Een kolom Ondernemingstrefwoorden toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Publicatie van metagegevens in- of uitschakelen

U kunt bepalen of de termen en trefwoorden die in een lijst of bibliotheek aan de kolom Beheerde metagegevens of Ondernemingstrefwoorden zijn toegevoegd als trefwoorden beschikbaar moeten zijn voor sociaalnetwerklabels. Als uw lijst bijvoorbeeld gevoelige informatie bevat, wilt u mogelijk niet dat de trefwoordwaarden zichtbaar zijn. Als u de toegang tot trefwoorden wilt beperken, kunt u het publiceren van metagegevens uitschakelen.

Voer de volgende stappen uit om het publiceren van metagegevens uit te schakelen of in te schakelen:

1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarvoor u publicatie van metagegevens wilt configureren.

2. Selecteer bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen op het lint voor een SharePoint Server bibliotheek of lijst.

   Selecteer op een SharePoint in Microsoft 365 site Instellingen en selecteer vervolgens Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen.

3. Selecteer onder Machtigingen en beheer de optie Instellingen voor ondernemingsmetagegevens en trefwoorden.

4. Voer in de sectie Publicatie van metagegevens onder Metagegevens in deze lijst opslaan als sociale tags een van de volgende handelingen uit:

   • Als u waarden in de velden Beheerde metagegevens en Ondernemingstrefwoorden wilt publiceren naar sociale taggen en Mijn site-profielen, schakelt u het selectievakje in.

   • Schakel het selectievakje uit om te voorkomen dat waarden in de velden Beheerde metagegevens en Ondernemingstrefwoorden worden weergegeven voor sociaalnetwerklabels en Mijn site-profielen.

5. Selecteer OK.

Meer informatie over ondernemingstrefwoorden

SharePoint transformeert uw ondernemingstrefwoorden in één niet-hiërarchische termenset. U kunt deze speciale termenset, genaamd de trefwoordenset, vinden met behulp van het hulpprogramma voor het beheer van het termenarchief. Zie Groepen en termensets maken, configureren en beheren voor meer informatie.

De trefwoorden die u toevoegt, zijn beschikbaar voor anderen wanneer gebruikers toegang hebben tot SharePoint lijsten of bibliotheken. Wanneer gebruikers bijvoorbeeld vergelijkbare tekens typen in de kolom Ondernemingstrefwoorden van de lijst, wordt het trefwoord weergegeven in een suggestiebericht. En als u een kolom met ondernemingstrefwoorden toevoegt aan een lijst of bibliotheek, kopieert SharePoint alle bestaande documenttags naar de kolom met ondernemingstrefwoorden wanneer de documenten worden geüpload naar de lijst of bibliotheek. Dit helpt bij het synchroniseren van bestaande trefwoorden met de beheerde metagegevensfuncties.

Beheerders van termenarchief kunnen de ingestelde trefwoorden openen of sluiten. Of de set open of gesloten is, is van invloed op hoe gebruikers werken met een kolom met ondernemingstrefwoorden in een lijst of bibliotheek. Als u een kolom met ondernemingstrefwoorden toevoegt aan een lijst of bibliotheek, kunnen sitegebruikers trefwoordwaarden invoeren. Als de trefwoordenset is gesloten, kunnen gebruikers geen nieuwe trefwoorden indienen, maar moeten ze bestaande ondernemingstrefwoorden of een beheerde term gebruiken. Als de termenset Trefwoorden voor de site is geopend, kunnen gebruikers elke tekstwaarde aan deze kolom toevoegen.

Indien van toepassing kan een beheerder die gemachtigd is om te beheren wijzigen hoe SharePoint met deze trefwoorden omgaat en deze verplaatsen naar een specifieke beheerde termenset. Vervolgens worden de trefwoorden beschikbaar voor dezelfde soorten gebruik als de andere termen in die termenset.