SharePoint“ svetainę, o dauguma tų duomenų bazių lentelių yra susietos lentelės. Nuo šiol, užuot kūrę vietines lenteles, kursite „SharePoint“ sąrašus, o tada su jais susiesite savo duomenų bazes.
Norite toliau saugoti sąrašus „SharePoint“ svetainėse, tačiau taip pat norite dirbti su naujausiais duomenimis Access viduje, kad galėtumėte vykdyti užklausas ir spausdintines ataskaitas.

Pasiruošimas susiejimui su „SharePoint“ sąrašu

Suraskite „SharePoint“ svetainę, kurioje pateikiami sąrašai, su kuriais norite susieti, ir užsirašykite jos adresą.

Leistinas svetainės adresas pradedamas http:// arba https://, po to eina serverio vardas ir konkrečios serveryje esančios svetainės kelias.
Nustatykite norimus susieti sąrašus. Vienos susiejimo operacijos metu galite susieti su keliais sąrašais, bet negalite susieti su apklausomis, diskusijomis ar konkrečiu bet kurio sąrašo rodiniu.

Peržiūrėkite šaltinio sąrašo stulpelius. Šioje lentelėje aiškinama, į ką atkreipti dėmesį, kai siejate skirtingus elementus.

Elementas	Svarstymai
Stulpeliai	Programa "Access" susieja tik pirmuosius 256 stulpelius, nes palaiko tik 256 lentelės laukus. Norėdami išvengti šios problemos, sukurkite sąrašo rodinį programoje "SharePoint" ir į jį įtraukite tik norimus stulpelius, užtikrindami, kad bendras stulpelių skaičius neviršytų 256. Tada naudokite makrokomandos veiksmą ImportuotiSharePointList, kad sukurtumėte susietą lentelę, nurodančią numatomą rodinio ID.
Aplankai	Kiekvienas aplankas „SharePoint“ sąraše rodomas kaip įrašas Access lentelėje. Aplanke esantys elementai taip pat rodomi kaip įrašai, esantys iš karto po tą aplanką atitinkančiu įrašu.
Peržvalgos stulpeliai	Jei šaltinio stulpelis peržvelgia reikšmes kitame sąraše ir susijusio sąrašo dar nėra duomenų bazėje, Access automatiškai sukuria susijusių sąrašų susietąsias lenteles. Pastaba "Access" taip pat sukuria lentelę Vartotojo informacija , kuri atitinka "SharePoint" vartotojo informacijos sąrašą. "SharePoint" naudoja šį sąrašą vartotojo abonemento informacijai, pvz., el. paštui, paveikslėliui, vartotojo vardui, "SharePoint" stulpeliams, pvz., CreatedBy, ModifiedBy ir Person or Group, ieškoti. Šis SharePoint vartotojo informacijos sąrašas matomas tik svetainės administratoriams.
Apskaičiuojamieji stulpeliai	Apskaičiuotojo stulpelio rezultatai rodomi atitinkamame lauke, bet negalite peržiūrėti arba modifikuoti formulės programoje Access.
Priedai	Sąrašo priedų stulpelis rodomas kaip laukas, pavadintas Priedai.
Tik skaitomi stulpeliai	Tik skaitomi stulpeliai „SharePoint“ sąraše toliau bus tik skaitomi programoje Access. Be to, galite negalėti įtraukti, panaikinti arba modifikuoti stulpelius programoje Access.
Kelių reikšmių stulpeliai	Peržvalgos arba pasirinkimo tipo stulpelis gali turėti kelias reikšmes. Tokiems stulpeliams susiejimo operacija sukuria laukus, palaikančius keletą reikšmių. Kelių reikšmių peržvalgos stulpeliai yra sukuriami susietoje lentelėje, jei šaltinio stulpelis yra peržvalgos tipo.

Nustatykite duomenų bazę, kurioje norite sukurti susietas lenteles. Įsitikinkite, kad turite reikiamas teises pridėti duomenis į duomenų bazę. Jei nenorite įrašyti duomenų savo esamose duomenų bazėse, sukurkite naują tuščią duomenų bazę.
Peržiūrėkite duomenų bazės lenteles. Kai susiejate su "SharePoint" sąrašu, bus sukurta lentelė, turinti tokį patį pavadinimą kaip šaltinio sąrašas. Jei šis pavadinimas jau naudojamas, Access prie naujos lentelės pavadinimo pridės "1", pvz., Kontaktai1. (Jei "Contacts1" jau naudojama, Access sukurs "Contacts2" ir t. t.) Tos pačios taisyklės taikomos ir susijusiems sąrašams.

