Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки

Ви можете відстежувати інформацію та керувати нею з часом за допомогою керування версіями в списках і бібліотеках, а також переглядати та відновлювати попередні версії з журналу елемента.

Якщо цей параметр увімкнуто, нові версії додаються до журналу елемента після збереження змін. Кількість збережених версій і видимість чернеток або проміжних версій можна змінити для кожного списку та бібліотеки.

Сучасний 2016, 2013 2010

Увімкнення та настроювання керування версіями в списку або бібліотеці

Відкрийте список або бібліотеку, для якої потрібно ввімкнути керування версіями.
Виберіть настройки , а потім – Настройки списку або Настройки бібліотеки.
На сторінці Настройки виберіть Настройки керування версіями.
На сторінці "Настройки версії" доступні такі параметри:
- Для бібліотеки документів:
  - вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;
  - Створюйте версії щоразу, коли редагуєте файл у цій бібліотеці документів, використовуючи лише основні версії або основні та проміжні версії.
  - обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;
  - Установіть часові обмеження, щоб видаляти версії залежно від віку. Примітка. Якщо встановлено обмеження часу версії, версії видаляються після перевищення встановленої кількості основних версій або після встановленого періоду часу. Перегляньте приклад бібліотеки, настроєної для зберігання 500 основних версій із закінченням 365 днів. Буде збережено не більше 500 версій, а будь-яку версію, старішу за 365 днів, також буде видалено.
- Для списку:
  - вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;
  - створювати версію щоразу під час редагування елемента в списку;
  - обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;
  - указати, кому відображаються чорнові елементи в списку.
Натисніть кнопку OK.

Перегляд, відновлення або видалення попередньої версії в списку чи бібліотеці

Відкрийте список або бібліотеку з елементом або документом, який потрібно переглянути в журналі.
Поруч з елементом, для якого потрібно переглянути журнал, виберіть ... (три крапки).
Виберіть Журнал версій.

Якщо журнал версій не відображається, виберіть Додатково, а потім – Журнал версій.
У діалоговому вікні Журнал версій перегляньте дату завершення терміну дії версії.

Примітка.
- Дата завершення терміну дії версій визначається обмеженням часу версії, застосованим до бібліотеки, і датою створення версії. Дата змінення – це час змінення вмісту файлу, який може відрізнятися від дати створення версії.
- Версії, для яких установлено значення "Ніколи не закінчується", можна видалити вручну або автоматично, якщо перевищено обмеження для версії файлу.
У меню можна зробити ось що.
- Переглянути поточний документ. З'явиться діалогове вікно, у якому можна відновити або видалити попередню версію, а також переглянути поточний стан затвердження. Поточну версію також можна змінити в цьому діалоговому вікні.
- Відновити документ. З'явиться діалогове вікно із запитом на додавання до нього затвердженого документа. Його буде додано як нову версію.
- Видалити документ. З'явиться діалогове вікно із запитом на надсилання елемента до кошика.
- Термін дії ніколи не завершується: Перезаписати термін дії для версій, термін дії яких завершується, до ніколи не завершується.
- Відхилити цю версію. Відображається лише в затверджених документах, а не в разі видалення.
Коли все буде готово, у верхньому правому куті натисніть кнопку X.

Увімкнення та настроювання керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint 2016 або SharePoint 2013

Перейдіть до бібліотеки або списку, для якого потрібно активувати керування версіями.
На стрічці виберіть Бібліотека або Список.

або
У групі Настройки виберіть Настройки бібліотеки або Настройки списку.

або
На сторінці Настройки виберіть Настройки керування версіями.
На сторінці "Настройки версії" доступні такі параметри:
- Для бібліотеки документів:
  - вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;
  - створювати версію щоразу під час змінення файлу в бібліотеці документів, використовуючи лише основні номери версій або як основні, так і проміжні номери версій;
  - обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;
  - указати, кому відображаються чорнові елементи;
  - вимагати витягнення документів для їх редагування.
- Для списку:
  - вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;
  - створювати версію щоразу під час редагування елемента в списку;
  - обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;
  - указати, кому відображаються чорнові елементи в списку.
Натисніть кнопку OK.

Вимкнення керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint 2016 або SharePoint 2013

Виконайте ті самі дії для ввімкнення, але на сторінці Настройки версії виберіть Без керування версіями. Для параметра Вимагати ухвалення вмісту можна також натиснути кнопку Ні.

Перегляд, відновлення або видалення попередньої версії

Щоб відновити попередню версію документа, зробіть ось що.

Перейдіть до списку чи бібліотеки з елементом або документом, для якого потрібно переглянути журнал.
На стрічці виберіть Файли або Елементи. Якщо стрічки немає, поруч з елементом, для якого потрібно переглянути журнал, виберіть ... (три крапки).
Виберіть Журнал версій.

