Een externe lijst naar Excel exporteren

Voor het werken met externe gegevens zijn voor het uitvoeren van een veilige toegang tot de gegevens verschillende vereiste taken vereist. De volgende informatie kan u helpen uw vervolgstappen te plannen. Als u problemen ondervindt bij het werken met externe gegevens, kunt u deze informatie gebruiken om het probleem op te lossen. Voor toegang tot externe gegevens doet u het volgende:

De externe gegevensbron voorbereiden    Een beheerder moet mogelijk een account maken en machtigingen verlenen voor de gegevensbron, zodat de juiste personen toegang hebben tot de gegevens en de gegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. In een externe database kan de beheerder ook specifieke tabellen, weergaven, query's en dergelijke maken om de resultaten te beperken tot het hoognodige en om de prestaties te verbeteren.

SharePoint-services en accounts configureren    Een beheerder moet de Business Data Connectivity-services en de Secure Store-service activeren. Voor informatie over het gebruik van deze services raadpleegt u oplossingen voor Business Connectivity Services voor SharePoint 2013 en een externe lijst maken van een SQL Azure-tabel met Business Connectivity Services en Secure Store.

Secure Store-services configureren    Een beheerder moet het volgende doen: de beste toegangsmethode voor de externe gegevensbron bepalen, een doeltoepassing maken en de referenties voor de doeltoepassing instellen. Zie een Secure Store-doeltoepassing maken of bewerkenvoor informatie over het gebruik van deze services.

Business Data Connectivity-services configureren    Een beheerder moet ervoor zorgen dat de gebruiker die het externe inhoudstype maakt, machtigingen heeft voor de BDC-metagegevensopslag en dat de juiste gebruikers toegang hebben tot het externe inhoudstype waarop de externe lijst is gebaseerd. Zie Business Connectivity Services-oplossingen voor SharePoint 2013 configurerenvoor informatie over het gebruik van deze services.

Een extern inhoudstype maken    Een gebruiker moet een extern inhoudstype definiëren dat informatie bevat over verbindingen, toegang, werking, kolommen, filters en andere metagegevens die worden gebruikt om gegevens op te halen uit de externe gegevensbron.

Een externe lijst maken    Een gebruiker moet een externe lijst maken op basis van het externe inhoudstype en indien nodig een of meer weergaven van de externe lijst maken.

Controleren of de Office-producten gereed zijn voor gebruik    Als u externe gegevens wilt synchroniseren met Office-producten, moet u ten minste beschikken over Windows 7 en de volgende gratis softwareproducten op elke clientcomputer: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 en WCF Data Services 5,0 voor OData v3 (indien nodig) wordt er gevraagd om de software te downloaden). Zorg er ook voor dat de Office-installatieoptie, Business Connectivity Services , is ingeschakeld (dit is de standaardinstelling). Met deze optie wordt de Business Connectivity Services client runtime voor Business Connectivity Services geïnstalleerd, wat het volgende doet: de Business Connectivity Services client runtime-service wordt gebruikt voor het opslaan van en synchroniseren van externe gegevens, het toewijzen van zakelijke gegevens aan externe inhoudstypen, het weergeven van de externe itemkiezer in Office-producten oplossingen binnen Office-producten.

Voor het downloaden van de vereiste softwareproducten raadpleegt u de vereiste Software voor het werken met externe gegevens in Office 2013.

Zie inhoud zoeken over externe gegevensvoor meer algemene informatie over het gebruik van externe gegevens.