Експорт до Excel із SharePoint або Списки

У SharePoint або програмі Списки Microsoft експортуйте елементи списку, відображені в поточному поданні, щоб Excel, щоб працювати з даними в книзі.

Сучасний Сервер

Ви можете експортувати дані до:

книгаExcel Дані містять одностороннє підключення до вихідного списку. Під час періодичного оновлення книги вносяться зміни, внесені до списку.
Файл CSV (значення з роздільниками-комами)файл Його можна відкрити в Блокноті або Excel. Дані не підключено до вихідного списку. (У macOS єдиний доступний варіант – експорт до CSV-файлу.)
Увага!:
- Максимальна кількість рядків, які можна експортувати до CSV-файлу, становить 30 000.
- Можливо, ви помітили, що параметр "Експорт до CSV" увімкнуто в бібліотеках документів протягом короткого періоду часу. Цей параметр було випадково ввімкнено, тому його довелося вимкнути. Ми будемо раді надати можливість бібліотекам документів, і ми працюємо над цим, але не маємо жодних оцінок, які можна надати спільний доступ.

Експорт до книги Excel

На панелі команд списку виберіть Експортувати > Експорт до Excel.

Увага!: Параметри експорту доступні, лише якщо елементи списку не вибрано.

Залежно від браузера ви можете зберегти та відкрити або відкрити файл безпосередньо.

Примітка.: Якщо зберегти файл, ім'я за замовчуванням для першої копії – query.iqy, і його буде розміщено в стандартній папці завантажень для браузера. Щоб змінити ім'я та розташування, скористайтеся браузером Зберегти як.
За потреби натисніть кнопку OK > Відкрити після початку завантаження файлу.
Якщо з'явиться відповідний запит і ви довіряєте SharePoint сайту, на сторінці Excel безпеки натисніть кнопку Увімкнути.
У діалоговому вікні ExcelІмпорт даних виберіть Параметри перегляду цих даних і Розташування .
Завершивши, натисніть кнопку OK. Список має відобразитися в Excel.

Excel створює Excel таблицю з односторонній зв'язком даних на основі файлу веб-запиту. Щоб Excel свіжу копію списку SharePoint, натисніть кнопку Оновити все на вкладці Дані . Зміни, внесені до таблиці Excel, не надсилатимуться до списку SharePoint.

Якщо список SharePoint містить папки, структура папки не відображається в отриманій Excel таблиці. Проте стовпці Тип елемента та Шлях додаються до Excel таблиці, тому ви можете фільтрувати й сортувати дані залежно від їх типу, розташування або вкладеної папки списку.

Експорт до файлу CSV

Під час експорту до CSV-файлу можна експортувати не більше 30 000 рядків даних.

Відкрийте список, дані якого потрібно експортувати.
На панелі команд над списком виберіть Експортувати > Експортувати до CSV як тип виводу даних.

(У macOS на панелі команд над списком просто виберіть Експорт до CSV.)
Примітки.:
- Параметр Експорт доступний, лише якщо елементи списку не вибрано.
- Якщо список вбудовано у веб-частину, відобразиться лише елемент Експорт до Excel. Натисніть кнопку Переглянути все, щоб переглянути всі параметри експорту.
Натисніть кнопку Відкрити , щоб відкрити файл у Excel. Потім ви можете зберегти файл як книгу Excel, яка дає змогу форматувати дані.

Крім того, натисніть кнопку Зберегти як , щоб зберегти файл у форматі .csv на комп'ютері.

На панелі команд списку SharePoint виберіть Експорт до Excel .

Увага!: Експорт до Excel доступний, лише якщо елементи списку не вибрано.

У класичній версії SharePoint відображається стрічка над списком, а не панель команд. Перейдіть на вкладку Список на стрічці, а потім натисніть кнопку Експортувати до Excel.

Залежно від браузера ви можете зберегти та відкрити або відкрити файл безпосередньо.

Примітка.: Якщо зберегти файл, ім'я за замовчуванням для першої копії – query.iqy, і його буде розміщено в стандартній папці завантажень для браузера. Щоб змінити ім'я та розташування, скористайтеся браузером Зберегти як.
За потреби натисніть кнопку OK > Відкрити після початку завантаження файлу.
Якщо з'явиться відповідний запит і ви довіряєте SharePoint сайту, на сторінці Excel безпеки натисніть кнопку Увімкнути.
У діалоговому вікні ExcelІмпорт даних виберіть Параметри перегляду цих даних і Розташування .
Завершивши, натисніть кнопку OK. Список має відобразитися в Excel.

Excel створює Excel таблицю з односторонній зв'язком даних на основі файлу веб-запиту. Щоб Excel свіжу копію списку SharePoint, натисніть кнопку Оновити все на вкладці Дані . Зміни, внесені до таблиціExcel, не надсилатимуться до списку SharePoint.

Додаткові ресурси

Щоб експортувати дані з Excel до SharePoint, див. статтю:

Експорт таблиці до списку SharePoint

Експорт до Excel із SharePoint або Списки

Експорт до книги Excel

Експорт до файлу CSV

Додаткові ресурси

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Чи ця інформація була корисною?

Дякуємо за відгук!