Susiejimas su duomenimis

Atidarykite paskirties duomenų bazę.
Teksto importavimo / susiejimo vediklio vieta šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į „Access“ versiją. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų „Access“ versiją:
- Jei naudojate „Microsoft 365“, Access 2021 arba "Access 2019", skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti & saitą spustelėkite Naujas duomenų šaltinis > Iš internetinių tarnybų > "SharePoint" sąrašą.
- Jei naudojate Access 2016, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti & saitą spustelėkite mygtuką Daugiau , kad būtų pateiktas išplečiamasis parinkčių sąrašas, tada spustelėkite "SharePoint" sąrašas.
„Access“ atidaromas Dialogo langas Gauti išorinius duomenis – „SharePoint“ svetainė.
Vediklyje nurodykite šaltinio svetainės adresą.
Pasirinkite Duomenų šaltinį susieti kuriant susietą lentelę, o tada spustelėkite Pirmyn

Vediklis rodo galimus susiejimo sąrašus.
Pasirinkite sąrašus, su kuriais norite susieti, ir spustelėkite Gerai.

Pastaba: Jei kai kurie sąrašai jau bus susieti su dabartine duomenų baze, bus pasirinkti šiuos sąrašus atitinkantys žymės langeliai. Jei norite pašalinti bet kokius saitus, išvalykite saitų, kuriuos norite pašalinti, žymės langelius.
Access bando kurti susietąsias lenteles, ir sąrašams, kuriuos pažymėjote atlikdami šią operaciją, ir kiekvienam susietajam sąrašui. Be to, Access bando atnaujinti susietąsias lenteles, atitinkančias sąrašus, pažymėtus vediklyje. Access taip pat kuria ryšius tarp lentelių. Skirtingai nuo importavimo operacijos, susiejimo operacija išlaiko peržiūros ypatybės parametrus tarp peržvalgos lauko ir susietosios lentelės. Jums nereikia lentelės dizaino rodinyje neautomatiniu būdu nustatyti peržvalgos lauko ypatybių.
Peržiūrėkite naujai susietas lenteles duomenų lapo rodinyje. Įsitikinkite, kad visi laukai ir įrašai yra teisingai rodomi.

Access pažymi tinkamą kiekvieno lauko, atitinkančio šaltinio stulpelį, duomenų tipą. Svarbu atminti, kad kiekvieną kartą atidarydami susietąją lentelę arba šaltinio sąrašą, matysite naujausius joje rodomus duomenis. Tačiau sąraše atlikti struktūriniai pakeitimai automatiškai nevaizduojami susietojoje lentelėje. Jei norite atnaujinti susietąją lentelę taikydami naujausią sąrašo struktūrą, spustelėję dešinįjį pelės mygtuką lentelės naršymo srityje, nurodykite Daugiau parinkčių, tada spustelėkite Atnaujinti sąrašą.

Pastaba: Access niekada neperrašo lentelės duomenų bazėje kaip susiejimo operacijos dalies. Be to, negalite pridėti „SharePoint“ sąrašo turinio į esamą lentelę.

Puslapio viršus

Duomenų perkėlimas į "SharePoint"

Duomenų perkėlimas į "SharePoint" yra būdas efektyviai sukurti vidinės duomenų bazės, tačiau šiuo atveju duomenys yra "SharePoint" sąrašuose. Sąsaja vis dar yra "Access" duomenų bazė ir galite ją įdiegti panašiai kaip perskirtąją duomenų bazę. Jei įmanoma, lentelių eksportavimo į "SharePoint" vediklis perkelia duomenis į sąrašus, pagrįstus sąrašų šablonais "SharePoint" svetainėje, pvz., kontaktų sąrašu . Jei lentelės negalima suderinti su sąrašo šablonu, lentelė tampa pasirinktiniu sąrašu "SharePoint" svetainėje. Atsižvelgiant į duomenų bazės dydį jos objektų skaičių ir sistemos našumą, ši operacija gali kiek užtrukti. Jei persigalvosite proceso metu, galite spustelėkite Stabdyti, kad atšauktumėte.

