Додавання стовпця корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки
Applies To
SharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint у Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010Ви можете додати корпоративні ключові слова до елементів на сайті SharePoint Server або SharePoint у Microsoft 365, щоб додати теги метаданих, а також розробити систему класифікації та впорядкування вмісту в Інтернеті за різними категоріями. Ключові слова та метадані дають змогу записувати певні знання користувачів, які використовують вміст. Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про керовані метадані в SharePoint.
Стовпець корпоративних ключових слів можна додати до списку або бібліотеки. Потім можна вибрати елемент списку або бібліотеки, до якого потрібно додати ключове слово, і ввести слово або фразу, які потрібно відобразити у властивостях елемента.
На ілюстрації нижче показано приклад стовпця з доданим корпоративним ключовим словом.
Щоб додати стовпець корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки:
-
Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно додати стовпець корпоративного ключового слова.
-
На стрічці для бібліотеки або списку SharePoint Server виберіть Настройки бібліотеки або Настройки списку.
На сайті SharePoint у Microsoft 365 виберіть настройки
-
У стовпці Дозволи та керування виберіть параметри корпоративних метаданих і ключових слів.
-
На сторінці настройок у розділі Додавання корпоративних ключових слів установіть прапорець Додати стовпець Корпоративні ключові слова до цього списку та ввімкніть синхронізацію ключових слів.
Вимкнення або ввімкнення публікування метаданих
Ви можете вказати, чи стають терміни або ключові слова, додані до стовпців Керовані метадані або Корпоративні ключові слова в списку або бібліотеці, як ключові слова для суспільних позначок. Наприклад, якщо список містить конфіденційну інформацію, значення ключових слів можуть не відображатися. Щоб обмежити доступ до ключових слів, радимо вимкнути публікацію метаданих.
Примітка.: За замовчуванням терміни з локального набору термінів, створеного в контексті певної колекції сайтів, виключаються з публікації метаданих. Локальні набори термінів недоступні для використання в суспільних тегах або як корпоративні ключові слова.
Щоб вимкнути або ввімкнути публікацію метаданих, виконайте такі дії:
-
Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно настроїти публікацію метаданих.
-
На стрічці для бібліотеки або списку SharePoint Server виберіть Настройки бібліотеки або Настройки списку.
На сайті SharePoint у Microsoft 365 виберіть настройки
-
У розділі Дозволи та керування виберіть параметри корпоративних метаданих і ключових слів.
-
У розділі Публікація метаданих у розділі Збереження метаданих у цьому списку як суспільних позначок виконайте одну з таких дій:
-
Щоб опублікувати значення в полях керованих метаданих і корпоративних ключових слів до суспільних позначок і профілів "Мого сайту", установіть прапорець.
-
Щоб запобігти доступу значень у полях керованих метаданих і корпоративних ключових слів до суспільних позначок і профілів "Мого сайту", зніміть прапорець.
-
-
Натисніть кнопку OK.
Додаткові відомості про корпоративні ключові слова
SharePoint перетворює корпоративні ключові слова на єдиний неархієрійний набір термінів. Цей спеціальний набір термінів, який називається "Ключові слова", можна знайти за допомогою засобу керування сховищем термінів. Докладні відомості див. в статті Створення, настроювання та керування групами та наборами термінів.
Додані ключові слова доступні для інших користувачів, коли користувачі отримують доступ до SharePoint списків або бібліотек. Наприклад, коли користувачі вводять схожі символи в стовпці Корпоративні ключові слова списку, SharePoint відображає ключове слово в повідомленні про пропозицію. Якщо додати стовпець корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки, SharePoint копіює наявні позначки документа до стовпця корпоративних ключових слів, коли документи передаються до списку або бібліотеки. Це дає змогу синхронізувати наявні ключові слова з функціями керованих метаданих.
Адміністратори сховища термінів можуть зробити набір ключових слів відкритим або закритим. Відкриття або закриття набору впливає на роботу користувачів зі стовпцем корпоративних ключових слів у списку або бібліотеці. Якщо додати стовпець корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки, користувачі сайту можуть вводити значення ключових слів. Якщо набір ключових слів закрито, користувачі не можуть надсилати нові ключові слова, але мають використовувати наявні корпоративні ключові слова або керований термін. Якщо набір термінів Ключові слова для сайту відкрито, користувачі можуть додати до цього стовпця будь-яке текстове значення.
За потреби адміністратор, який має дозвіл на керування, може змінити спосіб обробки цих ключових слів SharePoint та перемістити їх до певного керованого набору термінів. Потім ключові слова стають доступними для тих самих видів використання, що й інші терміни в цьому наборі термінів.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
