Sąrašo ryšių kūrimas naudojant peržvalgos stulpelius

Šiame straipsnyje

Darbo su sąrašų ryšiais pradžia

Unikalūs stulpeliai

Peržvalgos stulpelio įtraukimas į esamą sąrašą

Creating columns in the source list

Elementų su ryšiu naikinimas

Sąrašų ryšių valdymas, kai sąrašuose yra daug elementų

Darbo su sąrašų ryšiais pradžia

Norint sukurti sąrašo ryšį, reikia dviejų sąrašų: šaltinio sąrašo ir paskirties sąrašo. Pirmiausia turėtumėte sukurti šaltinio sąrašą.

Šiame pavyzdyje kaip šaltinių sąrašą naudosime kolegijų kursų sąrašą, o skaitinių sąrašą – kaip tikslinį sąrašą. Tikslas yra rodyti kiekvienos skaitinių sąrašo knygos kurso pavadinimą ir kurso ID neįvedant informacijos rankiniu būdu.

1. Sukurkite šaltinio sąrašą. Šiame sąraše bus visos informacijos, kurią vėliau rodysite paskirties sąraše, stulpeliai ir papildoma informacija apie kiekvieną mūsų įrašų sąrašo elementą. Pavyzdžiui, sukursime kursų sąrašą su stulpeliais: Kurso pavadinimas (pavadinimas), Kurso ID (vienos eilutės tekstas), Klasės laikas (data ir laikas) ir Semestro trukmė (pasirinkimas su dviem parinktimis: pilna, pusė).

2. Užpildykite šaltinio sąrašą. Sukurkite visos informacijos, kurią vėliau rodysite paskirties sąraše, sąrašo elementus. Pavyzdžiui, įtrauksime tris kursus: tarpinis kompiuterių mokslas, įvadas į kompiuterių mokslą ir mašininis mokymas. Jūsų sąrašas turėtų atrodyti taip:
   
   Kursų sąrašas

   Kurso pavadinimas (pavadinimas)	Kurso ID (vienos eilutės tekstas)	Klasės laikas (data ir laikas)	Semestro trukmė (pasirinkimas)
   Tarpinis kompiuterių mokslas	CS200	2021-09-09 12:00 VAL.	Full
   Įvadas į kompiuterių mokslo	CS101	2021-09-08 09:00	Pusė
   Mašininis mokymas	CS405	2021-09-10 1:30	Full

3. Sukurkite tikslinį sąrašą. Įtraukite stulpelį Autorius (vienos eilutės tekstą) ir stulpelį Kaina (valiutą).

4. Norėdami į paskirties sąrašą įtraukti peržvalgos stulpelį, pasirinkite Įtraukti stulpelį > peržvalgą.

5. Įveskite pavadinimą, kuris bus rodomas stulpelio viršuje. Pavadinkime jį kurso pavadinimu.

6. Dalyje Pasirinkti sąrašą kaip šaltinį pasirinkite šaltinio sąrašą. Šiame pavyzdyje pasirinkite sąrašą Kursai.

7. Dalyje Pasirinkite stulpelį iš aukščiau esančio sąrašo pasirinkite stulpelį iš šaltinio sąrašo, kurį norite rodyti šiame kuriamame stulpelyje esančiame sąraše (tiksliniame sąraše). Šiame pavyzdyje pasirinkite Pavadinimas, nes norime, kad būtų rodomas kurso pavadinimas.

8. Norėdami rodyti daugiau peržvalgos informacijos iš šaltinio sąrašo tiksliniame sąraše, pasirinkite Daugiau parinkčių. Šiame pavyzdyje pasirinkite tik kurso ID.

9. Pasirinkite Įrašyti ir užpildykite paskirties sąrašą. Kai įtraukiate knygą į tikslinį sąrašą (skaitinių sąrašą), dabar yra parinktis įtraukti informaciją iš šaltinio sąrašo. Pavyzdžiui, " The Future of Computing by Lovelace" pasirinkite kurso pavadinimą "Mašininis mokymas" ir kurso ID bus automatiškai užpildytas (šiuo atveju tai CS405). Stulpeliai yra peržvalgos stulpeliai, todėl reikia užpildyti tik vieną, o kitą – informacija iš šaltinio sąrašo.
   
