Списки Microsoft призначено для використання як веб-сайт. Одне з обмежень цієї ситуації полягає в тому, що ви не змогли переглянути або змінити список під час відключення від Інтернету.
Тепер у Windows (Windows 10 і пізніших версіях) і пристроях macOS, на яких запущено програму синхронізатор OneDrive, списки також доступні для перегляду та редагування в автономному режимі. Завдяки синхронізації списку ми синхронізуємо дані списку з хмари з пристроєм Windows або macOS, що робить швидкі операції зі списком можливими та дозволяє продовжити роботу навіть в автономному режимі, ви втратите підключення до Інтернету або переривання роботи служби в програмі.
Синхронізація списку дає змогу легко працювати з дуже великим списком; вона відповідатиме швидко, коли ви сортуєте, фільтруєте чи групуєте дані або змінюєте подання.
Синхронізація списку не змінює спосіб роботи з веб-програмою Списки. Вона все ще доступна для вас у браузері, як і раніше.
Перевірка синхронізації списку та доступності для редагування в автономному режимі
-
Відкрийте список.
-
У верхньому лівому куті сторінки перевірте символи поруч з іменем списку:
Символ "список синхронізується зараз"
Символ "список синхронізовано"
Коли ви редагуєте список, внесені зміни синхронізуються з хмарою відразу (за наявності підключення до Інтернету) або пізніше (в автономному режимі на момент внесення змін).
Синхронізовані дані списку на пристрої доступні лише для вас. Якщо хтось інший повинен був увійти на ваш пристрій, синхронізовані дані на пристрої будуть недоступні для них. Ми дотримуємося принципів конфіденційності, викладених у Декларації корпорації Майкрософт про конфіденційність.
Усунення конфліктних одночасних змін
Завдяки синхронізації Списки конфлікт може виникнути, якщо два користувачі змінять один і той самий елемент одночасно по-різному. Програма Списки намагається автоматично вирішити конфлікт, але якщо не вдається це зробити, вона сповіщає вас про конфлікт, щоб ви могли вирішити його належним чином.
Вирішення конфліктів
У меню Параметрів переключення подання з'явиться червона крапка, яка вказує на наявність конфлікту:
-
Виберіть Параметри переключення подання:
-
Виберіть елемент Елементи з проблемами синхронізації.
-
Конфлікти можна усунути, відхиливши їх або виправивши вручну. Виберіть конфлікти, які потрібно усунути, а потім натисніть кнопку Закрити або Зберегти елементи.
Якщо вибрати зберегти елементи, відомості про вибрані конфлікти буде збережено у файлі .csv. Потім ви можете перевірити цей файл і визначити, як оновити список для виправлення кожного конфлікту вручну.
Припинення синхронізації списку
-
Відкрийте початкову сторінку програми Списки.
-
Наведіть вказівник миші на список, який потрібно зупинити, а потім виберіть три крапки (...) Відкрити меню дій .
-
Виберіть елемент Зупинити синхронізацію.
Коли ви припините синхронізацію списку, наступного разу, коли ви відкриєте його, піктограма "Синхронізація" більше не відображатиметься поруч з іменем списку, і цей список більше не буде доступний в автономному режимі.
Список, який синхронізується, позначається круговою позначкою.
Список, який не синхронізується, не містить символ синхронізації.
-
Щоб відновити синхронізацію списку, просто повторіть кроки 1 і 2, а потім на кроці 3 виберіть синхронізацію .
Поточні обмеження синхронізації списку
-
Повний автономний режим для списків, де можна виконати всі операції, доступні в Інтернеті, поки що не підтримується. Див. пункт 2 нижче.
-
Зараз можна синхронізувати не всі типи списків. Не можна синхронізувати списки, які зараз не підтримуються, і в списку не з'являється жодна піктограма синхронізації. Нижче наведено типи списків, які не синхронізуються.
-
Списки з параметром "Дозволити користувачам синхронізувати цей список зі своїми комп'ютерами з Списки Microsoft і мати доступ до нього в браузері без підключення до Інтернету" (у розділі Параметри списку -> додаткових настройок) установлено значення "Ні"
-
Списки з полями підстановки
-
-
Окрім обмежень, наведених у пункті 2, існує обмеження щодо того, які списки можна синхронізувати з вашим пристроєм: на ваш пристрій синхронізуватимуться лише списки, які ви створили, або списки, до яких вам надано спільний доступ і які ви відкрили. До них належать списки, які відображаються у веб-програмі Списки (Уподобання, Мої Списки, Останні Списки). Якщо видалити список або втратити доступ до списку, він автоматично не синхронізуватиметься з пристроєм.
Робота зі списком в автономному режимі
Працюючи в автономному режимі, ви все одно можете відкривати списки, синхронізовані з пристроєм, і працювати з такими списками. Функції, недоступні в автономному режимі, неактивні, що вказує на те, що ви не можете нам їх зараз, як показано на параметрах, обведених на цьому зображенні:
Аналогічно, на початковій сторінці програми Списки, якщо певний список не синхронізовано з пристроєм, ви не зможете відкрити цей список в автономній програмі під час роботи в автономному режимі, як показано в сірому списку посередині нижче:
Смуга пропускання, пов'язана з синхронізацією списку
У порівнянні з синхронізацією файлів OneDrive смуга пропускання, яку використовує синхронізація зі списком, мінімальна та значною мірою залежить від розміру списку та частоти змінення списку. Початкова синхронізація списку призводить до синхронізації всього списку, але подальші оновлення списку призводять лише до змін, які синхронізуються.
Виправлення неполадок із синхронізацією списку
Відомості про виправлення поширених проблем із синхронізацією списків див. в статті Поширені проблеми із синхронізацією списків Microsoft SharePoint в автономному режимі.
Керування параметрами синхронізації Списки за допомогою Групова політика
Щоб запобігти запуску синхронізації Списки і користувачам автоматично входити в обліковий запис, перегляньте Списки політики синхронізації.
