Затвердження в бібліотеках документів Списки &
За допомогою сучасних затверджень у списках і бібліотеках можна створювати запити на затвердження елементів або файлів списків, відповідати на запити на затвердження та переглядати стан затвердження.
Початок
Сучасні затвердження попередньо налаштовано, якщо список створено на основі вибраних вбудованих шаблонів списків. Ось такі вбудовані шаблони списків:
-
Планувальник вмісту із затвердженнями
-
Запити на відрядження із затвердженнями
Просто створіть список з одного з наведених вище шаблонів, щоб почати роботу.
Крім того, можна ввімкнути або вимкнути сучасні затвердження в будь-якому списку або бібліотеці, перейшовши до розкривного списку Автоматизація та вибравши пункт Настроїти затвердження. У діалоговому вікні буде надано перемикач для ввімкнення та вимкнення в будь-який час.
1. Перейдіть до розкривного списку Автоматизація панелі команд і виберіть настроїти затвердження.
2. Виберіть перемикач Увімкнути затвердження та натисніть кнопку Застосувати.
3 Щоб вимкнути затвердження в будь-який час ви можете знову перейти до автоматизації розкривного списку, виберіть Настроїти затвердження і натисніть кнопку-перемикач.
Примітка. Якщо вимкнути затвердження, пов'язані стовпці затвердження буде приховано лише. Активні схвалення й надалі працюватимуть у Teams, і ви зможете будь-коли повторно додати стовпці до подання.
Створення сучасного запиту на затвердження елемента списку або файлу
-
У списку або бібліотеці виберіть елемент або файл і в контекстному меню виберіть запит на затвердження , щоб відкрити діалогове вікно затвердження. Також можна вибрати пігулку стану в стовпці Стан затвердження , щоб відкрити діалогове вікно затвердження.
-
Введіть одного або кількох затверджувачів у поле Затверджувачі . За замовчуванням, якщо будь-який затверджувач затверджує запит, вважається, що запит на затвердження надається. За потреби ви також можете натиснути кнопку-перемикач нижче, щоб вимагати відповідь від усіх затверджувачів. Ви також можете додати відомості про запит на затвердження.
Увага!: Під час редагування файлів будь-які схвалення під час польоту буде скасовано, якщо зміни буде збережено. Щоб заборонити редагування поточних затверджень, файли відкриватимуться в режимі лише для перегляду в Microsoft Word, Excel і вебпрограма PowerPoint, а в тих самих класичних програмах Windows буде показано, що документ позначено як остаточний.
-
Крім того, будь-які оновлення елемента списку або метаданих файлу для поточних затверджень відображатимуть користувачам попередження про те, що оновлення елемента призведе до скидання стану затвердження.
Відповідь на запит на затвердження
Зі списку:
-
Виберіть елемент списку, на який потрібно відповісти на запит на затвердження, і в контекстному меню виберіть пункт Відомості про затвердження . Крім того, можна вибрати пігулку стану цього елемента в стовпці Стан затвердження .
-
У діалоговому вікні затвердження можна за потреби вибрати елемент Затвердити або Відхилити. Якщо ви надіслали запит на це схвалення, ви також побачите параметр Скасувати запит.
У програмі "Схвалення" в Teams виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до програми "Затвердження" в Microsoft Teams.
-
Визначте та виберіть запит на затвердження у списку запитів.
-
У діалоговому вікні затвердження можна за потреби вибрати елемент Затвердити або Відхилити . Якщо ви надіслали запит на це схвалення, у розділі Додаткові дії також відображатиметься параметр Скасувати запит.Ви також можете виконати до виконання або перепризначити запит на затвердження, клацши додаткові дії.
Перегляд журналу затвердження елемента списку
Зі списку:
-
Виберіть елемент списку, на який потрібно відповісти на запит на затвердження, і в контекстному меню виберіть Пункт Відомості про затвердження . Крім того, можна вибрати пігулку стану цього елемента в стовпці Стан затвердження .
У програмі "Схвалення" в Teams виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до програми "Затвердження" в Microsoft Teams.
-
Визначте та виберіть запит на затвердження у списку запитів.
Обмеження сучасних затверджень для списків і бібліотек
Інтерфейс користувача
-
Якщо затверджувач не має дозволу на перегляд елемента списку, надсилання цього користувачу запиту на затвердження не надає цьому користувачу автоматично спільного доступу до основного елемента списку. Затверджувачу потрібно надати доступ до елемента списку вручну.
-
Запити на затвердження автоматично скасовуються, якщо основний елемент списку змінюється (наприклад, редагується або видаляється). Користувачі отримають попередження про активне затвердження, і він скасує запит, якщо редагування буде завершено.
Примітка.: У такому разі система запам'ятуватиме користувача, який створив запит на затвердження, як користувача, який скасував запит.
-
Щоб переглядати та керувати затвердженнями, які ви є ініціатором або затверджувачем, перейдіть до програми "Схвалення" в Teams.
-
Стовпці затвердження в SharePoint, як-от "Стан затвердження", "Затверджувачі", "Відповіді" та "Автор затвердження", відображатимуть останню дію затвердження, щоб отримати повний журнал, використовуються програми схвалення Teams.
Доступність
-
У поданні сітки можна надсилати запити лише на затвердження, але відповісти на запит на затвердження можна з панелі команд.
Вплив на інші функції
-
Якщо в списку активовано сучасні схвалення, синхронізацію Списки для цього списку вимкнуто автоматично.
-
Правила списку можуть використовувати стовпець Стан затвердження, однак певні умови та умови фільтра можуть не мати дійсного користувача у визначеному полі, щоб надіслати повідомлення електронної пошти з правила.
-
Вихід із запиту або затвердження вмісту не інтегровано з сучасними затвердженнями
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
