Змінення типу вмісту для списку або бібліотеки

У цій статті

• Додавання шаблону документа до типу вмісту

• Внесіть зміни до стовпців для типу вмісту

• Додати робочий цикл до типу вмісту

• Здійснення типу вмісту, доступні лише для читання

• Визначення політики керування для типу вмісту

• Змінити параметри панелі відомостей про документ для типу вмісту

• Видалення типу вмісту зі списку або бібліотеки

Додавання шаблону документа до типу вмісту

Шаблон документа можна пов’язати лише з типом вмісту документа (тобто будь-яким типом вмісту, похідним від батьківського типу вмісту документа). Зв’язавши шаблон документа з типом вмісту, можна забезпечити створення нових документів цього типу вмісту на основі однакового шаблону.

Наприклад, для юридичних контрактів організація може використовувати спеціальний шаблон документа. Якщо зв’язати цей шаблон документа з тим типом вмісту, який організація використовує для юридичних контрактів, надалі всі нові юридичні контракти на основі цього типу вмісту створюватимуться за таким шаблоном юридичного контракту.

1. Перейдіть до бібліотеки документів, у якій потрібно оновити тип вмісту шаблоном документа.

2. На стрічці клацніть вкладку Бібліотека та натисніть кнопку Настройки бібліотеки.

3. У розділі Типи вмісту виберіть ім’я типу вмісту, який потрібно змінити.

   Примітка.: Якщо бібліотеку документів не настроєно на підтримку кількох типів вмісту, розділ Типи вмісту не відображатиметься на сторінці Настроювання для бібліотеки.

4. У розділі Параметри виберіть пункт Додаткові параметри.

5. Якщо шаблон документа, який потрібно використати, зберігається на сайті, виберіть пункт Ввести URL-адресу наявного шаблону документа; далі введіть URL-адресу потрібного шаблону.

   Можна використовувати URL-адресу, що відносно розташування на сайт або ресурс папки. Шаблони документів можна зберігати в будь-якого розташування за промовчанням сайту ресурсу http://Server документа або сайту або ім'я бібліотеки ім'я/форми/вміст введіть ім'я або або розташування бібліотеки, яка була створена спеціально для зберігання шаблонів документів.

   У таблиці нижче подано приклади типів URL-адрес, які можна використати. Приклади засновано на припущенні, що за адресою http://Ім’я_сервера/Сайт/Ім’я_бібліотеки_документів/Форми/Ім’я_типу_вмісту/ розташовано стандартну папку ресурсів для шаблонів документів (тобто папку, яка містить файли для типів вмісту сайту), а шаблон документа має назву «Docname.doc».

1. Щоб завантажити потрібний шаблон документа, у розділі Шаблон документа виберіть пункт Передавання нового шаблону документа й натисніть кнопку Огляд. У діалоговому вікні Вибір файлу перейдіть до розташування потрібного файлу, виберіть його та натисніть кнопку Відкрити.

2. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Змінення стовпців для типу вмісту

Можна визначити властивості або метадані, які слід зібрати для елемента певного типу вмісту, за допомогою додавання стовпців до цього типу вмісту. Наприклад, установі слід відстежити певний набір метаданих для всіх замовлень на придбання, наприклад, номер рахунку, номер проекту й ім’я керівника проекту. У разі додавання стовпців для номера рахунку, номера проекту й імені керівника проекту до типу вмісту замовлення на придбання для користувачів відображається запит надання цих метаданих для елементів цього типу вмісту.

Якщо список або бібліотека містить елементи кількох різних типів вмісту, можна зібрати унікальні метадані для елементів кожного типу вмісту за допомогою додавання стовпців безпосередньо до відповідного типу вмісту, а не до списку або бібліотеки.

