Exporteren naar Excel vanuit SharePoint of Lijsten
Applies To
SharePoint Server-abonnementseditie SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint in Microsoft 365 Microsoft LijstenExporteer in SharePoint of de Microsoft Lijsten-app lijstitems die in de huidige weergave worden weergegeven naar Excel zodat u met de gegevens in een werkmap kunt werken.
U kunt exporteren naar:
-
Excel werkmap De gegevens hebben een eenrichtingsverbinding met de oorspronkelijke lijst. Als u de werkmap periodiek vernieuwt, worden wijzigingen opgehaald die in de lijst zijn aangebracht.
-
CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) Deze kan worden geopend in Kladblok of Excel. De gegevens zijn niet verbonden met de oorspronkelijke lijst. (Op macOS is exporteren naar CSV de enige beschikbare optie.)
Belangrijk:
-
Het maximum aantal rijen dat u kunt exporteren naar een CSV-bestand is 30.000.
-
Misschien hebt u gemerkt dat de optie Exporteren naar CSV gedurende een korte periode is ingeschakeld in documentbibliotheken. De optie is onbedoeld ingeschakeld, dus we moesten deze uitschakelen. We willen graag de mogelijkheid voor documentbibliotheken toevoegen en we werken eraan, maar hebben geen tijdsraming die kan worden gedeeld.
-
Exporteren naar een Excel werkmap
-
Selecteer exporteren > Exporteren naar Excel op de opdrachtbalk van de lijst.
Belangrijk: De exportopties zijn alleen beschikbaar wanneer lijstitems niet zijn geselecteerd.
Afhankelijk van uw browser kunt u het bestand opslaan en openen, of het bestand rechtstreeks openen.
Opmerking: Als u het bestand opslaat, is de standaardbestandsnaam voor de eerste kopie query.iqy en wordt het in de standaarddownloadmap voor uw browser geplaatst. Als u de naam en locatie wilt wijzigen, gebruikt u opslaan als in uw browser.
-
Selecteer indien nodig OK > Openen nadat het downloaden van het bestand is gestart.
-
Als u hierom wordt gevraagd en u de SharePoint site vertrouwt, selecteert u inschakelen op de pagina Excel beveiliging.
-
Selecteer in het dialoogvenster ExcelGegevens importeren de opties Hoe u deze gegevens wilt weergeven en Waar wilt u de gegevens plaatsen .
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u OK. De lijst moet worden weergegeven in Excel.
Excel maakt een Excel tabel met een gegevensverbinding in één richting op basis van een webquerybestand. Als u een nieuwe kopie van de SharePoint lijst naar Excel wilt brengen, selecteert u Alles vernieuwen op het tabblad Gegevens . Wijzigingen in Excel tabel worden niet naar de SharePoint lijst verzonden.
Als uw SharePoint lijst mappen bevat, wordt de mapstructuur niet weergegeven in de resulterende Excel tabel. De kolommen Itemtype en Pad worden echter toegevoegd aan de Excel tabel, zodat u de gegevens kunt filteren en sorteren op basis van het type en de locatie of submap van de lijst.
Exporteren naar een CSV-bestand
Wanneer u exporteert naar CSV, kunt u maximaal 30.000 rijen met gegevens exporteren.
-
Open de lijst waarvan u de gegevens wilt exporteren.
-
Selecteer in de opdrachtbalk boven de lijst Exporteren > Exporteren naar CSV als het type gegevensuitvoer.
(In macOS selecteert u exporteren naar CSV in de opdrachtbalk boven de lijst.)
Notities:
-
De optie Exporteren is alleen beschikbaar wanneer lijstitems niet zijn geselecteerd.
-
Wanneer de lijst is ingesloten als een webonderdeel, ziet u alleen Exporteren naar Excel. Selecteer Alles weergeven om alle exportopties weer te geven.
-
-
Selecteer Openen om het bestand te openen in Excel. Vervolgens kunt u het bestand opslaan als een Excel werkmap, zodat u de indeling van de gegevens naar eigen zin kunt toevoegen.
U kunt ook Opslaan als selecteren om het bestand in .csv indeling op uw computer op te slaan.
-
Selecteer exporteren naar Excel
Belangrijk: Exporteren naar Excel is alleen beschikbaar wanneer lijstitems niet zijn geselecteerd.
In de klassieke SharePoint-ervaring wordt een lint boven de lijst weergegeven, niet een opdrachtbalk. Selecteer het tabblad Lijst op het lint en selecteer exporteren naar Excel.
Afhankelijk van uw browser kunt u het bestand opslaan en openen, of het bestand rechtstreeks openen.
Opmerking: Als u het bestand opslaat, is de standaardbestandsnaam voor de eerste kopie query.iqy en wordt het in de standaarddownloadmap voor uw browser geplaatst. Als u de naam en locatie wilt wijzigen, gebruikt u opslaan als in uw browser.
-
Selecteer indien nodig OK > Openen nadat het downloaden van het bestand is gestart.
-
Als u hierom wordt gevraagd en u de SharePoint site vertrouwt, selecteert u inschakelen op de pagina Excel beveiliging.
-
Selecteer in het dialoogvenster ExcelGegevens importeren de opties Hoe u deze gegevens wilt weergeven en Waar wilt u de gegevens plaatsen .
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u OK. De lijst moet worden weergegeven in Excel.
Excel maakt een Excel tabel met een gegevensverbinding in één richting op basis van een webquerybestand. Als u een nieuwe kopie van de SharePoint lijst naar Excel wilt brengen, selecteert u Alles vernieuwen op het tabblad Gegevens . Wijzigingen in deExcel tabel worden niet verzonden naar de SharePoint lijst.
Als uw SharePoint lijst mappen bevat, wordt de mapstructuur niet weergegeven in de resulterende Excel tabel. De kolommen Itemtype en Pad worden echter toegevoegd aan de Excel tabel, zodat u de gegevens kunt filteren en sorteren op basis van het type en de locatie of submap van de lijst.
Aanvullende bronnen
Zie voor het exporteren van gegevens uit Excel naar SharePoint:
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
