Потрібна інформація про нові файли або елемент списку

Створення стовпця, необхідного в списку або бібліотеці

Ви можете змінити настройки стовпця в наявному списку або бібліотеці, щоб вимагати метадані. 

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити обов'язковий стовпець.

2. У поданні « Усі елементи » або « Усі документи » списку або бібліотеки виберіть ім'я стовпця, яке потрібно зробити обов'язковим, виберіть пункт Параметри стовпця, а потім натисніть кнопку редагувати.

3. Відкриється область відомостей, прокрутіть униз, а потім натисніть кнопку додаткові настройки.

4. Щоб змінити значення за замовчуванням , потрібно, щоб цей стовпець містився в полі інформаційний радіоприймач. Виберіть зображення кнопки, щоб змінити значення " ні " на " так".
   
   Тепер це обов'язковий стовпець.

5. Натисніть кнопку зберегти.

Створення типу вмісту з обов'язковим стовпцем у службі SharePoint

1. Створіть новий стовпець сайту з увімкнутим параметром "потрібна інформація" .

   1. Перейдіть на сайт, до якого потрібно створити тип вмісту.

   2. Виберіть настройки> Параметри сайту у верхньому правому куті.

   3. На сторінці "Параметри сайту" в розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт стовпці сайту.

   4. На сторінці " стовпці сайту " натисніть кнопку Створити.

   5. У розділі Ім’я та тип у полі Ім’я стовпця введіть потрібне ім’я.

   6. Виберіть тип даних, які слід зберігати в стовпці.
      Докладні відомості про типи стовпців наведено в статті типи стовпців сайту та варіанти.

      У розділі Група виберіть наявну групу, у якій потрібно зберегти новий стовпець сайту, або створіть групу та збережіть у ній стовпець.

   7. У розділі додаткові настройки стовпця натисніть кнопку так , щоб ця інформація містить відомості.

      

      
      За потреби можна вибрати додаткові параметри стовпців.

   8. Натисніть кнопку OK.

2. Створення нового типу вмісту на основі щойно доданого стовпця.

   1. Перейдіть на сайт, до якого потрібно створити тип вмісту.

   2. Виберіть настройки> Параметри сайту у верхньому правому куті.

   3. На сторінці "Параметри сайту" в розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт типи вмісту сайту.

   4. На сторінці " типи вмісту сайту " натисніть кнопку Створити.

   5. У полі ім'я та Опис введіть ім'я настроюваного типу вмісту.

   6. У розділі батьківський тип вмістувиберіть батьківський об'єкт, наприклад типи вмісту документа. У розділі батьківський тип вмісту виберіть пункт батьківський вміст документа . 

      Нарешті, Укажіть групу, до якої потрібно додати тип вмісту, наприклад користувацькі типи вмісту або типи вмісту папки.

   7. Натисніть кнопку OK.

   8.  На сторінці тип вмісту сайту виберіть елемент Додати з наявного стовпця сайту.

   9. Виберіть потрібний стовпець сайту, який ви створили раніше.

   10. Натисніть кнопку OK.

3. Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки.

Нижче описано, як Додати тип вмісту до списку або бібліотеки , щоб активувати тип вмісту у списку або бібліотеці.

Типи вмісту дають змогу впорядковувати вміст і його атрибути належним чином. Стовпці можна настроїти на цьому рівні для того, щоб отримати необхідну інформацію. Ця реалізація дає змогу повторно використовувати структуру вмісту для різних списків і бібліотек, щоб отримати узгодженість в якості вмісту та його керування.

Схожі статті

Змінення наявного типу вмісту для списку або бібліотеки