Існує кілька способів змінювати стовпці для типів вмісту:

• Додавання стовпця

• Видалити стовпці

• Змінення порядку стовпців

• Настроювання стовпця як обов'язкового, необов'язкового або прихованого

Додавання робочого процесу до типу вмісту

Робочі цикли зробити визначати бізнес-процес для елементів і документів на сайті. Організації можуть використовувати робочі цикли Автоматизація та керування певні поширених бізнес-процесів, наприклад затвердження документа або переглянути. Додаючи робочий цикл до типу вмісту, який можна зробити про всіх елементів цього типу вмісту визначеному бізнес-процеси. Якщо робочий цикл додано до типу вмісту, що може запускати робочий цикл для окремих елементів цього типу вмісту.

Робочий цикл можна додати до типу вмісту для списку або бібліотеки, лише якщо робочий цикл розгорнуто для сайту чи робочої області. Якщо робочі цикли недоступні, зверніться до головного адміністратора.

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для яких потрібно змінити тип вмісту.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Якщо ви працюєте зі списком, клацніть вкладку Список, а потім натисніть кнопку Настройки списку.

   • Якщо ви працюєте з бібліотекою, клацніть вкладку Бібліотека, а потім натисніть кнопку Настройки бібліотеки.

3. У розділі Типи вмісту виберіть ім’я типу вмісту, до якого потрібно додати робочий цикл.

   Примітка.: Якщо список або бібліотеку не настроєно на використання кількох типів вмісту, на сторінці Настроювання бібліотеки розділ Типи вмісту не відображається.

4. У розділі Параметри виберіть пункт Параметри робочого циклу.

5. Виберіть пункт Додати робочий цикл.

6. На сторінці Додавання робочого циклу в розділі Робочий цикл виберіть потрібний шаблон робочого циклу.

7. У розділі Ім’я введіть унікальне ім’я для робочого процесу.

8. У розділі Список завдань укажіть список завдань для використання з цим робочим процесом.

   • Можна використовувати список завдань за промовчанням або створити новий список. Якщо використовується список завдань за промовчанням, учасники робочого процесу можуть знайти та переглянути свої завдання робочого процесу за допомогою подання списку завдань Мої завдання.

   • Створіть новий список завдань, якщо завдання для цього робочого процесу включають або відображають важливі або конфіденційні дані, які слід зберігати окремо від загального списку завдань.

   • Створіть новий список завдань, якщо установа має кілька робочих процесів, або якщо робочі процеси містять кілька завдань. Можливо, слід створити список завдань для кожного робочого процесу.

9. У розділі Список журналу виберіть список журналу для використання з цим робочим процесом. У списку журналу відображаються всі події, які відбуваються під час виконання робочого процесу.

   Можна використовувати стандартний список журналу або створити новий. Якщо в організації розпочато багато робочих циклів, для кожного з них варто створити окремий список журналу.

10. У розділі Параметри запуску вкажіть спосіб, час запуску робочого процесу, а також користувачів, які мають на це право.

    Примітка.: Окремі функції можуть бути недоступними, якщо вони не підтримуються вибраним шаблоном робочого процесу.

11. Натисніть кнопку ОК або Далі.

12. На сторінці Настроювання робочого циклу виберіть потрібні додаткові параметри й натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Призначення типу вмісту лише для читання

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для яких потрібно настроїти тип вмісту лише для читання.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Якщо ви працюєте зі списком, клацніть вкладку Список, а потім натисніть кнопку Настройки списку.

   • Якщо ви працюєте з бібліотекою, клацніть вкладку Бібліотека, а потім натисніть кнопку Настройки бібліотеки.

3. У розділі Типи вмісту виберіть ім’я типу вмісту, який слід зробити доступним лише для читання.

   Примітка.: Якщо список або бібліотеку не настроєно на підтримку кількох типів вмісту, розділ Типи вмісту не відображається на сторінці Настроювання для списку або бібліотеки.

4. У розділі Настройки виберіть посилання Додаткові параметри.

5. У розділі Лише для читання в секції Чи буде цей тип вмісту доступний лише для читання? виберіть пункт Так.

6. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Визначення політики керування даними для типу вмісту

Ви можете Застосувати наявної політики колекції сайтів до типу вмісту списку. Крім того, можна створити новий політики керування даними , застосовується лише до певного типу вмісту.

