Списки Microsoft допомагає впорядковувати, співпрацювати та ділитися потрібною інформацією.
Ви можете створювати списки та надавати до нього спільний доступ, які допомагають відстежувати питання, активи, процедури, контакти, запаси тощо. Почніть із програми Списки Microsoft, Microsoft Teams або SharePoint за допомогою шаблону, файлу Excel або з нуля.
У цій статті описано шаблони списків , які входять до складу Microsoft 365. Дізнайтеся, як створити список на основі шаблону.
Шаблони списків
Шаблони допомагають створювати списки за допомогою попередньо настроєних макетів, які містять стовпці, форматування кольорів і структуру даних. Ви можете налаштувати кожен список відповідно до своєї ситуації, змінивши форматування, щоб виділити важливі дані, налаштувавши форми, щоб бачити більше з першого погляду, і настроївши нагадування, щоб тримати вас і вашу команду в курсі поточних подій.
Створивши список на основі шаблону Списки Microsoft, ви можете налаштувати його відповідно до своїх потреб. Дізнайтеся більше про редагування списків, настроювання стовпців і змінення порядку стовпців. Докладні відомості про елементи списку див. в статті Додавання, редагування та видалення елементів списку.
Виберіть один із наведених нижче шаблонів списку, щоб отримати докладні відомості про стовпці для нового списку, який ви створили.
Шаблон "Диспетчер активів " дає змогу відстежувати фізичні ресурси, які використовує ваша група, щоб знати, хто має який актив, які активи вже відновлюються, а також дати повернення та взяття на редагування для кожного з них.
Приклад списку
Відомості про стовпець списку
|
Стовпець списку |
Опис |
Тип стовпця |
|---|---|---|
|
Тег активу |
Ідентифікаційний номер активу |
Однорядковий текст |
|
Стан |
Виберіть доступний, зарезервований, використовується, у ремонті або списаний |
Вибір |
|
Виробник |
Виробник активу |
Вибір |
|
Модель |
Модель/створення пристрою |
Однорядковий текст |
|
Тип активу |
Виберіть тип активу |
Вибір |
|
Color |
Вибір кольору активу |
Вибір |
|
серійний номер; |
Серійний номер, пов'язаний із активом |
Однорядковий текст |
|
Дата придбання |
Введіть дату придбання активу |
Дата й час |
|
Ціна покупки |
Купівельна ціна активу |
Грошова одиниця |
|
Номер замовлення |
Номер замовлення або рахунка-фактури для активу |
Однорядковий текст |
|
Поточний власник |
Ім'я або адреса електронної пошти особи, яка зараз використовує актив |
Людина |
|
Попередній власник |
Ім'я або адреса електронної пошти особи, яка востаннє використовувала актив |
Людина |
|
термін виконання; |
Дата повернення активу |
Дата й час |
|
Нотатки про умову |
Нотатки про поточний стан активу |
Багаторядковий текст |
|
Вкладення |
Вставлення файлу, пов'язаного з активом |
Зовнішній файл |
Шаблон планувальника вмісту дає змогу планувати стратегію вмісту та керувати нею. Відфільтруйте елементи, які мають відбутися найближчим часом, або отримуйте сповіщення про те, що автори можуть повернути чернетки з редагування.
Приклад списку
Відомості про стовпець списку
|
Стовпець списку |
Опис |
Тип стовпця |
|---|---|---|
|
Заголовок вмісту |
Ім'я вмісту |
Однорядковий текст |
|
Опис |
Опис вмісту |
Багаторядковий текст |
|
Автор |
Автор вмісту |
Людина |
|
Стан |
Вибір із запланованих, призначених, чернетка потреб затвердження, готових до публікації, публікації |
Вибір |
|
Чернетка до сплати |
Дата завершення терміну дії вмісту |
Дата й час |
|
Опублікувати за |
Дата публікації вмісту |
Дата й час |
|
Тип вмісту |
Виберіть зі статті довідки, запису блоґу, відео або допису в соціальних мережах |
Вибір |
|
Опубліковане посилання |
Посилання на опублікований вміст |
Гіперпосилання |
|
Content image |
Копіювання вмісту |
Зображення |
|
Файли вмісту |
Вкладення до копії вмісту, якщо зберігається у файлі |
Зовнішній файл |
Шаблон приєднання працівників дає змогу легко керувати процесом переходу нового працівника та направляти їх за допомогою відповідних контактів і ресурсів.