Vediklis sukuria atsarginę kopiją kompiuterio duomenų bazėje. Programoje „Access“ jis sukuria saitus į lentelių sąrašus, kad būtų lengva rasti duomenis „SharePoint“ svetainėje, kai dirbate programoje „Access“. Kilus problemų, lentelių eksportavimo į "SharePoint" vediklis praneša apie problemas ir įrašo jas "Access" duomenų bazėje kaip žurnalo lentelę, kurią naudodami galite padėti pašalinti gedimus.

Patarimas: Apsvarstykite galimybę sukurti atskirą "SharePoint" svetainę, kad sąrašai būtų savarankiškoje vietoje.

Lentelių eksportavimo į "SharePoint" vediklio naudojimas

Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Perkelti duomenis spustelėkite SharePoint. Ši parinktis galima tik jei jūsų duomenų bazė įrašyta .accdb failo formatu.
Atlikite lentelių eksportavimo į "SharePoint" vediklio veiksmus, įskaitant "SharePoint" svetainės vietos nurodymą.

Norėdami procesą atšaukti, spustelėkite Stabdyti.
Norėdami matyti daugiau informacijos apie perkėlimą, paskutiniame vediklio puslapyje pažymėkite žymės langelį Rodyti detales.

Šiame vediklio puslapyje aprašoma, kurios lentelės susietos su sąrašais, ir pateikiama informacija apie atsarginės kopijos vietą ir jūsų duomenų bazės URL. Taip pat pateikiamas įspėjimas, jei perkeliant kilo problemų, ir nurodoma žurnalo lentelės, kurioje galite rasti išsamesnės informacijos apie problemas, vieta.
Kai vediklis atliks savo veiksmus, spustelėkite Baigti.

Jei vediklis rodo įspėjimą, peržiūrėkite žurnalo lentelę ir imkitės veiksmų, būtinų užtikrinti, kad duomenys buvo perkelti sėkmingai. Pvz., kai kurie laukai gali būti neperkelti arba konvertuoti į kito tipo duomenis, suderinamus su SharePoint sąrašu.

Pastaba: "Access" taip pat sukuria lentelę Vartotojo informacija , kuri atitinka "SharePoint" vartotojo informacijos sąrašą. "SharePoint" naudoja šį sąrašą vartotojo abonemento informacijai, pvz., el. paštui, paveikslėliui, vartotojo vardui, "SharePoint" stulpeliams, pvz., CreatedBy, ModifiedBy ir Person or Group, ieškoti. Šis SharePoint vartotojo informacijos sąrašas matomas tik svetainės administratoriams.

Apribojimai, su kuriais galite susidurti

Kai lentelių eksportavimo į "SharePoint" vediklis baigs darbą, matysite pranešimą, jei "Access" susidūrė su duomenų problemomis. Programa „Access“ sukuria žurnalo lentelę Perkėlimo į „SharePoint“ svetainę problemos ir įtraukia lentelę į duomenų bazę. Lentelė Perkėlimo į „SharePoint“ svetainę problemos saugoma duomenų bazėje, bet nepublikuojama kaip sąrašas „SharePoint“ svetainėje.

Tolesnėje lentelėje nurodomi duomenų perkėlimo apribojimai, paprastai, kai „Access“ ir „SharePoint“ neturi bendros funkcijos arba, kai kuriais atvejais, neturi bendro duomenų tipo. Pavyzdžiui, jei jūsų "Access" lentelė palaiko nuorodų vientisumas, ji taikoma "SharePoint" svetainės sąraše. Šioje lentelėje pateikiama informacija gali padėti nuspręsti, ar norite perkelti savo duomenis, be to, ji gali būti naudinga, jei norite peržiūrėti problemas, pateikiamas lentelėje Perkėlimo į „SharePoint“ svetainę problemos.

