Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas
Applies To
„SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2013“ „SharePoint Server 2013 Enterprise“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „SharePoint Server 2010“Valdomų metaduomenų stulpelis yra naujas stulpelio tipas, kurį galima įtraukti į sąrašus, bibliotekas ar turinio tipus, kad svetainės vartotojai galėtų pasirinkti reikšmes iš konkretaus valdomų terminų rinkinio ir taikyti šias reikšmes jų turiniui. Galite sukurti ir konfigūruoti valdomų metaduomenų stulpelį, kad jis būtų susietas su esamu terminų rinkinį arba terminą, arba galite sukurti naują terminų rinkinį, skirtą konkrečiai valdomų metaduomenų stulpeliui.
Valdomų metaduomenų stulpeliai skatina nuoseklų metaduomenų naudojimą svetainėse, nes jie pateikia vartotojams terminų, kuriuos jie gali taikyti savo turiniui, sąrašą. Šie terminai gauti iš terminų rinkinio, kurį terminų saugyklos valdymo įrankie centralizuotai valdo terminų saugyklos administratorius arba kiti asmenys, kurie turi teises tvarkyti terminus.
Šis terminų rinkinys atnaujinamas ir valdomas atskirai nuo paties stulpelio, todėl nereikia atnaujinti stulpelio (arba bet kokių su juo susietų turinio tipų, sąrašų ar bibliotekų), kad vartotojai galėtų naudotis atnaujintais terminais. Kai atnaujinamas terminų rinkinys, su kurį susietas konkretus valdomų metaduomenų stulpelis, atnaujintos sąlygos bus automatiškai prieinamos vartotojams, kai bus pasiekiamas stulpelis Valdomi metaduomenys. Dėl to valdomų metaduomenų stulpelis labai skiriasi nuo stulpelio Pasirinkimas, kuris turėtų būti atnaujinamas kiekvieną kartą, kai norite pakeisti pasirinkimo reikšmių sąrašą, kurį galėtų pasirinkti vartotojas.
Valdomų metaduomenų stulpeliuose taip pat yra kelios unikalios funkcijos ir charakteristikos, kurios padeda vartotojams pasirinkti ir taikyti terminus turiniui, pvz., "type-ahead" palaikymas, taip pat terminų, aprašų, sinonimų ir keliųlingvinių reikšmių nedviprasmiškas palaikymas.
Kai vartotojas pradeda įvesti reikšmę į lauką Valdomi metaduomenys, jis rodo visus terminus susietame terminų rinkinį, kuris prasideda vartotojo įvesti simboliais. Terminų rinkinio pavadinimą ir termino padėtį hierarchijoje galima nurodyti kartu su terminu, kuris gali padėti vartotojams pasirinkti atitinkamą terminą.
Vartotojai gali perkelti žymiklį virš siūlomų terminų, kad pamatytų aprašomąjį tekstą, kad galėtų priimti tinkamus sprendimus.
Jei termino sinonimai nurodyti, vartotojai gali juos įvesti ir bus priskirtas tinkamas terminas.
Kai vartotojai atnaujina valdomų metaduomenų stulpelį, jie gali įvesti norimą reikšmę arba spustelėti žymių piktogramą, rodomą šalia lauko Valdomi metaduomenys, kad paleis terminų parinkiklio dialogo langą, kurį jie gali naudoti norėdami pasirinkti reikšmę iš terminų rinkinio hierarchijos. Tai naudinga vartotojams, kurie gali būti nepažįsti galimų sąlygų. Jei terminų rinkinys sukonfigūruotas taip, kad būtų atidarytas, o stulpelyje Valdomi metaduomenys leidžia įvesti reikšmes, vartotojai gali turėti galimybę įtraukti naują terminą į terminų rinkinį. Arba jie gali tiesiog turėti galimybę siųsti atsiliepimus paskirtam kontaktui terminų rinkinio.
Metaduomenų stulpeliai
Valdomų metaduomenų stulpelis leidžia valdyti informaciją, kurią žmonės gali įvesti į stulpelį. Vartotojai pasirenka terminus arba frazes, kurias jie įveda stulpelyje iš iš anksto apibrėžto valdomų terminų rinkinio.
Pastaba: Norėdami kurti arba konfigūruoti svetainės stulpelius, turite būti svetainių rinkinio administratorius. Turite turėti sąrašų valdymo teisių lygį, kad sukurtumėte sąrašų arba bibliotekų stulpelius. Svetainių savininkai turi šią teisę pagal numatytuosius nustatymus.
Valdomų metaduomenų stulpelį galite susieti su terminų rinkiniu arba atskiru terminu, kuris atitinka terminų rinkinio poaibį (tai gali būti naudinga hierarchinių terminų rinkiniams). Jei susiesite stulpelį su terminų rinkinį, tada bus rodomi visi galimi terminai pagal tą terminų rinkinį. Jei susiesite stulpelį su atskiru terminų rinkinio terminu, tada stulpelyje bus rodomas tas terminas ir visi po juo hierarchijoje esantys terminai.
Kaip ir kur kurti valdomų metaduomenų stulpelius reikėtų įtraukti į visos organizacijos valdomų metaduomenų, turinio tipų, dokumentų valdymo ir svetainės valdymo planavimą.
Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas
Galite sukurti valdomų metaduomenų stulpelį, kuris susietas su esamu terminų sąrašu arba terminu bet kuriuo svetainės lygiu (pvz., kaip svetainės stulpelis arba kaip stulpelis vietinis konkrečiam sąrašui ar bibliotekai). Tačiau jei norite, kad stulpelis Valdomi metaduomenys būtų pakartotinai naudojamas ir iš esmės naudingas kitiems, kurie gali kurti naujus svetainės turinio tipus arba konfigūruoti sąrašus ir bibliotekas, galbūt norėsite jį sukurti kaip svetainės stulpelį.
Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų svetainės stulpelį, kuris susietas su esamu terminų rinkinį, atlikite tai: |
Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų stulpelį sąrašui arba bibliotekai, kuri susietų su esamu terminų rinkinį, atlikite tai: |
---|---|
|
|
-
Sekcijos Pavadinimas ir tipas dalyje Naujos svetainės stulpelis įveskite pavadinimą, kurį turėtų turėti stulpelis.
-
Dalyje Šio stulpelio informacijos tipas yra spustelėkiteValdomi metaduomenys.
-
Sekcijoje Grupė pasirinkite arba sukurkite grupę, kurioje norite tvarkyti stulpelį.
-
Sekcijoje Papildomas Parametrai įveskite aprašą ir nurodykite, ar norite, kad būtini vartotojai pateiktų šio stulpelio reikšmę. Taip pat galite nurodyti, ar norite įgalinti unikalias stulpelio reikšmes.
-
Sekcijoje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar norite leisti kelias stulpelio reikšmes. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rūšiuoti šiame stulpelyje sąrašo rodiniuose.
-
Sekcijoje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad stulpelyje būtų rodoma tik termino etiketė, ar terminas ir visas jo kelias terminų rinkinio hierarchijoje.
Gali būti naudinga rodyti visą hierarchinį kelią tais atvejais, kai gali būti neaiškus paties termino kontekstas. -
Sekcijoje Terminų Parametrai pasirinkite Naudoti valdomų terminų rinkinį, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
A. Norėdami ieškoti terminų rinkinio, kuriame yra norimi naudoti terminai, įveskite termino pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Rasti. Lauke rodomus rezultatus galite pasirinkti norimą terminų rinkinį arba terminą. Jei norite ieškoti dar kartą, spustelėkite mygtuką Nustatyti iš naujo.
B. Norėdami naršyti terminų rinkinį arba terminą, kurį norite susieti su šiuo stulpeliu, spustelėkite rodyklę į kairę nuo valdomų metaduomenų tarnybos taikomosios programos, kuri rodoma lauke, kad išplėstumėte ir naršykite norimą terminų rinkinį. Tęskite mazgų išplėtimą, kol rasite norimą terminų rinkinį arba terminą. Spustelėkite jį, kad pasirinktumėte terminų rinkinį arba terminą.
