Ви можете створювати списки та надавати до нього спільний доступ, які допомагають відстежувати питання, активи, процедури, контакти, запаси тощо. Почніть із програми Списки Microsoft, Microsoft Teams або SharePoint у Microsoft 365 за допомогою шаблону, файлу Excel або з нуля.
У цій статті описано використання шаблонів Microsoft List, які входять до складу Microsoft 365. Докладні відомості про шаблони списків див . в статті Шаблони списків у Microsoft 365.
-
Виберіть + Створити список , щоб відкрити засіб вибору списку Створити.
У SharePoint виберіть +Створитисписок >. -
Виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Використовувати шаблон. (У цьому прикладі показано шаблон відстеження питань.)статті Шаблони списків.
Якщо потрібний шаблон не відображається, натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до вибору списку Створити. Докладні відомості про доступні шаблони див. в -
Введіть ім'я для списку, (необов'язковий) опис, виберіть (необов'язковий) колір, піктограму, сайт для збереження на, а потім натисніть кнопку Створити.
Примітки.:
-
Під час першого використання шаблону як ім'я списку можна використовувати ім'я шаблону. Після цього потрібно оновити ім'я до унікального.
-
Списки, збережені в розділі Мої списки, зберігаються у власному особистому сховищі. Ви можете надати спільний доступ до них іншим користувачам звідти, але не можете легко перемістити їх на наявний сайт.
-
-
Створивши новий список, натисніть кнопку + Додати новий елемент на панелі команд. Відкриється форма Створити елемент для вибраного шаблону.
-
Заповніть значення стовпців форми Створити елемент і натисніть кнопку Зберегти.
Примітка.: Стовпці списку зірочкою (*) обов'язкові, тому не можна залишати їх пустими.