Duomenų tipas arba problema	Problema	Rezultatas
COM objekto duomenų tipas	„SharePoint“ svetainės nepalaiko COM objekto duomenų tipo.	Laukas neperkeliamas.
Dvejetainių duomenų tipas	„SharePoint“ svetainės nepalaiko dvejetainių duomenų tipo.	Laukas neperkeliamas.
Data	„SharePoint“ svetainės nepalaiko ankstesnių nei 1900 m. datų.	Duomenys su ankstesnėmis nei 1900 m. datomis neperkeliami.
Naujų eilučių simboliai teksto laukuose	„SharePoint“ svetainės nepalaiko naujų eilučių simbolių vienos teksto eilutės laukuose.	Laukas pakeičiamas kelių teksto eilučių lauku arba Memo lauku.
Dešimtainių duomenų tipas	„SharePoint“ svetainės nepalaiko dešimtainių duomenų tipo.	Vietoj to naudojamas laukas Skaičius arba Dvigubas sveikasis skaičius.
Replikavimo ID duomenų tipas	„SharePoint“ svetainės nepalaiko Replikavimo ID duomenų tipo.	Atsižvelgiant į duomenų tipą naudojamas Vienos teksto eilutės duomenų tipas.
Numatytosios reikšmės, nepalaikomos „SharePoint“ sąraše	„SharePoint“ svetainės priima numatytąsias reikšmes, kurios yra statiškos, pvz., tekstą arba skaičius bei standartines datas. Dinaminės numatytosios „Access“ reikšmės neperkeliamos.	Tam tikros numatytųjų reikšmių ypatybės neperkeliamos.
Unikalios rodyklės laukai	„SharePoint“ svetainės naudoja unikalios rodyklės lauką sąrašo ID stulpeliui.	Kiti unikalios rodyklės laukai arba laukų rinkiniai neperkeliami.
Automatikai išvardijami laukai (ne ID laukai)	„SharePoint“ palaiko tik automatinį sąrašo ID stulpelio laukų numeravimą.	Automatinis numeravimas tik ID stulpeliui.
Ryšiai, kuriuose negalima sukurti peržvalgos	Kai kurie ryšiai nepalaikomi „SharePoint“ svetainėse, pvz., kai pirminis raktas nėra susijęs su ID stulpeliu arba jei tai ne sveikasis skaičius.	Ryšys neperkeliamas.

Puslapio viršus

Duomenų susiejimo tarp "Access" ir "SharePoint" pranašumai

Sukūrus susietus "SharePoint" sąrašus, žmonės gali dirbti su sąrašais "SharePoint" svetainėje arba susietose "Access" lentelėse. Galite įvesti duomenis naudodami lentelę „Access“ formą arba redaguodami sąrašą „SharePoint“ svetainėje. Šios gairės ir patarimai gali padėti pasinaudoti susietų sąrašų pranašumais tarp "Access" ir "SharePoint" ir panaudoti jų derinį.

Issue Tracking "Access" turi problemų sekimo šabloną, kuris tiesiogiai sąveikauja su problemų sekimo sąrašu "SharePoint" svetainėje. Schemos yra tokios pačios, o "Access" sprendimas gali būti naudojamas kaip išorinis serveris, pvz., su formomis ir užklausomis, su duomenimis iš "SharePoint" svetainės.

Duomenų gavimas iš šiukšlinės Galite naudoti šiukšlinę "SharePoint" svetainėje, kad lengvai peržiūrėtumėte panaikintus įrašus ir atkurtumėte informaciją, kuri buvo netyčia panaikinta.

Greitosios paleisties sritis Norėdami peržiūrėti sąrašus "SharePoint" svetainėje, greitosios paleisties srityje spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį . Gali tekti atnaujinti jūsų žiniatinklio naršyklės puslapį. Jei norite, kad jūsų sąrašai būtų rodomi "SharePoint" svetainės greitosios paleisties srityje, galite pakeisti sąrašo parametrus "SharePoint" svetainėje. Daugiau informacijos žr. Naršymo "SharePoint" svetainėje tinkinimas.

Keitimų sekimo retrospektyva Programoje "Access" galite nustatyti ilgojo teksto lauko ypatybę Papildymas kaip Taip, kad "Access" išsaugotų to lauko keitimų retrospektyvą. Panašiai ir programoje "SharePoint" galite peržiūrėti stulpelio versijų istoriją. Pavyzdžiui, galite atkurti ankstesnę stulpelio versiją arba sekti, kai įvyko pakeitimas. Jei susiejate su "SharePoint" sąrašu, kuriame įgalinta versijų retrospektyva, programa "Access" sukuria ilgojo teksto lauką, kurio ypatybė Papildymas nustatyta kaip Taip. Jei perkeliate "Access" lentelę, kurios ilgojo teksto laukas su ypatybe Papildymas nustatyta kaip Taip, sukuriamas "SharePoint" sąrašas su versijų retrospektyva.

Norėdami apibendrinti, "Access" gali peržiūrėti "SharePoint" atliktus retrospektyvinius keitimus, o "SharePoint" gali peržiūrėti programoje "Access" atliktus retrospektyvinius keitimus. Daugiau informacijos žr. Ilgojo teksto lauko kūrimas arba naikinimas ir Elemento arba failo versijų retrospektyvos peržiūra sąraše arba bibliotekoje.