-
Sekcijoje Leisti užpildyti nurodykite, ar norite leisti vartotojams į terminų rinkinį įtraukti naujų reikšmių. Jei jūsų pasirinkti terminų rinkinys uždarytas, negalėsite leisti užpildyti.
-
Sekcijoje Numatytoji reikšmė galite pasirinktinai nurodyti terminą, kurį norite naudoti kaip numatytąją stulpelio reikšmę. Galite įvesti terminą arba spustelėti žymių piktogramą, kad pereidami prie termino galėtumėte ieškoti naudodami terminų parinkiklio funkciją.
-
Spustelėkite Gerai.
-
Skyde Stulpelio kūrimas įveskite valdomų metaduomenų stulpelio pavadinimą ir pasirinktinį aprašą
-
Parinktis Tipas bus iš anksto pasirinkta į Valdomi metaduomenys, bet taip pat galite pasirinkti keisti stulpelio tipą. Kai bus pakeisti, stulpelio parametrai bus numatytieji pagal atitinkamą stulpelio tipą.
-
Dalyje Terminų rinkinys arba terminas pasirinkite mygtuką Pasirinkti, tada ieškokite arba pasirinkite stulpelio terminų rinkinį arba terminą.
-
Sekcijoje Numatytoji reikšmė galite pasirinktinai nurodyti terminą, kurį norite naudoti kaip numatytąją stulpelio reikšmę. Galite įvesti terminą arba galite pasirinkti piktogramą Žymės , kad pereidami prie termino.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių, jei norite atlikti šiuos veiksmus (pasirinktinai):
A. Sekcijoje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad stulpelyje būtų rodoma tik termino etiketė, ar terminas ir visas jo kelias terminų rinkinio hierarchijoje. Gali būti naudinga rodyti visą hierarchinį kelią tais atvejais, kai gali būti neaiškus paties termino kontekstas.
B. Dalyje Leisti vartotojams įvesti naujas reikšmes nurodykite, ar norite leisti vartotojams įtraukti naujų reikšmių į terminų rinkinį. Jei jūsų pasirinkti terminų rinkinys uždarytas, negalėsite leisti įvesti naujų reikšmių.
C. Sekcijoje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar norite leisti kelias stulpelio reikšmes. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rūšiuoti šiame stulpelyje sąrašo rodiniuose.
D. Sekcijoje Reikalauti, kad šiame stulpelyje būtų informacija, nurodykite, ar norite pažymėti stulpelį kaip privalomo lauko. Įgalinus vartotojus, reikia įvesti kiekvienos eilutės reikšmę.
e. Sekcijoje Įgalinti unikalias reikšmes galite nurodyti, ar norite įgalinti vartotojus įvesti tik unikalias reikšmes stulpelyje.
Jei nėra esamo terminų rinkinio, kurį norite naudoti, taip pat galite sukurti naują terminų rinkinį naujam valdomų metaduomenų stulpeliui. Jūsų sukurtas terminų rinkinys bus "vietinis" terminų rinkinys, kurį galima naudoti tik svetainių rinkinyje, kuriame jį kuriate. Visos sąlygos, kurias įtraukiate į vietinį terminų rinkinį, nebus siūlomos kaip pasiūlymai įmonės raktažodžių stulpeliuose (skirtingai nei terminai visuotiniuose terminų rinkiniuose).
Norėdami kurti arba konfigūruoti svetainės stulpelius, turite būti svetainių rinkinio administratorius. Turite turėti sąrašų valdymo teisių lygį, kad sukurtumėte sąrašų arba bibliotekų stulpelius. Svetainių savininkai turi šią teisę pagal numatytuosius nustatymus.
Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų svetainės stulpelį, kuris susietas su esamu terminų rinkinį, atlikite tai: |
Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų stulpelį sąrašui arba bibliotekai, kuri susietų su esamu terminų rinkinį, atlikite tai: |
---|---|
|
|
-
Puslapyje Naujos svetainės stulpelis arba Stulpelio kūrimas (atsižvelgiant į kuriamo stulpelio tipą) sekcijoje Pavadinimas ir tipas įveskite pavadinimą, kurį turėtų turėti stulpelis.
-
Dalyje Informacijos tipas šiame stulpelyje yra spustelėkite Valdomi metaduomenys .
-
Sekcijoje Papildomas Parametrai įveskite stulpelio aprašą ir nurodykite, ar norite reikalauti, kad vartotojai įves stulpelio reikšmę. Taip pat galite nurodyti, ar norite įgalinti unikalias stulpelio reikšmes.
-
Jei įtraukiate stulpelį į sąrašą arba biblioteką, taip pat galite nurodyti, ar norite įtraukti šį naują valdomų metaduomenų stulpelį į visus sąrašo ar bibliotekos turinio tipus (jei bibliotekoje įgalinti keli turinio tipai). Taip pat galite nurodyti, ar norite įtraukti šį stulpelį į numatytąjį sąrašo arba bibliotekos rodinį.
-
Sekcijoje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar norite leisti kelias stulpelio reikšmes. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rūšiuoti šiame stulpelyje sąrašo rodiniuose.
-
Sekcijoje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad stulpelyje būtų rodoma tik termino etiketė, ar terminas ir visas jo kelias terminų rinkinio hierarchijoje.
Gali būti naudinga rodyti visą hierarchinį kelią tais atvejais, kai gali būti neaiškus paties termino kontekstas. -
Sekcijoje Terminų Parametrai pasirinkite Tinkinti terminų rinkinį, tada įveskite terminų rinkinio aprašą.
-
Spustelėkite Redaguoti naudojant terminų rinkinio tvarkytuvą, tada spustelėkite Gerai , kai būsite paraginti įrašyti keitimus.
-
Atlikite skyriuje Naujo terminų rinkinio kūrimas ir konfigūravimas , kad būtų nustatytas terminų rinkinys, nurodytus veiksmus.
-
Terminų saugyklos valdymo įrankio srityje Ypatybės nurodykite šią informaciją apie naują terminų rinkinį:
Šiame lauke |
Atlikite tai: |
---|---|
Terminų rinkinio pavadinimas |
Įveskite terminų rinkinio pavadinimą. Šis laukas jau turi būti užpildytas stulpelio pavadinimu, tačiau galite jį atnaujinti arba pakeisti |
Aprašas |
Įveskite aprašą, kuris padės vartotojams suprasti, kaip jie turėtų naudoti šias sąlygas. |
Savininkas |
Jei norite, kad terminų rinkinio savininkas būtų kitas asmuo, galite pakeisti savininką į kitą asmenį arba grupę. Galite įvesti tik vieną elementą. |
Kontaktas |
Įveskite el. pašto adresą, jei norite, kad svetainės vartotojai galėtų pateikti atsiliepimus apie terminų rinkinį, kai jie atnaujina valdomų metaduomenų stulpelio reikšmę. |
Suinteresuotosios šalys |
Įtraukite vartotojų arba grupių, kuriems turėtų būti pranešta prieš pakeičiant terminų rinkinį, vardus. |
Pateikimo strategija |
Nurodykite, ar norite, kad terminų rinkinys būtų Uždarytas, ar Atidaryti. Jei terminų rinkinys uždarytas, vartotojai negali į jį įtraukti naujų terminų, kai naujinate valdomų metaduomenų stulpelio, susieto su šiuo terminų rinkiniu, reikšmę, o terminų rinkinį gali atnaujinti tik asmenys, kuriems suteikiama teisė atnaujinti valdomus metaduomenis. Jei terminų rinkinys atidarytas, vartotojai gali įtraukti naujų terminų į terminų rinkinį, jei stulpelis taip pat sukonfigūruotas leisti įvesti pasirinkimus. |
Galima naudoti žymėjimą |
Pažymėkite žymės langelį, kad terminų rinkinio sąlygos būtų galimos žymėti. Jei išvalysite žymės langelį, šis terminų rinkinys nebus matomas daugumai vartotojų. Jei terminų rinkinys vis dar yra parengtas arba kitaip neparuoštas naudoti, galite išvalyti žymės langelį. |
-
Spustelėkite Įrašyti, kad įrašytumėte ypatybių naujinimus.
