Підключення зовнішнього списку до програми Outlook

Загальні передумови для виконання завдань

Підготування зовнішнього джерела даних.    Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.

Настроювання служб і облікових записів SharePoint    Адміністратор має активувати служби підключення до бізнес-даних і служби захищеного сховища.

Настроювання служб захищеного сховища.    Адміністратор повинен визначити найкращий режим доступу до зовнішнього джерела даних, створити цільову програму й настроїти для неї облікові дані.

Настроювання служб підключення до бізнес-даних    Адміністратор повинен переконатися, що користувач, який створив зовнішній тип вмісту, має дозвіл на сховище метаданих підключення до бізнес-даних, і відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту, на якому засновано зовнішній список.

Створення зовнішнього типу вмісту.    Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.

Створення зовнішнього списку.    Користувач повинен створити зовнішній список на основі зовнішнього типу вмісту, а також, якщо потрібно, одне або кілька подань цього зовнішнього списку.

Переконайтеся, що продукти Office готові до використання    Щоб синхронізувати зовнішні дані за допомогою продуктів Office, необхідно мати ОС Windows 7 або пізнішу версію, а також наведені нижче безкоштовні програмні продукти, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 і WCF Data Services 5,0 для OData V3 на кожному клієнтському комп'ютері (якщо потрібно, ви автоматично отримаєте запит на завантаження програмного забезпечення). Крім того, переконайтеся, що вибрано параметр інсталяції Office, служби підключення до бізнес-послуг (це за замовчуванням). Цей параметр інсталює клієнтське середовище служби підключення до бізнес-даних, який виконує такі дії: кешує та синхронізує дані з зовнішніми даними, зіставляє бізнес-дані з зовнішніми типами вмісту, відображає вибір зовнішнього елемента в продуктах Office і запускає спеціальні рішення в продуктах Office.

Спеціальні передумови для програми Outlook

Активація функції "Автономна синхронізація для зовнішніх списків"    Функція "ферми та сайт", " Автономна синхронізація для зовнішніх списків" також має бути активною. Ця функція активна за замовчуванням на рівні ферми, але не активна за замовчуванням на рівні сайту.

Створення зовнішнього типу вмісту, підтримуваного програмою Outlook     Під час створення зовнішнього типу вмісту користувач має ввімкнути параметр " Автономний режим синхронізації " та настроїти поле " тип елемента Office " на один із таких пунктів: контакт, зустріч, завданняабо посада.

Зіставлення відповідних полів    Користувач має зіставити один або кілька полів зовнішнього типу вмісту з відповідними полями Outlook.

Під час зіставлення зовнішнього типу вмісту як-от клієнт, до типу елемента Outlook, наприклад контакту, потрібно явно зіставити окремі поля в зовнішньому типі вмісту, як-от ім'я клієнта, прізвище клієнта, адресу клієнтата телефон клієнта, до відповідних полів типу елемента Outlook, як-от firstname, прізвище, ділова адресата bustsphone.

Вам не потрібно зіставляти всі відповідні поля, але слід зіставляти наведені нижче поля.

Не зіставлені поля, залежно від числа, відображаються як розширені властивості, як описано нижче.

• Прилеглих    Додається до області форми в нижній частині сторінки форми Outlook (2 – 5 полів).

• Окремих    Додано як нову сторінку до форми Outlook (6 або більше полів).

Якщо зовнішній тип вмісту не зіставляти безпосередньо з будь-яким типом елемента Outlook, можна зіставити поля з типом елемента Outlook Post, який є найбільш загальним типом елемента.

На початок сторінки