Можливості бізнес-аналітики в Excel і Office 365

Крок 1. Отримання даних

У програмі Excel існує багато варіантів отримання та впорядкування даних.

• Ви можете імпортувати дані із зовнішніх джерел даних (Power Query) у Excel і використовувати їх для створення діаграм, таблиць і звітів.

• За допомогою надбудови Power Query можна знаходити та об’єднувати дані з різних джерел, а також формувати дані відповідно до власних потреб.

• Можна створити модель даних у програмі Excel, яка містить одну або кілька таблиць даних із різноманітних джерел даних. Якщо об’єднати дві або більше таблиць із різних баз даних, можна створити зв’язки між ними за допомогою надбудови Power Pivot.

• У таблиці даних можна використовувати функцію Миттєве заповнення, щоб відформатувати стовпці для відображення певним способом.

• Досвідчені користувачі можуть налаштувати обчислювані елементи в Excel.

Крок 2. Візуалізація даних

Якщо у вас є дані в Excel, ви можете легко створити звіти:

• За допомогою функції Швидкий аналіз можна вибрати дані та миттєво побачити різні способи їхньої візуалізації.

• В Office можна створити доступні типи діаграм , які містять таблиці, лінійчаті діаграми, гістограми, пелюсткові діаграми тощо.

• Можна створити зведені таблиці та глибше проаналізувати дані за допомогою функції Швидкий огляд. Можна також використовувати Список полів для звіту, щоб визначити інформацію, яку потрібно відображати.

• Можна також створювати системи показників з умовним форматуванням і ключовими показниками ефективності (KPI) у надбудові Power Pivot, щоб швидко показати, чи відповідає продуктивність цільовим значенням за одним або кількома показниками.

• Надбудова Power Map дає змогу аналізувати та зіставляти дані на тривимірному (тривимірному) глобусі.

Крок 3. Додавання фільтрів

Щоб полегшити фокусування на більш конкретній інформації, до аркушів можна додавати фільтри, наприклад роздільники та елементи керування часовою шкалою.

Крок 4. Додавання розширених можливостей аналітики

Коли все буде готово, можна додати розширені можливості до робочих книг. Наприклад, можна створити обчислювані елементи в програмі Excel. До них належать зазначені нижче.

• Обчислювані елементи та члени для звітів зведених діаграм або зведених таблиць

• Обчислювані поля для моделей даних

На початок сторінки