Goedkeuringen in Lijsten

Vanuit een lijst:

1. Selecteer het lijstitem dat u wilt reageren op een goedkeuringsaanvraag en selecteer Goedkeuringsgegevens in het contextmenu. U kunt ook de statuspil van dat item selecteren in de kolom Goedkeuringsstatus .

2. In het dialoogvenster Goedkeuringen kunt u indien nodig Goedkeuren of Weigeren voor de aanvraag selecteren. Als u deze goedkeuring hebt aangevraagd, ziet u ook de optie Aanvraag annuleren.
   
   

Vanuit de app Goedkeuringen in Teams:

1. Ga naar de app Goedkeuringen in Microsoft Teams.

2. Identificeer en selecteer de goedkeuringsaanvraag in de lijst met aanvragen.

3. In het dialoogvenster Goedkeuringen kunt u indien nodig Goedkeuren of Weigeren voor de aanvraag selecteren. Als u deze goedkeuring hebt aangevraagd, ziet u ook de optie Aanvraag annuleren onder Meer acties. U kunt de goedkeuringsaanvraag ook opvolgen of opnieuw toewijzen wanneer u op Meer acties klikt.
   
   

Vanuit een lijst:

1. Selecteer het lijstitem dat u wilt beantwoorden voor een goedkeuringsaanvraag en selecteer Details van goedkeuring in het contextmenu. U kunt ook de statuspil van dat item selecteren in de kolom Goedkeuringsstatus .
   
   

Vanuit de app Goedkeuringen in Teams:

1. Ga naar de app Goedkeuringen in Microsoft Teams.

2. Identificeer en selecteer de goedkeuringsaanvraag in de lijst met aanvragen.
   

Gebruikerservaring

• Als een fiatteur geen machtiging heeft om een lijstitem weer te geven, wordt het onderliggende lijstitem niet automatisch met die persoon gedeeld door het verzenden van een goedkeuringsaanvraag naar die gebruiker. De fiatteur moet handmatig toegang krijgen tot het lijstitem.

• Goedkeuringsaanvragen worden automatisch geannuleerd als het onderliggende lijstitem wordt gewijzigd (bijvoorbeeld bewerkt of verwijderd). Gebruikers ontvangen een waarschuwing dat er een actieve goedkeuring is en de aanvraag wordt geannuleerd als de bewerkingen zijn voltooid.

  Opmerking: In dit geval noteert het systeem de gebruiker die de goedkeuringsaanvraag heeft gemaakt als de gebruiker die de aanvraag heeft geannuleerd.

• Als u goedkeuringen wilt bekijken en beheren, of u nu de aanvrager of fiatteur bent, gaat u naar de app Goedkeuringen in Teams.

Beschikbaarheid

• Moderne goedkeuringen zijn nog niet beschikbaar voor documentbibliotheken.

• In de rasterweergave kunt u alleen goedkeuringen aanvragen, maar u kunt reageren op goedkeuringsaanvragen vanaf de opdrachtbalk.

Invloed op andere functies

• Als moderne goedkeuringen is ingeschakeld voor een lijst, wordt Lijsten synchronisatie automatisch uitgeschakeld voor die lijst.

• Lijstregels kunnen de kolom Goedkeuringsstatus gebruiken, maar bepaalde voorwaarden en filtercriteria hebben mogelijk geen geldige gebruiker in het aangewezen veld om een e-mail te verzenden vanuit de regel.