-
Norėdami įtraukti terminų į terminų rinkinį, nukreipkite žymiklį į terminų rinkinį medžio valdiklyje kairėje, spustelėkite rodomą rodyklę, tada spustelėkite Kurti terminą, tada įveskite norimą termino pavadinimą.
-
Srityje Ypatybės nurodykite šią informaciją apie naują terminą:
Šiame lauke: |
Atlikite tai: |
---|---|
Galima žymėjimą |
Pažymėkite žymės langelį, kad šis terminas būtų galimas žymėti. Jei išvalysite žymės langelį, šis terminas bus matomas, bet bus išjungtas žymėjimo įrankiuose. |
Kalba |
Pasirinkite termino šios etiketės kalbą. |
Aprašas |
Įveskite aprašą, kad vartotojai galėtų suprasti, kaip taikyti šį terminą, arba atskirti jį nuo panašių terminų. |
Numatytoji etiketė |
Įveskite žodį arba frazę, kurią norite naudoti kaip numatytąją termino etiketę šia kalba. |
Kitos žymos |
Nurodykite šio termino sinonimus. Tai atlikite, jei norite, kad keli žodžiai ar frazės su ta pačia reikšme būtų laikomi vienu objektu metaduomenų valdymo tikslais. Norėdami įtraukti kelis sinonimus, įveskite žodį ir paspauskite ENTER, kad sukurtumėte papildomų eilučių. Pavyzdžiui, jei kuriate terminą spalvoms "mėlyna" ir "mėlyna" yra numatytoji termino etiketė, galite įtraukti "azure", "sapphire", "indigo" ir "kobalto" kaip galimus sinonimus. |
Narys |
Aprašomas pirminis terminų rinkinio pavadinimas, aprašas, savininkas ir kita informacija. |
-
Spustelėkite Įrašyti.
-
Norėdami įtraukti naujų terminų, pakartokite 3–5 veiksmus.
-
Norėdami sukurti antrinius terminus po terminais, nukreipkite žymiklį į atskirą terminą, po kuriuo norite įdėti kitą terminą, spustelėkite rodomą rodyklę, tada spustelėkite Kurti terminą ir įveskite norimą termino pavadinimą.
-
Pakartokite 4 ir 5 veiksmus, kad nurodykite antrinių terminų ypatybes (pirmiausia pasirinkite terminą, kurį norite atnaujinti).
-
Pagal numatytuosius nustatymus terminų rinkinių terminai rodomi numatytąja kalbos rikiavimo tvarka. Jei norite nurodyti pasirinktinę rikiavimo tvarką, kad terminai būtų rodomi nuoseklia tvarka, neatsižvelgiant į kalbą ar terminų etikečių pakeitimus, tai galite padaryti pasirinkdami terminų rinkinį medžio valdiklyje, tada dešinėje spustelėdami skirtuką Pasirinktinis rūšiavimas. Spustelėkite Naudoti pasirinktinę rikiavimo tvarką, tada naudokite sąrašų laukus, kad išdėsčius terminus norima skaitinė tvarka.
Valdomų metaduomenų stulpelis leidžia valdyti informaciją, kurią žmonės gali įvesti į stulpelį. Vartotojai pasirenka terminus arba frazes, kurias jie įveda stulpelyje iš iš anksto apibrėžto valdomų terminų rinkinio.
Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip tai veikia.
