Експорт зовнішнього списку у програму Excel

Для роботи із зовнішніми даними потрібно виконати кілька обов'язкових завдань, щоб забезпечити безпечний доступ до даних. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Крім того, якщо у вас виникають проблеми під час роботи із зовнішніми даними, ці відомості допоможуть вам виявити проблему. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:

Підготування зовнішнього джерела даних.    Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.

Настроювання служб і облікових записів SharePoint    Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних і службу захищеного сховища. Відомості про використання цих служб див. в статті Настроювання рішень служб підключення до бізнес-даних для SharePoint 2013 і Створення зовнішнього списку з таблиці SQL Azure зі службами підключення до бізнес-даних і захищеним сховищем.

Настроювання служб захищеного сховища.    Адміністратор повинен визначити найкращий режим доступу до зовнішнього джерела даних, створити цільову програму й настроїти для неї облікові дані. Відомості про використання цих служб див. в статті Створення або редагування цільового застосунку захищеного сховища.

Настроювання служб підключення до бізнес-даних    Адміністратор повинен переконатися, що користувач, який створює зовнішній тип вмісту, має дозвіл на зберігання метаданих служби підключення до бізнес-даних і що відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту, на основі якого створено зовнішній список. Відомості про використання цих служб див. в статті Настроювання рішень служб підключення до бізнес-даних для SharePoint 2013.

Створення зовнішнього типу вмісту.    Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.

Створення зовнішнього списку.    Користувач повинен створити зовнішній список на основі зовнішнього типу вмісту, а також, якщо потрібно, одне або кілька подань цього зовнішнього списку.

Перевірка готовності продуктів Office до використання    Щоб синхронізувати зовнішні дані з продуктами Office, на кожному клієнтському комп'ютері має бути принаймні Windows 7 і такі безкоштовні програмні продукти: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 та WCF Data Services 5.0 для OData V3 (за потреби вам буде автоматично запропоновано завантажити програмне забезпечення). Крім того, переконайтеся, що параметр інсталяції Office увімкнуто служби підключення до бізнес-даних (це використовується за замовчуванням). Цей параметр інсталює середовище виконання клієнта служб підключення до бізнес-даних, який виконує такі дії: кешує та синхронізується із зовнішніми даними, зіставляє бізнес-дані із зовнішніми типами вмісту, відображає засіб вибору зовнішніх елементів у продуктах Office і запускає настроювані рішення в продуктах Office.

Загальні відомості про використання зовнішніх даних див. в статті Пошук вмісту про зовнішні дані.