Приклад списку
Відомості про стовпець списку
|
Стовпець списку |
Опис |
Тип стовпця |
|---|---|---|
|
Робота. |
Назва робочого елемента |
Однорядковий текст |
|
Опис |
Зведення робочого елемента |
Багаторядковий текст |
|
Виконано за |
Термін завершення роботи |
Дата й час |
|
Повна версія |
Позначення після завершення роботи |
Так/ні |
|
Завершено |
Дата завершення роботи |
Дата й час |
|
Наставника |
Точка контакту для отримання довідки з робочого елемента |
Людина |
|
Відповідне посилання |
Посилання для підтримки робочого елемента |
Гіперпосилання |
|
Відповідні файли |
Файл для підтримки робочого елемента |
Зовнішній файл |
Шаблон маршруту події дає змогу впорядкувати всі важливі відомості про подію в одному розташуванні, щоб усе пройшло без проблем. Перемикаючи подання календаря, ви отримуєте чітке уявлення про події з часом (день, тиждень, місяць).
Приклад списку
Відомості про стовпець списку
|
Стовпець списку |
Опис |
Тип стовпця |
|---|---|---|
|
Ім'я сеансу |
Назва події |
Однорядковий текст |
|
Код сеансу |
Ідентифікатор, пов'язаний із подією |
Однорядковий текст |
|
Динаміки |
Імена доповідачів подій |
Людина |
|
Тип сеансу |
Тип події |
Однорядковий текст |
|
Опис |
Опис події |
Багаторядковий текст |
|
Дата й час початку |
Дата й час початку події |
Дата й час |
|
Дата й час завершення |
Дата й час завершення події |
Дата й час |
|
Тривалість |
Тривалість події |
Однорядковий текст |
|
Потужність |
Максимальна кількість людей |
число |
|
Розташування |
Розташування події |
Однорядковий текст |
|
Нотатки |
Інформація, пов'язана з подією |
Багаторядковий текст |
Шаблон відстеження питань дає змогу відстежувати питання, керувати ними та наближатися до нього, надаючи легко встановлювати пріоритети в стовпці стану та надсилати сповіщення учасникам команди, коли виникають проблеми.
Приклад списку
Відомості про стовпець списку
|
Стовпець списку |
Опис |
Тип стовпця |
|---|---|---|
|
Проблема |
Назва проблеми |
Однорядковий текст |
|
Опис проблеми |
Опис проблеми |
Багаторядковий текст (редактор форматованого тексту) |
|
Пріоритет |
Вибір критичного, високого, звичайного або низького значення |
Вибір |
|
Стан |
Виберіть заблоковані, що виконуються, завершені, дублюються, за дизайном, не виправляються, нові |
Вибір |
|
Призначено |
Ім'я особи або групи, якій призначено проблему |
Людина |
|
Пов'язані файли |
Файли, пов'язані з проблемою |
Вкладення |
|
Пов'язана проблема |
Виберіть з інших елементів у списку, щоб позначити їх як пов'язані |
Підстановка |
Настроюване форматування
Примітка.: Оновлення варіантів стовпців "Стан" призведе до видалення настроюваного форматування, посилання на інший список для оновлення JSON і виконання вказівок. Форматування стовпців використовується для настроювання SharePoint
Використовуйте спеціальну виноску, щоб швидко змінювати стан проблеми, клацнувши значення таблетки. Щоб оновити елементи, можна також скористатися звичайним поданням сітки або функцією редагування форми.
Автоматизовані правила
Цей шаблон містить два вбудованих правила для надсилання повідомлення електронної пошти призначеному користувачу. Ви можете додати інші правила, змінити або видалити правила в будь-який час, перейшовши до розкривного списку Автоматизувати та вибравши пункт Керування правилами.
Шаблон відстежувача підбору персоналу дає змогу відстежувати й керувати процесом підбору персоналу у вашій організації або команді, допомагаючи підтримувати відгуки для всіх кандидатів.
