Установлення пріоритету завдань керування вмісту за допомогою подань, які привертають увагу

Доступ до подань уваги 

Файли, які потребують уваги, і Елементи, які потребують уваги, – це елементи меню, які відображаються лише за потреби. Наприклад, у бібліотеці з відсутніми відомості відображаються файли, які потребують уваги.

Щоб переглянути всі файли в бібліотеці документів, у яких відсутні необхідні відомості:

• Виберіть Параметри подання >Файли, які потребують уваги.

  

Щоб переглянути всі елементи в списку без обов'язкових відомостей:

• Виберіть Параметри подання >елементи, які потребують уваги.

  

Візуальні образи для файлів, які потребують уваги в бібліотеці документів 

Якщо в одному або кількох файлах відсутні необхідні відомості, це подання візуально зміниться, щоб привернути вашу увагу.

Візуальні індикатори містять жовту смугу перед іменем файлу та повідомлення з попередженням, яке допоможе швидко помітити, куди потрібно виконати дію. 

Інша візуальна форма – це червона равлик у меню параметрів подання бібліотеки документів. Червона равлика запропонує діяти та застосувати відсутні значення в обов'язкових стовпцях.

Групове вирішення оновлень метаданих

Ви можете оновити один або кілька елементів, які потребуватиають уваги, не виходячи з сторінки за допомогою області відомостей.

Щоб вирішити групове вирішення метаданих:

1. Щоб відкрити область відомостей для одного з файлів, які потрібно оновити, виберіть жовте повідомлення з попередженням.

2. Додайте інші файли зі спільними значеннями, клацайте їх, утримуючи натиснутоюклавішу Ctrl або Shift. Має з'явитись область групового редагування.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Введіть значення відсутніх відомостей.

4. Щоб застосувати зміни до всіх елементів одночасно, натисніть кнопку Зберегти.