Eksportavimas į "Excel" iš "SharePoint" arba sąrašų
Applies To
„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2013 Enterprise“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ SharePoint Foundation 2013 „Microsoft“ sąrašai„SharePoint“ arba "Microsoft" sąrašai programoje eksportuokite dabartiniame rodinyje rodomus sąrašo elementus, kad „Excel“ galėtumėte dirbti su darbaknygės duomenimis.
Galite eksportuoti į:
-
„Excel“ darbaknygė Duomenys turi vienpusį ryšį su pradiniu sąrašu. Periodiškai atnaujinant darbaknygę išgaunami sąraše atlikti pakeitimai.
-
CSV (kableliais atskirtų reikšmių) failas Jį galima atidaryti užrašinėje arba „Excel“. Duomenys neprijungti prie pradinio sąrašo. (Sistemoje "macOS" eksportavimas į CSV yra vienintelė galima parinktis.)
Svarbu:
-
Maksimalus eilučių, kurias galite eksportuoti į CSV failą, skaičius yra 30 000.
-
Dokumentų bibliotekose trumpam laikotarpiui galėjote pastebėti parinktį Eksportuoti į CSV. Parinktis buvo įjungta netyčia, todėl turėjome ją išjungti. Norėtume suteikti galimybę naudotis dokumentų bibliotekomis ir stengiamės ją išspręsti, tačiau neturime jokio laiko įvertinimo, kurį būtų galima bendrinti.
-
Eksportavimas į „Excel“ darbaknygę
-
Sąrašo komandų juostoje pasirinkite Eksportuoti > Eksportuoti į "Excel".
Svarbu: Eksportavimo parinktys galimos tik tada, kai nepažymėti sąrašo elementai.
Atsižvelgiant į naršyklę, galite įrašyti ir atidaryti arba atidaryti failą tiesiogiai.
Pastaba: Jei įrašysite failą, numatytasis pirmosios kopijos failo vardas bus query.iqy ir jis bus perkeltas į numatytąjį naršyklės atsisiuntimo aplanką. Norėdami pakeisti pavadinimą ir vietą, naudokite naršyklės funkciją Įrašyti kaip.
-
Jei reikia, pasirinkite Gerai > Atidaryti prasidėjus failo atsisiuntimui.
-
Jei būsite paraginti ir pasitikite „SharePoint“ svetaine, „Excel“ saugos puslapyje pasirinkite Įgalinti.
-
Dialogo lange „Excel“duomenų importavimas pasirinkite Kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis ir Kur norite padėti duomenų parinktis.
-
Pabaigę pasirinkite Gerai. Sąrašas turi būti rodomas „Excel“.
„Excel“ sukuria „Excel“ lentelę su vienpusiu duomenų ryšiu, pagrįstu žiniatinklio užklausos failu. Norėdami į „Excel“ perkelti naują „SharePoint“ sąrašo kopiją, skirtuke Duomenys pasirinkite Atnaujinti viską. „Excel“ lentelės pakeitimai nebus siunčiami į „SharePoint“ sąrašą.
Jei jūsų „SharePoint“ sąraše yra aplankų, gautų „Excel“ lentelėje aplankų struktūra nerodoma. Tačiau stulpeliai Elemento tipas ir Kelias įtraukiami į „Excel“ lentelę, kad galėtumėte filtruoti ir rūšiuoti duomenis pagal jų tipą ir vietą arba sąrašo poaplankį.
Eksportavimas į CSV failą
Eksportuodami į CSV galite eksportuoti daugiausia 30 000 duomenų eilučių.
-
Atidarykite sąrašą, kurio duomenis norite eksportuoti.
-
Virš sąrašo esančioje komandų juostoje kaip duomenų išvesties tipą pasirinkite Eksportuoti > Eksportuoti į CSV .
(Jei naudojate "macOS", komandų juostoje virš sąrašo tiesiog pasirinkite Eksportuoti į CSV.)
Pastaba: Parinktis Eksportuoti galima tik tada, kai nepažymėti sąrašo elementai.
-
Pasirinkite Atidaryti , kad atidarytumėte failą programa „Excel“ "". Tada galite įrašyti failą kaip „Excel“ darbaknygę, kuri leidžia jums įtraukti formatą duomenis, kaip norite.
Arba pasirinkite Įrašyti kaip , kad įrašytumėte failą kompiuteryje .csv formatu.
-
„SharePoint“ sąrašo komandų juostoje pasirinkite Eksportuoti į "Excel"
Svarbu: Eksportuoti į "Excel" galima tik tada, kai nepažymėti sąrašo elementai.
Klasikinės „SharePoint“ patirtis rodo juostelę virš sąrašo, o ne komandų juostą. Juostelėje pasirinkite skirtuką Sąrašas , tada pasirinkite Eksportuoti į „Excel“.
Atsižvelgiant į naršyklę, galite įrašyti ir atidaryti arba atidaryti failą tiesiogiai.
Pastaba: Jei įrašysite failą, numatytasis pirmosios kopijos failo vardas bus query.iqy ir jis bus perkeltas į numatytąjį naršyklės atsisiuntimo aplanką. Norėdami pakeisti pavadinimą ir vietą, naudokite naršyklės funkciją Įrašyti kaip.
-
Jei reikia, pasirinkite Gerai > Atidaryti prasidėjus failo atsisiuntimui.
-
Jei būsite paraginti ir pasitikite „SharePoint“ svetaine, „Excel“ saugos puslapyje pasirinkite Įgalinti.
-
Dialogo lange „Excel“duomenų importavimas pasirinkite Kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis ir Kur norite padėti duomenų parinktis.
-
Pabaigę pasirinkite Gerai. Sąrašas turi būti rodomas „Excel“.
„Excel“ sukuria „Excel“ lentelę su vienpusiu duomenų ryšiu, pagrįstu žiniatinklio užklausos failu. Norėdami į „Excel“ perkelti naują „SharePoint“ sąrašo kopiją, skirtuke Duomenys pasirinkite Atnaujinti viską. „Excel“ lentelės pakeitimai nebus siunčiami į „SharePoint“ sąrašą.
Jei jūsų „SharePoint“ sąraše yra aplankų, gautų „Excel“ lentelėje aplankų struktūra nerodoma. Tačiau stulpeliai Elemento tipas ir Kelias įtraukiami į „Excel“ lentelę, kad galėtumėte filtruoti ir rūšiuoti duomenis pagal jų tipą ir vietą arba sąrašo poaplankį.
Papildomi ištekliai
Norėdami eksportuoti duomenis iš „Excel“ į „SharePoint“, žr.:
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
