Lijstitems toevoegen, bewerken of verwijderen
Applies To
SharePoint Server-abonnementseditie SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint in Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft LijstenLijsten kunnen verschillende lijstitems bevatten, zoals contactpersonen, agenda's, aankondigingen en het bijhouden van problemen. De lijst kan ook de volgende items bevatten: Tekst, Getal, Keuze, Valuta, Datum en tijd, Opzoek,Ja/Nee en Berekende kolommen.
U kunt lijsten maken in Microsoft SharePoint, de app Lijsten in Microsoft 365 of Teams. Leer aan de slag te gaan met Lijsten in Microsoft Teams.
U kunt ook bestanden toevoegen aan een lijstitem om extra informatie op te geven, zoals een spreadsheet met aantallen of een document met achtergrondinformatie.
Opmerking: Als u lijstitems wilt toevoegen, bewerken of verwijderen, moet u bewerkingsmachtigingen hebben. Als u geen opties ziet voor het toevoegen of bewerken van lijstitems, neem dan contact op met SharePoint beheerder. Als u een volledige lijst wilt verwijderen, zie Een lijst verwijderen in SharePoint.
Een item aan een lijst toevoegen
Er zijn twee manieren om een item toe te voegen aan een lijst: enkele items in de lijstweergave of meerdere items in de rasterweergave (voorheen 'Snel bewerken' genoemd). In de volgende stappen wordt de moderne Microsoft 365 gebruikt.
-
Ga naar de site die de lijst bevat waaraan u een item wilt toevoegen.
-
Selecteer boven de lijst de koppeling + Nieuw of + Nieuw item om het venster Nieuw item te openen.
Opmerking: Het uiterlijk en de navigatie van een site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie niet kunt vinden, zoals een opdracht, knop of koppeling.
-
Geef de gegevens voor het lijstitem op.
-
Opmerking: U moet gegevens invoeren in een kolom (veld) met een sterretje * er naast.
-
Als u een bestand of bestanden wilt toevoegen aan het lijstitem, selecteert u in het venster Nieuw item de optie Bijlagen toevoegen enselecteert u het bestand. Houd de toets Ctrl ingedrukt als u bestanden selecteert om toe te voegen.
Selecteer Openen en selecteer ok. Als de opdracht Bijlagen toevoegen niet beschikbaar is, worden bijlagen niet ondersteund in de lijst.
-
-
Kies Opslaan.
-
Ga naar de site die de lijst bevat waaraan u een item wilt toevoegen.
-
Selecteer bewerken in de rasterweergave boven aan de lijst.
-
Geef de gegevens voor het lijstitem op.
Voor kolommen waarvoor informatie is vereist, wordt er een foutdialoogvenster weergegeven als u niets typt.
Belangrijk: U kunt een bestand niet toevoegen aan meerdere lijstitems wanneer u Bewerken in de rasterweergave gebruikt.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de gegevens, selecteert u Rasterweergave afsluiten.
-
Als u een item wilt verwijderen, selecteert u de cirkel links van het item en selecteert u Vervolgens Verwijderen op de opdrachtbalk.
-
Net zoals met het toevoegen van items, kunt u op twee manieren een item in een lijst bewerken. U kunt een item bewerken in de lijstweergave, de standaardmethode, of u kunt meerdere items bewerken in de rasterweergave Bewerken.
-
Ga naar de site die de lijst bevat waar u een item wilt bewerken.
-
Selecteer de naam of titel van de lijst.
-
Selecteer de cirkel naast het item dat u wilt bewerken, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens in de vervolgkeuzepagina.
-
Als u meerdere items wilt bewerken, selecteert u de cirkel voor beide items.
-
-
Bewerk in het lijstitem de gegevens die u wilt wijzigen.
-
Klik op Opslaan.
-
Ga naar de site die de lijst bevat waaraan u een item wilt toevoegen.
-
Selecteer bewerken in de rasterweergave boven aan de lijst.
U kunt ook het tabblad Lijst selecteren en vervolgens Bewerken in de rasterweergave selecteren.
-
Bewerk itemgegevens op dezelfde manier als op een werkblad.
Belangrijk: U kunt een bestand niet toevoegen aan meerdere lijstitems bij het bewerken in de rasterweergave.
-
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de gegevens, selecteert u Rasterweergave afsluiten.
-
Ga naar de site die de lijst bevat waar u een item wilt bewerken.
-
Selecteer de naam of titel van de lijst.
-
Selecteer de cirkel naast het item dat u wilt bewerken en selecteer bewerken in de vervolgkeuzekeuze.Als u de weergave Snel bewerken hebt, selecteert u de cirkel naast een item.
-
Selecteer Bijlagen toevoegenen selecteer het bestand. Houd de toets Ctrl ingedrukt als u bestanden selecteert om toe te voegen.
Selecteer Openen en selecteer ok. Als de opdracht Bijlagen toevoegen niet beschikbaar is, worden bijlagen niet ondersteund in de lijst.
-
Als u een bijlage uit een lijstitem wilt verwijderen, selecteert u Item bewerken. Selecteer verwijderen in de sectie Bijlagen op het formulier naast de bijlage die u wilt verwijderen.
-
Kies Opslaan.
Let op: Het verwijderen van items kan permanent zijn en het is mogelijk dat u de items niet kunt terughalen. Overweeg items te verplaatsen of archiveren in plaats van verwijderen. Afhankelijk van de configuratie van uw site is het mogelijk dat u de items en de inhoud ervan kunt terughalen vanuit de Prullenbak. Zie Verwijderde items terugzetten in de Prullenbak van site voor meer informatie.
-
Navigeer naar de site die de lijst bevat waaruit u de items wilt verwijderen.
-
Selecteer de titel van de lijst waarin u wilt werken.
Opmerking: Het uiterlijk en de navigatie van een site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder of uw manager als u een optie niet kunt vinden, zoals een opdracht, knop of koppeling.
-
U kunt een of meer items tegelijk selecteren die u wilt verwijderen. Selecteer het vinkje links van de items die u wilt verwijderen en selecteer item verwijderen in de sectie Beheren van het tabblad Items.
Zie Een kolom maken in een lijst of bibliotheek als u kolommen wilt toevoegen aan lijsten.
Zie Een kolom in een lijst of bibliotheek verwijderen als u kolommen uit lijsten wilt verwijderen.
Weergaven kunnen verschillende kolommen weergeven, zodat u kolommen kunt verbergen zonder te verwijderen. Zie Een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderenvoor meer informatie.