   Tikslinis sąrašas turėtų atrodyti maždaug taip:
   
   Skaitinių sąrašas 

   Pavadinimas	Autorius (Vienos eilutės tekstas)	Kainuoti (Valiuta)	Kurso pavadinimas (Peržvalga)	Kurso ID (Peržvalga)
   Kompiuterių mokslas žmonėms	Kubilius	20,21 JAV dol.	Įvadas į kompiuterių mokslo	CS101
   Kompiuterijos ateitis	Lovelace	18,15 JAV dol.	Mašininis mokymas	CS405
   Kaip naudoti kompiuterį kaip "Pro"	Cline	44,99 JAV dol.	Tarpinis kompiuterių mokslas	CS200
   Įvedimas rytojui	Lorenz	60,20 JAV dol.	Mašininis mokymas	CS405

Dabar skaitinių sąraše kurso pavadinimo ir kurso ID informacija rodoma tiesiai iš kursų sąrašo, todėl lengviau skirstyti naujus sąrašo elementus į kategorijas pasirenkant parinktis iš kursų sąrašo. Taip pat galite atnaujinti kursų sąrašą ir jis bus automatiškai atnaujintas skaitinių sąraše, taip pat tiesiogiai susieti su kursų sąrašu iš skaitinių sąrašo.

Unikalūs stulpeliai

Kurdami stulpelį galite nurodyti, kad stulpelyje turi būti unikalios reikšmės. Tai reiškia, kad sąraše negali būti jokių pasikartojančių reikšmių tame stulpelyje. Negalite įtraukti sąrašo elemento, kuriame yra pasikartojančių reikšmių, modifikuoti esamo sąrašo elemento, dėl kurio būtų sukurta pasikartojanti reikšmė, arba atkurti elemento iš šiukšlinės, jei jis sukeltų pasikartojančią reikšmę. Jei šaltinio sąraše sukuriate peržvalgos stulpelį ir nustatote, kad stulpelis būtų unikalus, paskirties sąrašo stulpelyje taip pat negali būti pasikartojančių reikšmių.

Unikalus stulpelis taip pat turi turėti indeksą. Kai sukuriate unikalų stulpelį, galite būti paraginti sukurti indeksą. Pasirinkus Gerai, indeksas bus sukurtas automatiškai. Kai unikalus stulpelis turi indeksą, negalite pašalinti indekso iš to stulpelio, nebent pirma iš naujo atlikite stulpelį, kad būtų leidžiamos pasikartojančios reikšmės.

Palaikomi unikalių stulpelių tipai:

• Viena teksto eilutė

• Pasirinkimas (viena reikšmė)

• Skaičius

• Valiuta

• Data ir laikas

• Peržvalga (viena reikšmė)

• Asmuo (viena reikšmė)

Nepalaikomi unikalių stulpelių tipai:

• Kelios teksto eilutės

• Pasirinkimas (kelių reikšmių)

• Apskaičiuota

• Hipersaito arba paveikslėlio

• Pasirinktiniai stulpeliai

• Peržvalga (kelių reikšmių)

• Asmuo (kelių reikšmių)

• Taip / Ne

Peržvalgos stulpelio įtraukimas į esamą sąrašą

Atminkite, kad šaltinio sąrašasyra sąrašas su informacija, kurią norite rodyti, o paskirties sąrašas yra sąrašas, kuriame norite rodyti informaciją. Pavyzdžiui, peržiūrėkite aukščiau pateiktą skyrių Darbo su sąrašų ryšiais pradžia. 

1. Sąraše, kuriame norite įterpti peržvalgos stulpelį, pasirinkite Įtraukti stulpelį > peržvalgą.

2. Dalyje Pasirinkti sąrašą kaip šaltinį pasirinkite šaltinio sąrašą, iš kurio norite gauti informacijos.

3. Dalyje Pasirinkti stulpelį iš aukščiau nurodyto sąrašo pasirinkite, kokią informaciją norite rodyti iš šaltinio sąrašo šiame naujame tikslinio sąrašo stulpelyje. Jūsų pasirenkama informacija bus rodoma naujame kuriamame stulpelyje.