Приклад списку
Відомості про стовпець списку
|
Стовпець списку |
Опис |
Тип стовпця |
|---|---|---|
|
Ім'я кандидата |
Ім'я кандидата |
Однорядковий текст |
|
Розташування |
Посада кандидата, на який застосовується |
Вибір |
|
Перебіг виконання |
Місце в процесі найму |
Вибір |
|
Рекрутер |
Ім'я особи, яка керує підбором персоналу |
Людина |
|
Дата програми |
Дата надсилання програми |
Дата й час |
|
Відомості про екран телефона |
Дата екрана телефона |
Дата й час |
|
Екранний екран телефону |
Користувач, який перевіряє кандидата |
Людина |
|
Дата співбесіди |
Дата й час співбесіди |
Дата й час |
|
Інтерв'юер(и) |
Імена осіб, які отримають інтерв'ю у кандидата |
Людина |
|
Нотатки |
Нотатки про кандидата та/або посаду |
Багаторядковий текст |
|
Профіль LinkedIn |
Посилання на профіль LinkedIn кандидата |
Гіперпосилання |
|
Резюме або резюме |
Вкладення до кандидатів резюме або навчальний план |
Зовнішній файл |
Шаблон "Запити на відрядження" дає змогу керувати всіма запитами на поїздки та стежити за бюджетами.
Приклад списку
Відомості про стовпець списку
|
Стовпець списку |
Опис |
Тип стовпця |
|---|---|---|
|
Назва подорожі |
Назва запиту на відрядження |
Однорядковий текст |
|
Причина подорожі |
Причина запиту на відрядження |
Багаторядковий текст (редактор форматованого тексту) |
|
Ініціатор запиту |
Ім'я особи, яка запитує відрядження |
Людина |
|
Місце призначення |
Розташування, до якого подорожує людина |
Розташування |
|
Дата початку подорожі |
Дата початку подорожі |
Дата й час |
|
Дата завершення подорожі |
Дата завершення подорожі |
Дата й час |
|
Тривалість подорожі |
Кількість днів, протягом яких відбуватиметься відрядження |
число |
|
Авіакомпанія |
Виберіть назву авіакомпанії |
Вибір |
|
Орієнтовні авіаквитки |
Оцінити вартість авіаквитків |
Грошова одиниця |
|
Готель |
Назва готелю для мандрівника |
Однорядковий текст |
|
Орієнтовна вартість готелю |
Оцінити вартість готелю |
Грошова одиниця |
|
Схвалено |
Чи затверджено запит на відрядження |
Так/ні |
Шаблон відстеження перебігу роботи дає змогу відстежувати пріоритети та перебіг виконання, коли ви працюєте над наданням продуктів і послуг.
Приклад списку
Відомості про стовпець списку
|
Стовпець списку |
Опис |
Тип стовпця |
|---|---|---|
|
Робочий елемент |
Назва роботи, яку потрібно виконати |
Однорядковий текст |
|
Опис |
Опис робочого елемента |
Багаторядковий текст |
|
Категорія |
Вибір планування, проектування, проектування, маркетингу |
Вибір |
|
Перебіг виконання |
Виберіть не розпочато, виконується, завершено, заблоковано, позаду |
Вибір |
|
Пріоритет |
Вибрати критичне, високе, середнє, низьке |
Вибір |
|
Дата початку |
Дата початку роботи елемента |
Дата й час |
|
термін виконання; |
Дата завершення робочого елемента |
Дата й час |
|
Призначено |
Користувач або група призначено робочий елемент |
Людина |
|
Нотатки |
Додавання нотаток до робочого елемента |
Багаторядковий текст |
|
Основні зацікавлені сторони |
Додавання користувачів для інформування про перебіг виконання |
Людина |
Автоматизовані правила
Цей шаблон містить два попередньо створені правила для надсилання повідомлень електронної пошти на основі полів "Пріоритет" і "Перебіг". Ви можете додати інші правила, змінити або видалити правила в будь-який час, перейшовши до розкривного списку Автоматизувати та вибравши пункт Керування правилами.
Примітки.:
-
Списки Microsoft інтегруватися з Power Automate, щоб автоматизувати поширені завдання між SharePoint та іншими службами Microsoft 365 і сторонніми службами. Докладні відомості див. в статті Початок роботи з Power Automate.
-
Ви можете налаштувати списки за допомогою Microsoft Power Apps – середовища розробки програм, щоб створювати настроювані програми для своїх бізнес-потреб. Створивши новий список, відкрийте форму Створити елемент і виберіть Редагувати форму > Настроїти за допомогою power Apps. Докладні відомості див. в статті Створення програми Power App для списку в SharePoint.
