Išorinio sąrašo eksportavimas į „Excel“
Applies To
„SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2013 Enterprise“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ SharePoint Foundation 2013Galite sinchronizuoti duomenis tarp išorinio sąrašo ir "Microsoft Excel" ir nuolat atnaujinti abu duomenų rinkinius. Pavyzdžiui, galite norėti išlaikyti produkto atsargas sąraše, kad būtų lengva bendrinti ir atnaujinti, bet taip pat atlikti periodinę atsargų analizę naudojant "Microsoft Excel".
Pastaba: Negalite sinchronizuoti išorinio sąrašo su ankstesnėmis versijomis Excel 2013. Jei bandysite tai padaryti, bus atidarytas klaidos dialogo langas, kuriame bus nurodyta "Nepavyksta prisijungti prie sąrašo".
Daugiau informacijos žr. Turinio apie išorinius duomenis radimas.
Norint dirbti su išoriniais duomenimis reikia kelių būtinųjų užduočių, kad būtų įgalinta saugi prieiga prie duomenų. Toliau pateikta informacija gali padėti suplanuoti kitus veiksmus. Be to, jei susiduriate su problemomis bandydami dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti nustatyti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turite atlikti šiuos veiksmus:
Išorinio duomenų šaltinio parengimas Administratoriui gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises duomenų šaltiniui, kad būtų užtikrinta, jog tinkami žmonės turi prieigą prie duomenų ir kad duomenys nepakiso į svetimas rankas. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir t. t., kad apribotų tik reikiamus rezultatus ir pagerintų našumą.
Konfigūruoti SharePoint tarnybas ir abonementus Administratorius turi aktyvinti veiklos duomenų jungiamumo paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslaugą. Informacijos apie šių tarnybų naudojimą žr. Išorinių sistemų ryšių paslaugų sprendimų, skirtų "SharePoint 2013 ", konfigūravimas ir Išorinio sąrašo kūrimas iš "SQL Azure" lentelės su išorinių sistemų ryšių paslaugomis ir apsaugota saugykla.
Konfigūruoti apsaugotos saugyklos paslaugas Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatyti geriausią išorinio duomenų šaltinio prieigos režimą, sukurti tikslinę taikomąją programą ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus. Informacijos apie šių paslaugų naudojimą žr. Apsaugotos saugyklos tikslinės taikomosios programos kūrimas arba redagavimas.
Konfigūruoti verslo duomenų jungiamumo tarnybas Administratorius turi užtikrinti, kad išorinio turinio tipą sukūręs vartotojas turėtų teisę į veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklą ir kad atitinkami vartotojai turėtų prieigą prie išorinio turinio tipo, kuriuo pagrįstas išorinis sąrašas. Informacijos apie šių tarnybų naudojimą žr. Išorinių sistemų ryšių paslaugų sprendimų, skirtų "SharePoint 2013", konfigūravimas.
Išorinio turinio tipo kūrimas Vartotojas turi apibrėžti išorinio turinio tipą, kuriame yra informacija apie ryšius, prieigą, veikimo būdus, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojamus duomenims iš išorinio duomenų šaltinio nuskaityti.
Išorinio sąrašo kūrimas Vartotojas turi sukurti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą ir vieną ar kelis išorinio sąrašo rodinius.
Įsitikinkite, kad "Office" produktai paruošti naudoti Norėdami sinchronizuoti išorinius duomenis su "Office" produktais, turite turėti bent "Windows 7" ir šiuos nemokamus programinės įrangos produktus kiekviename kliento kompiuteryje: „SQL Server Compact“ 4.0, .NET Framework 4 ir „WCF Data Services“ 5.0, jei naudojate "OData V3" (jei reikia, būsite automatiškai paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad įjungta "Office" diegimo parinktis Išorinių sistemų ryšių paslaugos (tai yra numatytasis parametras). Ši parinktis įdiegia išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklę, kuri atlieka šiuos veiksmus: talpyklas ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, susieja verslo duomenis su išorinio turinio tipais, rodo išorinių elementų parinkiklį "Office" produktuose ir vykdo pasirinktinius sprendimus "Office" produktuose.
Daugiau bendrosios informacijos apie išorinių duomenų naudojimą žr. Turinio apie išorinius duomenis radimas.
Išorinio sąrašo eksportavimas į "Excel"
-
Eikite į "SharePoint" svetainę, kurioje yra sąrašas.
-
Greitosios paleisties srityje pasirinkite "SharePoint" sąrašo pavadinimą arba parametrai
-
Pasirinkite Sąrašas, tada pasirinkite Eksportuoti į "Excel".
Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija yra įgalinta išoriniuose sąrašuose, tačiau ją gali išjungti sistemos administratorius.
-
Jei būsite paraginti patvirtinti operaciją, pasirinkite Gerai.
-
Dialogo lange Failo atsisiuntimas pasirinkite Atidaryti.
-
Jei būsite paraginti įgalinti duomenų ryšius kompiuteryje, pasirinkite Įgalinti , jei manote, kad ryšys su "SharePoint" svetainės duomenimis yra saugus, kad būtų galima įgalinti.
"Excel" lentelė sukuriama naudojant duomenų ryšį, pagrįstą žiniatinklio užklausos failu. Eksportuotos lentelės stulpeliai nustatomi pagal dabartinį išorinio sąrašo rodinį. Eksportuojami išoriniai duomenys nustatomi pagal filtrus, apibrėžtus išorinio turinio tipe ir išorinio sąrašo rodinyje, bei "SharePoint" svetainės kalbos parametrus. Visi puslapių apribojimai ignoruojami.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
