Створення стовпця керованих метаданих

1. У розділі Ім'я та тип нового стовпця сайту введіть ім'я, яке має мати стовпець.

2. У розділі Тип відомостей у цьому стовпці виберіть пункт Керовані метадані.

3. У розділі Група виберіть або створіть групу, у якій потрібно впорядкувати стовпець.

4. У розділі Додаткові Настройки введіть опис і вкажіть, чи повинні користувачі вказувати значення для цього стовпця. Також можна вказати, чи потрібно примусити унікальні значення для стовпця.

5. У розділі Multiple Value field (Кілька значень) укажіть, чи потрібно дозволити кілька значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати цей стовпець у поданнях списку.

6. У розділі Формат відображення вкажіть, чи потрібно відображати в стовпці лише підпис терміна, чи термін і його повний шлях в ієрархії набору термінів.
   Варто відобразити повний ієрархічний шлях у випадках, коли контекст самого терміна може виявитися незвідним.

7. У розділі Набори термінів Настройкивиберіть пункт Використовувати керований набір термінів, а потім виконайте одну з таких дій:

   a. Щоб знайти набір термінів, що містить потрібні терміни, введіть ім'я терміна та натисніть кнопку Знайти. Ви можете вибрати потрібний набір термінів або термін зі списку результатів. Щоб знову виконати пошук, натисніть кнопку Скинути.

   b. Щоб знайти набір термінів або термін, який потрібно зіставити з цим стовпцем, клацніть стрілку ліворуч від програми-служби керованих метаданих, яка відображається в полі, щоб розгорнути його та знайти потрібний набір термінів. Продовжуйте розгортати вузли, доки не знайдете потрібний набір термінів або термін. Клацніть її, щоб вибрати набір термінів або термін.

8. У розділі Дозволити заповнення вкажіть, чи потрібно дозволити користувачам додавати нові значення до набору термінів. Якщо вибраний набір термінів закрито, ви не зможете дозволити заповнення.

9. У розділі Значення за промовчанням можна за потреби вказати термін, який потрібно використовувати як значення за замовчуванням для стовпця. Можна ввести термін або клацнути піктограму Позначки, щоб знайти термін за допомогою засобу вибору термінів.

10. Натисніть кнопку OK.

1. На панелі Створення стовпця введіть ім'я та (необов'язково) опис стовпця керованих метаданих.

2. Для параметра Тип буде попередньо вибрано Керовані метадані , але ви також можете змінити тип стовпця. Після змінення настройки стовпця буде за замовчуванням для відповідного типу стовпця.

3. У параметрі Набір термінів або термінів натисніть кнопку Вибрати, а потім знайдіть або виберіть набір термінів чи термін для стовпця.

4. У розділі Значення за промовчанням можна за потреби вказати термін, який потрібно використовувати як значення за замовчуванням для стовпця. Можна ввести термін або вибрати піктограму Позначки, щоб знайти цей термін.

5. Виберіть додаткові параметри , щоб виконати такі дії (необов'язково):

   a. У розділі Формат відображення вкажіть, чи потрібно відображати в стовпці лише підпис терміна, чи термін і його повний шлях в ієрархії набору термінів. Варто відобразити повний ієрархічний шлях у випадках, коли контекст самого терміна може виявитися незвідним.

   b. У розділі Дозволити користувачам вводити нові значення вкажіть, чи потрібно дозволити користувачам додавати нові значення до набору термінів. Якщо вибраний набір термінів закрито, ви не зможете дозволити заповнення нових значень.

   В. У розділі Multiple Value field (Кілька значень) укажіть, чи потрібно дозволити кілька значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати цей стовпець у поданнях списку.

   Г. У розділі Обов'язкова наявність відомостей у стовпці вкажіть, чи потрібно позначити стовпець як обов'язкове поле. Коли активовано, користувачі мають вводити значення для кожного рядка.

   e. У розділі Примусити унікальні значення можна вказати, чи потрібно примусити користувачів вводити лише унікальні значення в стовпці.

   

Якщо потрібного набору термінів немає, можна також створити новий набір термінів для нового стовпця керованих метаданих. Створений набір термінів буде "локальним" набором термінів, який можна використовувати лише в тій колекції сайтів, у якій його створено. Будь-які терміни, додані до локального набору термінів, не пропонуватимуться у стовпцях корпоративних ключових слів (на відміну від умов у глобальних наборах термінів).

Створювати та настроювати стовпці сайту може лише адміністратор колекції сайтів. Щоб створювати стовпці для списків і бібліотек, потрібно мати рівень дозволів "Керування списками". Власники сайтів мають цей дозвіл за замовчуванням.

1. На сторінці Новий стовпець сайту або Створити стовпець (залежно від типу стовпця, який ви створюєте) у розділі Ім'я та тип введіть ім'я для стовпця.

2. У розділі Тип відомостей у цьому стовпці виберіть пункт Керовані метадані .

3. У розділі Додаткові Настройки введіть опис стовпця та вкажіть, чи потрібно вводити значення стовпця користувачам. Також можна вказати, чи потрібно примусити унікальні значення для стовпця.

4. Якщо ви додаєте стовпець до списку або бібліотеки, ви також можете вказати, чи потрібно додати цей новий стовпець керованих метаданих до всіх типів вмісту списку або бібліотеки (якщо в бібліотеці активовано кілька типів вмісту). Також можна вказати, чи потрібно додати цей стовпець до подання списку або бібліотеки за замовчуванням.

5. У розділі Multiple Value field ( Кілька значень) укажіть, чи потрібно дозволити кілька значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати цей стовпець у поданнях списку.

6. У розділі Формат відображення вкажіть, чи потрібно відображати в стовпці лише підпис терміна, чи термін і його повний шлях в ієрархії набору термінів.
   Варто відобразити повний ієрархічний шлях у випадках, коли контекст самого терміна може виявитися незвідним.

7. У розділі Набори термінів Настройки виберіть елемент Настроїти набір термінів і введіть опис для набору термінів.

8. Виберіть команду Редагувати за допомогою диспетчера набору термінів і натисніть кнопку OK , коли буде запропоновано зберегти зміни.

9. Виконайте кроки, описані в розділі Створення та настроювання нового набору термінів для настроювання набору термінів.

1. В області Властивості засобу керування сховищем термінів укажіть такі відомості про новий набір термінів:

1. Натисніть кнопку Зберегти , щоб зберегти оновлення властивостей.

2. Щоб додати терміни до набору термінів, наведіть вказівник миші на набір термінів в елементі керування "дерево" ліворуч, клацніть стрілку, що з'явиться , і виберіть команду Створити термін і введіть потрібне ім'я терміна.

3. В області Властивості вкажіть такі відомості про новий термін:

1. Натисніть кнопку Зберегти.

2. Повторіть кроки 3–5, щоб додати нові умови.

3. Щоб підпорядкувати терміни, укажіть на окремий термін, під яким потрібно вкладати інший термін, клацніть стрілку, що з'явиться, і виберіть команду Створити термін і введіть потрібне ім'я.

4. Повторіть кроки 4 та 5, щоб указати властивості для підпорядкових термінів (виберіть термін, який потрібно спочатку оновити).

5. За замовчуванням терміни в наборах термінів відображаються в порядку сортування за замовчуванням для мови. Щоб умова відображалася узгоджено незалежно від мови та змін у підписах термінів, можна вибрати набір термінів в елементі керування "дерево", а потім клацнути вкладку Настроюване сортування праворуч. Виберіть пункт Використовувати настроюваний порядок сортування, а потім скористайтеся полями списків, щоб упорядкувати терміни в потрібному числовому порядку.