Darbas neprisijungus Naudodami "Access" galite dirbti neprisijungę prie duomenų, susietų su "SharePoint" sąrašais. Tai gali būti naudinga, jei norite tęsti darbą, kai "SharePoint" nepasiekiama. Kai "SharePoint" taps pasiekiama, galėsite sinchronizuoti savo keitimus ir lengvai išspręsti konfliktus. Daugiau informacijos ieškokite Darbas neprisijungus naudojant lenteles, susietas su "SharePoint" sąrašais.

Prenumeruoti įspėjimus Galite prenumeruoti įspėjimus, kad žinotumėte, kada atliekami sąrašo elementų keitimai. Įspėjimus galite gauti iš el. pašto arba teksto žinučių (SMS). Daugiau informacijos žr. Įspėjimo kūrimas, kad būtų pranešta, kai failas arba aplankas pakeičiamas "SharePoint".

Tvarkyti "SharePoint" sąrašo teises Naudinga patikrinti susietų sąrašų "SharePoint" teises, kad įsitikintumėte, jog netyčia nesuteikiate prieigos prie konfidencialių arba asmeninių duomenų. Programoje "SharePoint" galite priskirti įvairaus lygio teises ir pasirinktinai leisti arba uždrausti prieigą tam tikriems vartotojams. Jei duomenų bazėje turite apriboti prieigą tik iki kelių slaptų elementų, netgi galite nustatyti konkrečių sąrašo elementų teises "SharePoint" svetainėje. Daugiau informacijos žr. "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos teisių tinkinimas.

Masinis redagavimas Kartais reikia atlikti daug sąrašo duomenų pakeitimų, pvz., peržiūrėti būsenos laukus, įtraukti daug komentarų ir atnaujinti duomenis. Tai vadinama masiniu redagavimu ir paprastai efektyviau naudoti "Access" šiems pakeitimams atlikti.

Ataskaitos paskirstymas Jei norite naudoti "Access" ataskaitoms iš susietų sąrašo duomenų kurti, galite plačiai paskirstyti šias ataskaitas kaip PDF failus eksportuodami jas į "SharePoint" biblioteką. Ši biblioteka gali efektyviai veikti kaip ataskaitų centras, nes PDF failai atidaromi "Adobe Acrobat" skaitytuvu, kad būtų lengviau skaityti, perkrauti ir ieškoti. Visada naudinga pažymėti ataskaitos laiko žymą, kad žmonės suprastų, kada duomenys buvo užfiksuoti.

"SharePoint" naudojimas "Access" lentelei kurti Galite sukurti "Access" lentelę pagal "SharePoint" sąrašą. Tai gali būti patogus ir greitas būdas sukurti lentelę, kurios paskirtis ir laukai panašūs į sąrašą Kontaktai, Užduotys, Problemos ir Įvykiai. "Access" taip pat sukurs atitinkamą "UserInfo" lentelę. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. skyrių "SharePoint" svetainės naudojimas lentelei kurti" dalyje Lentelės kūrimas ir laukų įtraukimas.

"Microsoft Power Platform" Yra keletas būdų, kaip galite bakstelėti "Microsoft Power Platform" funkcijas naudodami susietą "SharePoint" sąrašą programoje "Access", kad pateiktumėte informaciją daugelyje įrenginių:

Nustatykite "Microsoft Power Automate" programoje "SharePoint Online", pvz., užklausos patvirtinimą arba pranešimo stūmimą. Daugiau informacijos žr. Sąrašo arba bibliotekos srauto kūrimas "SharePoint Online".
Naudokite "Microsoft PowerApps" sąrašo formai tinkinti ir verslo programoms, pvz., verslo srities portalams ir verslo įžvalgų ataskaitų sritims, kurti. Daugiau informacijos žr. "PowerApp" kūrimas "SharePoint Online" sąrašui.

Mobiliųjų įrenginių programėlės Galite dirbti su "Access" duomenimis, susietais su "SharePoint" sąrašais, naudodami mobilųjį įrenginį. Galite peržiūrėti sąrašo elementus ir atlikti supaprastintus redagavimo veiksmus. Daugiau informacijos žr. "SharePoint" mobiliųjų įrenginių programėlė, skirta "Android", ir "SharePoint" mobiliųjų įrenginių programėlė, skirta "iOS".

Puslapio viršus