Змінення настройок панелі відомостей про документ для типу вмісту

Панелі відомостей про документ, який відображається в таких програмах Microsoft Office 2010 : Word, Excel і PowerPoint – дає змогу користувачам на перегляд і Змінення властивостей тип вмісту документа, який збережено на сервері керування документами безпосередньо в Office програми, які вони використовують, щоб редагувати документ. Наприклад, якщо тип вмісту документа для певної бібліотеки в стовпці стан, користувачі можуть переглядати властивість стан на панелі відомостей про документ у програмі Word під час редагування документа. Їх можна також використовувати панелі відомостей про документ, щоб змінити значення властивості стану Чернетка на остаточний. Якщо документ збережено на сервері, ця властивість автоматично застосовуються у стовпці стан для бібліотеки.

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для яких потрібно змінити тип вмісту.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Якщо ви працюєте зі списком, клацніть вкладку Список, а потім натисніть кнопку Настройки списку.

   • Якщо ви працюєте з бібліотекою, клацніть вкладку Бібліотека, а потім натисніть кнопку Настройки бібліотеки.

3. У розділі Типи вмісту виберіть ім’я типу вмісту, для якого потрібно змінити панель відомостей про документ.

   Примітка.: Якщо список або бібліотеку не настроєно на використання кількох типів вмісту, на сторінці Настроювання списку чи бібліотеки розділ Типи вмісту не відображається.

4. У розділі Параметри виберіть пункт Параметри панелі відомостей про документ.

5. У розділі Шаблон панелі відомостей про документ виконайте одну з таких дій:

   • Щоб використати шаблон за промовчанням, який відображає властивості (стовпці), визначені для типу вмісту, виберіть пункт Використовувати для застосунків Microsoft Office шаблон за промовчанням.

   • Щоб використати наявний настроюваний шаблон, виберіть пункт Використовувати наявний настроюваний шаблон (URL, UNC або URN) і введіть шлях до розташування шаблону.

   • Щоб завантажити наявний настроюваний шаблон (XSN), виберіть пункт Завантажити наявний настроюваний шаблон (XSN) для використання та натисніть кнопку Огляд, щоб знайти потрібний шаблон.

     Примітка.: Якщо ви плануєте завантажити шаблон у такий спосіб, потрібно видалити опубліковану URL-адресу з шаблону в застосунку InfoPath перед опублікуванням і завантаженням шаблону.

   • Щоб створити настроювану панель у застосунку InfoPath, виберіть пункт Створити новий настроюваний шаблон.

     Якщо вибрано цей параметр, буде відкрито застосунок InfoPath і відображено шаблон за промовчанням, який можна настроїти для створення настроюваної панелі.

6. У розділі Завжди відображати вкажіть, чи потрібно, цю панель відомостей про документ для відображення автоматично, коли документи такого типу вмісту спочатку відкриття або збереження в програмі Office 2010 .

7. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Видалення типу вмісту зі списку або бібліотеки

Якщо видалити тип вмісту зі списку або бібліотеки, користувачі більше не зможуть створювати у списку чи бібліотеці нові елементи цього типу. Видалення типу вмісту зі списку або бібліотеки не призводить до видалення з типу вмісту створених елементів.

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, з яких потрібно видалити тип вмісту.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Якщо ви працюєте зі списком, клацніть вкладку Список, а потім натисніть кнопку Настройки списку.

   • Якщо ви працюєте з бібліотекою, клацніть вкладку Бібліотека, а потім натисніть кнопку Настройки бібліотеки.

3. У розділі Типи вмісту виберіть ім’я типу вмісту, який слід видалити.

   Примітка.: Якщо список або бібліотеку не настроєно на використання кількох типів вмісту, на сторінці Настроювання списку чи бібліотеки розділ Типи вмісту не відображається.

4. У розділі Параметри виберіть пункт Видалити цей тип вмісту.

5. Підтвердьте видалення цього типу вмісту, натиснувши кнопку ОК.

На початок сторінки