Редагування параметрів списку

Списки пропонуємо вам дуже гнучкий спосіб відображення даних. Ви можете ввімкнути десятки параметрів, які дають змогу відображати дані в діапазоні форматів, указувати користувачів, створювати робочі цикли, додавати керування версіями та надсилати оновлення RSS у міру зміни.

Щоб відкрити настройки списку, виконайте наведені нижче дії.

У списку, який потрібно змінити, виберіть настройки , а потім – Параметри списку.
Примітки.:
- Екран виглядає інакше, ніж у прикладах? Можливо, адміністратор установив класичний інтерфейс у бібліотеці документів або ви використовуєте попередню версію SharePoint. Якщо ви власник списку, сайту або адміністратор, перейдіть до розділу Змінення стандартної версії для списків або бібліотек документів із нової або класичної версії.
- Деякі функції наразі доступні лише в класичній версії. Виберіть повернутися до класичної версії SharePoint у нижньому лівому куті сторінки, щоб перейти до класичного інтерфейсу. Щоб вийти з класичної версії, закрийте всі SharePoint вікна, а потім знову відкрийте їх.
На сторінці Настройки списку змініть потрібні параметри та властивості, наприклад ім'я, опис, додайте керування версіями або перевірку, упорядкування стовпців або додайте інші стовпці.
Кожен параметр дає змогу встановлювати або скасовувати зміни та доповнення. Перейдіть до наступних розділів, щоб отримати докладніші відомості.
Коли все буде готово, поверніться до списку, щоб переглянути внесені зміни.

Параметри списку

Нижче наведено стислий огляд дій, які можна виконати на сторінці параметрів списку . Кожен параметр дає змогу ввімкнути або зберегти та скасувати його.

Виберіть заголовок нижче, щоб відкрити його та переглянути докладні відомості.

Редагуйте навігацію та керуйте нею, налаштовуйте керування версіями, перевірку, аудиторію та керуйте додатковими настройками.

Ім'я списку, опис і навігація	Відредагуйте або змініть заголовок списку, опис і встановіть, чи відображається список на панелі швидкого запуску.
Настройки керування версіями	Установіть, чи потрібно ухвалювати надіслані елементи, створювати нові версії для кожного редагування, кількості надісланих і затверджених версій, а також визначати, хто може читати, редагувати або затверджувати чернетки.
Додаткові параметри	Установіть наведені нижче настройки Керування типами вмісту. Хто може читати елементи. Хто може створювати та редагувати елементи. Увімкнути вкладення. Дозволити примітки. Увімкнути папки. Чи відображаються елементи в результатах пошуку. Чи відображаються в результатах пошуку нестандартні подання. Переіндексування списку. Дозволити завантаження елементів. Дозволити використання швидкого редагування та області відомостей для елементів. Запуск форм у діалоговому вікні. Автоматичне керування індексами. Відображення списку за допомогою нового або класичного інтерфейсу.
Параметри перевірки	Укажіть формулу для перевірки. Створіть повідомлення, яке допоможе користувачам зрозуміти, як виглядають припустимі дані.
Кнопка «Міжрядковий інтервал» на вкладці «Основне»	Увімкніть стовпець цільової аудиторії, щоб фільтрувати вміст залежно від контексту користувачів.
Параметри оцінки	Коли ви вмикаєте оцінки, до типів вмісту, доступних для цього списку, додаються два поля, а елемент керування оцінкою додається до подання списку або бібліотеки за замовчуванням. Ви можете вибрати варіант "Подобається" або "Оцінки зірок" як спосіб оцінки вмісту.
Параметри форми	Скористайтеся PowerApps Microsoft, щоб настроїти форми для цього списку. Ви можете змінити макет форми, додати зображення та форматований текст, додати настроювану перевірку даних, створити додаткові подання та додати правила. Програма Microsoft InfoPath також доступна як параметр зворотної сумісності. Використання PowerApps рекомендовано використовувати за допомогою infoPath.

Керуйте списком керування правами доступу до інформації (IRM), ключовими словами та робочим циклом, а також встановлюйте дозволи для користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, і переглядайте список.

Посилання "Дозволи списку" та "Параметри керування"

Видалити цей список	Остаточне видалення списку та повернення на домашню сторінку.
Дозволи для цього списку	Установлення рівнів дозволів списку для різних груп користувачів на сайті.
Керування правами доступу до інформації (IRM)	Увімкніть і створіть заголовок і опис політики дозволів, настройте права доступу до документа, а також установіть захист групи та часові рамки, коли потрібно перевірити облікові дані.
Настройки робочого циклу	Установлення типів зв'язків робочого циклу для списку, елемента або папки. Додавання, видалення, блокування або відновлення робочого циклу.
Параметри корпоративних метаданих і ключових слів	Додайте стовпець корпоративних ключових слів і ввімкніть синхронізацію ключових слів.
Збереження списку як шаблону	Зберігає список як шаблон із вмістом або без нього. лишеSharePoint Server 2019.

Налаштуйте RSS-канали для виходу в міру змінення елементів списку.

Настройки RSS

Задайте такі параметри:

Увімкнути RSS-канали для списку.
Скорочувати багаторядкові текстові поля до 256 символів.
Установіть URL-адресуназви, опису та зображення ДЛЯ RSS-каналу.
Виберіть стовпці в списку, які відображатимуться в описі RSS-каналу.
Установіть максимальну кількість елементів для включення та максимальну кількість днів у RSS-каналі.

Настройки стовпців дають змогу відображати або приховувати стовпці, створювати або додавати наявні стовпці, упорядкування стовпців і індексування стовпців.

Розділ "Стовпці" на сторінці параметрів списку

Редагування стовпців	Ви можете вибрати стовпець для редагування та редагування властивостей, наприклад обов'язкових даних, унікальних значень і максимальної кількості символів для текстового поля.
Створити стовпець	Створіть стовпець, використовуючи один із багатьох типів. Установіть ім'я, опис і певні параметри залежно від типу доданого стовпця.
Додавання з наявних стовпців сайту	Додайте стовпці до списку, які використовувалися в інших списках на сайті. Настройте відображення або вимкнення відображення в поданні за замовчуванням.
Упорядкування стовпців	Змінення стовпців порядку, які відображаються в списку зліва направо.
Індексовані стовпці	Створення або видалення до 20 індексів стовпців.

Перегляд і створення подань.

Розділ подання списку в настройках списку

«Вигляд».	Перегляд подань даних списку. Клацніть, щоб змінити елементи.
Створити подання	Створення подання Standard, вікна табличного подання даних, подання календаря, подання діаграми Ганта або подання Access даних. Кожен тип подання надає власні параметри. Ви також можете почати з наявного подання.

Редагування параметрів списку