SharePoint
Dokumentai ir bibliotekos
Tvarkymas
Tvarkymas
Reikalauti patvirtinti sąrašo arba bibliotekos elementus
Applies To„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2013“ „SharePoint Server 2013 Enterprise“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ SharePoint Foundation 2010 „SharePoint Server 2010“ „Microsoft“ sąrašai

Sąrašuose ir bibliotekose dažnai būna slaptos informacijos, pvz., rinkodaros kampanijos biudžetų arba žmogiškųjų išteklių iniciatyvų. Gali būti svarbu, kad tik oficialias elementų arba failų versijas galėtų peržiūrėti konkretūs vartotojai.

Galite reikalauti patvirtinti elementą arba failą, kol turinys tampa matomas konkretiems vartotojams. Reikalaudama patvirtinimo, organizacijos gali taikyti didelį kokybės ir saugos lygį slapto turinio turiniui.

ModernusKlasikinis

  1. Eikite į sąrašą, kurio patvirtinimą norite gauti.

  2. Pasirinkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies, tada – Sąrašo parametrai.

  3. Sekcijoje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų parametrai.

  4. Sekcijoje Turinio patvirtinimas pasirinkite Taip atsakyme į Reikalauti turinio patvirtinimo pateikties elementams? Sekcijoje Elementų versijų retrospektyva nurodykite, ar norite kurti versijas kiekvieną kartą redaguojant elementą. Taip pat galite pasirinkti apriboti išlaikomas versijas.

  5. Sekcijoje Juodraščio elemento sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti sąrašo elementų juodraštį.

    Patarimas: Jei reikia patvirtinti sąrašo arba bibliotekos, kurioje jau yra elementų, turinį, visi bibliotekoje esantys elementai pažymimi Patvirtinti.

  6. Galite pasirinkti bet kurį iš šių veiksmų:

    • Vartotojai, kurie gali skaityti sąrašo elementus.

    • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti sąrašo elementus.

    • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąrašo elementus, ir elementų autorius.

  7. Pasirinkite Gerai.

Jei kas nors pateikia elementą sąrašui arba bibliotekai, kuriam reikia patvirtinimo, jo būsena laukiama, kol kas nors (kuris turi bent sąrašų valdymo teisių lygį) jį patvirtins. Laukiant patvirtinimo, jis lieka būsenoje Laukiama.

Paprastai, kai elemento būsena Laukiama, jį gali matyti tik elemento iniciatorius ir asmenys, kurie turi teises tvarkyti sąrašus ir bibliotekas. Kai būsena pasikeičia iš LaukiamaįPatvirtinta , ji tampa matoma visiems, kurie turi teisę peržiūrėti sąrašą arba biblioteką.

Atmesti straipsniai lieka sąraše arba bibliotekoje, kol juos panaikina iniciatorius arba kitas asmuo, kuris turi reikiamas teises. Visi elementai arba failai, kurie jau yra sąraše arba bibliotekoje, automatiškai suteikiama Būsena Patvirtinta.

Svarbu: Jei svetainės bibliotekos sauga sukonfigūruota taip, kad bet kuris vartotojas galėtų skaityti elementus, visi, kurie turi svetainės skaitymo teises, gali matyti visus sąrašo ar bibliotekos elementus, nesvarbu, ar elementai yra būsenoje Patvirtinta.

Pastaba: Tik vartotojai, kurie turi visas teises arba dizaino teises, gali SharePoint bibliotekos parametrus.

  1. Eikite į SharePoint biblioteką, kurios patvirtinimą norite gauti.

  2. Pasirinkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies, tada – Biblioteka Parametrai.

    Jei nematote šių meniu elementų, pasirinkite Bibliotekair grupėje Parametrai pasirinkite

    Bibliotekos parametrai.

  3. Norėdami atidaryti puslapį Versijų Parametrai, dalyje Bendra Parametraipasirinkite Versijų parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinkta versija.

  4. Sekcijoje Turinio patvirtinimas pasirinkite Taip atsakyme į Reikalauti turinio patvirtinimo pateikties elementams? Sekcijoje Dokumentų versijų retrospektyva nurodykite, „SharePoint“ norite kurti versijas redaguojant failą. Taip pat galite pasirinkti apriboti išlaikomas versijas.

  5. Sekcijoje Juodraščio elemento sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraštį dokumentų bibliotekoje.

    Versioning choices dialog box

    Patarimas: Jei reikia patvirtinti sąrašo arba bibliotekos, kurioje jau yra elementų, turinį, visi bibliotekoje esantys elementai pažymimi Patvirtinti.

  6. Galite pasirinkti bet kurį iš šių veiksmų:

    • Vartotojai, kurie gali skaityti sąrašo elementus.

    • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti sąrašo elementus.

    • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąrašo elementus, ir elementų autorius.

  7. Pasirinkite Gerai.

Jei kas nors pateikia elementą arba failą sąrašui ar bibliotekai, kuriems reikia patvirtinimų, jis yra būsenoje Laukiama, kol asmuo, kuris turi reikiamas teises tai padaryti, jį patvirtins. Laukiant patvirtinimo, jis lieka būsenoje Laukiama.