4. Norėdami rodyti daugiau peržvalgos informacijos iš šaltinio sąrašo daugiau stulpelių, pasirinkite Daugiau parinkčių. Visi žymės langeliai, kuriuos pasirenkate čia, sukurs naujus stulpelius paskirties sąraše. Galite įtraukti daugiau stulpelių į šiuos parametrus vėliau, jei yra daugiau informacijos iš šaltinio sąrašo, kurį norite rodyti.

5. Jei norite, kad naikinimai iš šaltinio sąrašo turėtų įtakos šiam sąrašui, po sąrašu Naikinimai iš šaltinio sąrašo paveiks šį sąrašą, perjunkite Taip. Norėdami gauti daugiau informacijos, peržiūrėkite Elementų, turinčių ryšį, naikinimas.

6. Perjunkite kitus parametrus, tada pasirinkite Įrašyti. 

Creating columns in the source list

Šioje lentelėje apibendrinami stulpelių tipai, kurių negalima naudoti kuriant peržvalgos stulpelius.

Palaikomi stulpelių tipai:

• Viena teksto eilutė

• Skaičius

• Data ir laikas

• Peržvalga (viena reikšmė)

Nepalaikomi stulpelių tipai:

• Kelios teksto eilutės

• Pasirinkimas

• Apskaičiuota

• Hipersaito arba paveikslėlio

• Pasirinktiniai stulpeliai

• Peržvalga (kelių reikšmių)

• Asmuo

• Taip / Ne

• Valiuta

Elementų su ryšiu naikinimas

Kurdami peržvalgos stulpelį, dalyje Daugiau parinkčių galite perjungti, ar naikinimai iš šaltinio sąrašo paveiks tikslinį sąrašą. Jei tai padarysite, bus dar du parametrai, iš kurių galėsite pasirinkti. 

Šaltinio elementų panaikinti negalima, o tai reiškia, kad dėl to, kad šaltinio sąrašas susiejamas su šiuo paskirties sąrašu, negalima panaikinti jokių šaltinio sąrašo elementų, rodomų paskirties sąraše. Galite toliau įtraukti į šaltinio sąrašą kaip įprasta, tačiau negalėsite panaikinti elementų, kaip anksčiau.

Panaikinus šaltinio elementus panaikinamos šiame sąraše esančios reikšmės, užtikrinama, kad visi susiję elementai bus panaikinti iš abiejų sąrašų vienu metu. Jei panaikinsite iš šaltinio sąrašo, elementas taip pat bus pašalintas iš paskirties sąrašo.

Jei nepasirinksite nei, o vietoj to perjungsite Ne, naikinimai iš šaltinio sąrašo jokiu būdu nepaveiks paskirties sąrašo. Nėra jokių papildomų naikinimo apribojimų arba naikinimo operacijų.

Sąrašų ryšių valdymas, kai sąrašuose yra daug elementų

Kai sąraše yra tūkstančiai elementų, gali užtrukti ilgiau rikiuoti, ieškoti ir filtruoti. Sąrašai automatiškai indeksuos stulpelius pagal sukūrimo datą, kad optimizuotumėte didelių sąrašų rūšiavimą. Norėdami rankiniu būdu indeksuoti stulpelį, žr. Indekso įtraukimas į sąrašo arba bibliotekos stulpelį.

Kai kuriate sąrašų ryšius dideliame sąraše, galite pasiekti išteklių ribinę reikšmę arba ribą ir gali būti blokuojami esant šioms aplinkybėms:

• Jei esamame sąraše, kuriame yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, sukuriate unikalų stulpelį (tačiau atkreipkite dėmesį, kad vieno elemento įtraukimas į sąrašą, dėl kurio sąrašas viršija sąrašo rodinio ribinę reikšmę, yra operacija, kuri paprastai nėra blokuojama).

• Jei įjungiate peržvalgos lauko, kuriame yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, parinktį Naikinti pakopomis arba Apriboti naikinimą.

• Viršijote sąrašo rodinio peržvalgos ribinę reikšmę, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra dvylika peržvalgos stulpelių.

• Naikinimo operacijos elementų skaičius viršija 1 000.

Daugiau informacijos apie sąrašų su daug elementų valdymą žr. Didelių sąrašų ir bibliotekų valdymas.