Якщо журнал версій не відображається, у діалоговому вікні виберіть ... (три крапки), а потім виберіть Журнал версій.
У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на посилання на дату в попередній версії, а щоб відобразити меню, клацніть стрілку вниз.
У меню можна зробити ось що.
- Переглянути поточний документ. Відкриється діалогове вікно, у якому можна редагувати, відновлювати або видаляти дані, а також бачити поточний стан затвердження.
- Відновити документ. З'явиться діалогове вікно із запитом на додавання до нього затвердженого документа. Його буде додано як нову версію.
- Видалити документ. З'явиться діалогове вікно із запитом на надсилання елемента до кошика.
- Відхилити цю версію. Відображається лише в затверджених документах, а не в разі видалення.
Завершивши роботу, клацніть X у верхньому правому куті.

Увімкнення та налаштування керування версіями для списку або бібліотеки SharePoint 2010

Щоб увімкнути та настроїти керування версіями в списку або бібліотеці, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть до потрібного списку або бібліотеки. Якщо ім'я не відображається в області швидкого запуску , виберіть пункт Увесь вміст сайту, а потім виберіть ім'я списку або бібліотеки.
На стрічці в групі Знаряддя списку або Знаряддя бібліотеки перейдіть на вкладку Список або Бібліотека .
Виберіть Настройки списку або Настройки бібліотеки.

або

Відкриється сторінка Настройки списку або Настройки бібліотеки .
У розділі Загальні параметри виберіть настройки керування версіями.

Відкриється діалогове вікно Настройки керування версіями .
Виконайте одну з таких дій:

Для бібліотек документів у розділі Журнал версій елемента в розділі Створення версії щоразу під час редагування файлу в цій бібліотеці документів виберіть лише основні версії або основні та проміжні версії.

Для Списки в розділі Журнал версій елемента в розділі Створювати версії щоразу під час редагування елемента в цьому списку? натисніть кнопку Так.
(Необов'язково) Виберіть кількість версій, які потрібно зберегти в списку.
(Необов'язково) Для списків виберіть кількість затверджених версій, для яких потрібно зберегти чернетки. Цей параметр доступний у розділі Затвердження вмісту , якщо натиснути кнопку Так.

Для бібліотек укажіть числове значення параметра в розділі Залишати чернетки для такої кількості основних версій.
(Необов'язково) Визначте, які користувачі можуть переглядати чернетки елементів. У списку цей параметр доступний лише в розділі Затвердження вмісту , якщо для параметра Вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів установлено значення Так.

Виберіть один із наведених нижче параметрів.
- Будь-який користувач, який має дозвіл читати елементи. Дозволяє доступ до всіх користувачів, які мають дозволи на читання сайту.
- Тільки користувачі, які мають дозвіл редагувати елементи. Обмеження подання чернеток для тих, хто має дозволи на редагування.
- Тільки користувачі, які мають дозвіл затверджувати елементи (та автор елемента). Обмежує подання лише вихідним автором елемента та тими, хто має дозволи на затвердження елементів у списку.
Щоб закрити діалогове вікно та повернутися на сторінку Настройки , натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Вимкнення керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint 2010

Виконайте ті самі дії, що й для активації керування версіями, але з такою відмінністю:

Для бібліотек документів у розділі Журнал версій елемента в розділі Створювати версії щоразу під час редагування файлу в цій бібліотеці документів? виберіть Без керування версіями.
Для Списки в розділі Журнал версій елемента в розділі Створювати версії щоразу під час редагування елемента в цьому списку? виберіть Ні.
Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Перегляд, відновлення або видалення версій у списку або бібліотеці SharePoint 2010

Перейдіть до списку чи бібліотеки з елементом або документом, для якого потрібно переглянути журнал.
Поруч із документом або елементом, який потрібно переглянути, клацніть стрілку вниз, а потім виберіть журнал версій.
У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на посилання на дату в попередній версії, а щоб відобразити меню, клацніть стрілку вниз.
У меню можна зробити ось що.
- Переглянути поточний документ. Відкриється діалогове вікно, у якому можна редагувати, відновлювати або видаляти дані, а також бачити поточний стан затвердження.
  
  У діалоговому вікні Перегляд ви можете редагувати дані, хоча зазвичай цю функцію вимкнуто. Щоб відредагувати файл або елемент у розкривному списку, виберіть Редагувати властивості.
- Відновити документ. З'явиться діалогове вікно із запитом на додавання до нього затвердженого документа. Він додає його як нову версію.
- Видалити документ. З'явиться діалогове вікно із запитом на надсилання елемента до кошика.
- Скасувати публікацію цієї версії. Цей пункт з’являється, якщо ви застосовуєте затвердження та публікацію для документів або елементів.
Коли все буде готово, у верхньому правому куті натисніть кнопку X, якщо діалогове вікно версії ще не закрито.

Інші параметри, які впливають на керування версіями

Ви можете налаштувати інші параметри, які впливають на керування версіями. У списках і бібліотеках можна вимагати затвердження вмісту. У бібліотеках можна вимагати взяття файлів на редагування.

Відомості про ці та інші параметри див. в статті Керування версіями в списку або бібліотеці.