Paprastai, kai elemento arba failo būsena yra Laukiama, jį gali matyti tik elemento arba failo iniciatorius ir asmenys, kurie turi teises tvarkyti sąrašus ir bibliotekas. Kai būsena pasikeičia iš LaukiamaįPatvirtinta , ji tampa matoma visiems, kurie turi teisę peržiūrėti sąrašą arba biblioteką. Atmesti straipsniai lieka sąraše arba bibliotekoje, kol juos panaikina iniciatorius arba kitas asmuo, kuris turi reikiamas teises. Visi elementai arba failai, kurie jau yra sąraše arba bibliotekoje, automatiškai suteikiama Būsena Patvirtinta.

Svarbu: Jei svetainės bibliotekos sauga sukonfigūruota leisti bet kuriam vartotojui skaityti elementus, visi, kurie turi svetainės skaitymo teises, gali matyti visus sąrašo ar bibliotekos elementus, neatsižvelgiant į tai, ar elementai yra būsenoje Patvirtinta.

Tik asmenys, kurie turi visas teises arba dizaino teises, gali keisti sąrašo arba bibliotekos parametrus.

Jei norite nustatyti reikiamą elementų arba failų patvirtinimą

  1. Jei svetainių sąrašas arba biblioteka dar neatidaryti, greitosios paleisties srityje pasirinkite jo pavadinimą.

  2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka grupėjeBibliotekos įrankiai arbaSąrašo įrankiai.

  3. Jei dirbate bibliotekoje, pasirinkite Biblioteka Parametrai. Jei dirbate sąraše, pasirinkite Sąrašo parametrai. Šiame pavyzdyje atidaroma Parametrai biblioteka.

    Bibliotekos parametrų puslapis su parodyta versijos nustatymo parametrų nuoroda

  4. Dalyje Bendra Parametraipasirinkite Versijų parametrai. Atidaromas Parametrai versijos naujinimo puslapis.

    Versijų pasirinkimo puslapis, kuriame parodyti Patvirtinimo pasirinktys

  5. Sekcijoje Turinio patvirtinimas pasirinkite Taip atsakydami į klausimą Reikalauti turinio patvirtinimo pateikties elementams?

  6. Sekcijoje Juodraščio elemento sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraštį dokumentų bibliotekoje. Šiame pavyzdyje pažymėti tik vartotojai, kurie gali patvirtinti elementus (ir elemento autorių).

  7. Pasirinkite Gerai.

    Toliau pateiktame pavyzdyje rodomi patvirtinti elementai bibliotekoje, kai parinktis Reikalauti turinio patvirtinimo buvo nustatyta kaip Taip. Šie failai jau buvo bibliotekoje, todėl jie buvo patvirtinti automatiškai.

    Būtina patvirtinti "SharePoint" libarary. Bibliotekoje jau esančių failų būsena yra Patvirtinta.

Jūsų organizacija gali galiausiai rasti nepatogumų arba nebūtinų reikalauti patvirtinti kiekvieną konkretaus sąrašo ar bibliotekos failo elementą. Šis reikalavimas reikalauja ne tik laiko iš asmens, kuris turi suteikti arba atmesti patvirtinimą, bet taip pat neleidžia žmonėms lengvai bendradarbiauti su failu ar elementu. Jei nustatysite, kad jūsų organizacijai nebereikia patvirtinti kiekvieno elemento ar failo, galite pašalinti reikalavimą.

Norėdami pašalinti sąrašo ar bibliotekos elementų ar failų patvirtinimo reikalavimą

  1. Jei svetainių sąrašas arba biblioteka dar neatidaryti, greitosios paleisties srityje pasirinkite jo pavadinimą.

  2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka grupėjeBibliotekos įrankiai arba skirtuko Sąrašas grupėje Sąrašo įrankiai.

  3. Jei dirbate bibliotekoje, pasirinkite Biblioteka Parametrai. Jei dirbate sąraše, pasirinkite Sąrašo Parametrai. Šiame pavyzdyje atidaroma Parametrai biblioteka.

    Bibliotekos parametrų puslapis su parodyta versijos nustatymo parametrų nuoroda

  4. Dalyje Bendra Parametraipasirinkite Versijų parametrai. Atidaromas Parametrai versijos naujinimo puslapis.

  5. Sekcijoje Turinio patvirtinimas pasirinkite Ne atsakyme į klausimą Reikalauti turinio patvirtinimo pateikties elementams? Rodomas įspėjimo dialogo langas.

    Įspėjimo pranešimas, kuris pasirodo tuomet, kai Versijų nustatymo parametrų dialogo lango Turinio patvirtinimo dalyje pasirenkama Ne

  6. Norėdami uždaryti pranešimą, pasirinkite Gerai.

  7. Norėdami uždaryti dialogo langą Parametrai, pasirinkite Gerai. Kai grįšite į savo sąrašą arba biblioteką, patvirtinimo būsena puslapyje nebebus pasiekiama. Visi vartotojai, kurie turi teisę peržiūrėti sąrašą arba biblioteką, gali peržiūrėti visą ten gyvenainį turinį.

Daugiau informacijos žr. Elementų arba failų patvirtinimas arba atmetimas svetainių sąraše arba bibliotekoje ir Viskas apie patvirtinimo darbo eigas.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai