Експорт зовнішнього списку у програму Excel

Для роботи із зовнішніми даними потрібні кілька передумов для забезпечення безпечного доступу до даних. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Крім того, якщо виникають проблеми під час спроби працювати з зовнішніми даними, ця інформація допоможе виявити цю проблему. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:

Підготування зовнішнього джерела даних.    Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.

Настроювання служб і облікових записів SharePoint    Адміністратор має активувати служби підключення до бізнес-даних і службу захищеного сховища. Докладні відомості про використання цих служб наведено в статті Настроювання рішень служби підключення до бізнес-даних у службі SharePoint 2013 і створення зовнішнього СПИСКУ з таблиці SQL Azure з службами підключення до бізнес-даних і захищеного сховища.

Настроювання служб захищеного сховища.    Адміністратор повинен визначити найкращий режим доступу до зовнішнього джерела даних, створити цільову програму й настроїти для неї облікові дані. Докладні відомості про використання цих служб наведено в статті створення або редагування цільового застосунку захищеного сховища.

Настроювання служб підключення до бізнес-даних    Адміністратор повинен переконатися, що користувач, який створив зовнішній тип вмісту, має дозвіл на сховище метаданих підключення до бізнес-даних, і відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту, на якому засновано зовнішній список. Докладні відомості про використання цих служб наведено в статті Настроювання рішень служби підключення до бізнес-даних у службі SharePoint 2013.

Створення зовнішнього типу вмісту.    Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.

Створення зовнішнього списку.    Користувач повинен створити зовнішній список на основі зовнішнього типу вмісту, а також, якщо потрібно, одне або кілька подань цього зовнішнього списку.

Переконайтеся, що продукти Office готові до використання    Щоб синхронізувати зовнішні дані за допомогою продуктів Office, потрібно мати принаймні Windows 7 і наведені нижче безкоштовні програмні продукти на кожному клієнтському комп'ютері: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 і WCF Data Services 5,0 для OData V3 (якщо потрібно, ви автоматично з'явиться запит на завантаження програмного забезпечення). Крім того, переконайтеся, що вибрано параметр інсталяції Office, служби підключення до бізнес-послуг (це за замовчуванням). Цей параметр інсталює клієнтське середовище служби підключення до бізнес-даних, який виконує такі дії: кеш і Синхронізація з зовнішніми даними, зіставляє бізнес-дані з зовнішніми типами вмісту, відображає вибір зовнішнього елемента в продуктах Office і працює Настроювана рішення в продуктах Office.

Щоб завантажити необхідні програмні продукти, ознайомтеся з необхідною умовою для роботи з зовнішніми даними в Office 2013.

Докладні відомості про використання зовнішніх даних наведено в статті Пошук вмісту про зовнішні дані.