Dokumentų bibliotekoje, pateiktoje anksčiau pateiktoje iliustracijoje, yra valdomų metaduomenų stulpelis, pavadintas "Atrasti ECM". Norėdami stulpelyje įvesti reikšmes, vartotojas redaguoja bibliotekos elemento ypatybes (šiuo atveju elementas yra skaičiuoklė).
Valdomų metaduomenų stulpelio "Discover ECM" pavadinimas yra ypatybių puslapio lauko etiketė. Norėdami peržiūrėti terminų sąrašą, vartotojai tiesiog pasirinkite žymių piktogramą.
Kai nustatote valdomų metaduomenų stulpelį, galite naudoti esamą terminų rinkinį arba galite įtraukti terminų rinkinį, skirtą būtent šiam tikslui. Norėdami sužinoti, kaip įtraukti naują terminų rinkinį, žr . Naujo terminų rinkinio nustatyti.
Galite sukurti sąrašų ir bibliotekų stulpelį arba sukurti svetainės stulpelį.
Valdomų metaduomenų svetainės stulpelio kūrimas
-
Pagrindiniame puslapyje pasirinkite Svetainės turinys.
-
Puslapyje Svetainės turinys pasirinkite Parametrai .
-
Dalyje Žiniatinklio dizaino įrankio galerijos pasirinkite Svetainės stulpeliai.
-
Puslapyje Svetainės stulpelis pasirinkite Kurti.
-
Puslapio Naujos svetainės stulpelissekcijoje Pavadinimas ir tipas įveskite stulpelio pavadinimą.
-
Pereikite prie 5 veiksmo atlikdami kitą procedūrą.
Valdomų metaduomenų sąrašo arba bibliotekos stulpelio kūrimas
-
Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti stulpelį.
-
Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka pasirinkite Sąrašo Parametrai arbaBibliotekos Parametrai.
-
Sekcijoje Stulpeliai pasirinkite Kurti stulpelį.
-
Puslapio Stulpelio kūrimas sekcijoje Pavadinimas ir tipas įveskite stulpelio pavadinimą.
-
Dalyje Šio stulpelio informacijos tipas yra sekcija pasirinkite Valdomi metaduomenys.
-
Sekcijoje Grupė pasirinkite stulpelio grupę arba sukurkite jo grupę.
-
Sekcijoje Papildomas stulpelis Parametrai įveskite aprašą ir nurodykite, ar reikšmė yra būtina. Taip pat galite nurodyti, ar norite įgalinti unikalias stulpelio reikšmes.
-
Sekcijoje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar norite leisti kelias stulpelio reikšmes.
-
Jei stulpelyje leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rikiuoti šiame stulpelyje.
-
-
Sekcijoje Rodymo formatas nurodykite, ar norite rodyti tik termino žymą, ar terminą ir visą jo kelią terminų rinkinio hierarchijoje.
-
Sekcijoje Terminų Parametrai atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami naudoti esamą terminų rinkinį, pasirinkite Naudoti valdomų terminų rinkinį, tada ieškokite terminų rinkinio pavadinimo arba ieškokite jo pavadinimo. Pasirinkę terminų rinkinio pavadinimą, galite nurodyti, ar leisti vartotojams įvesti reikšmes, ir nustatyti numatytąją stulpelio reikšmę.
-
Norėdami sukurti šio stulpelio terminų rinkinį, pasirinkite Tinkinti terminų rinkinį ir įveskite terminų rinkinio aprašą. Tada pasirinkite Redaguoti naudojant terminų rinkinio tvarkytuvą ir atlikite veiksmus , nurodytus Naujo terminų rinkinio nustatyti.
-
-
Pasirinkite OK (Gerai).
Patarimas: Norėdami valdyti metaduomenų stulpelį, atlikite bet kurį iš ankstesnių veiksmų, kad pateitų į svetainės, bibliotekos arba sąrašo stulpelio svetainės stulpelių puslapį. Šiame puslapyje slinkite per apibrėžtus stulpelius ir pasirinkite norimą modifikuoti stulpelį. Tada grįšite į redagavimo puslapį, kuriame galėsite keisti arba atnaujinti parametrus