BI-mogelijkheden in Excel en Office 365
Applies To
Excel voor Microsoft 365 Webversie van Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 SharePoint in Microsoft 365Business Intelligence (BI) bestaat uit de hulpmiddelen en procedures waarmee personen gegevens verzamelen en in nuttige informatie omzetten, zodat ze betere beslissingen kunnen nemen. In Office 365 Enterprise hebt u BI-mogelijkheden beschikbaar in Excel en SharePoint Online. Met deze services kunt u gegevens verzamelen en visualiseren en informatie delen met personen in uw organisatie op meerdere apparaten.
Wat wilt u doen?
Gegevens verzamelen en visualiseren met Excel
U kunt grafieken en tabellen maken in Excel met een paar eenvoudige stappen.
Stap 1: Gegevens ophalen
Excel bevat een groot aantal opties voor het ophalen en organiseren van gegevens:
-
U kunt gegevens importeren uit externe gegevensbronnen (Power Query) in Excel en deze gebruiken om grafieken, tabellen en rapporten te maken.
-
Met Power Query kunt u gegevens uit verschillende gegevensbronnen ontdekken en combineren en de gegevens structureren zoals u wilt.
-
U kunt een gegevensmodel maken in Excel dat een of meer gegevenstabellen bevat uit diverse gegevensbronnen. Als u twee of meer tabellen uit verschillende databases toevoegt, kunt u relaties tussen tabellen maken met Power Pivot.
-
In een gegevenstabel kunt u met Snel aanvullen kolommen zo opmaken dat deze op een bepaalde manier worden weergegeven.
-
En als u een ervaren gebruiker bent, kunt u berekende items instellen in Excel.
Stap 2: Gegevens visualiseren
Wanneer u gegevens hebt in Excel, kunt u eenvoudig rapporten maken:
-
Met Snelle analyse kunt u gegevens selecteren en ziet u direct verschillende manieren waarop u deze gegevens kunt visualiseren.
-
U kunt Beschikbare grafiektypen maken in Office , waaronder tabellen, lijndiagrammen, staafdiagrammen, radardiagrammen, enzovoort.
-
U kunt draaitabellen maken en gegevens analyseren via Snel verkennen. U kunt ook de lijst met velden gebruiken voor een rapport om te bepalen welke informatie u wilt weergeven.
-
U kunt scorecards maken waarin voorwaardelijke opmaak en KPI's (Key Performance Indicators) in Power Pivot worden gebruikt, zodat u in een oogopslag ziet welke prestatiemetingen gelijk lopen aan de doelstellingen.
-
U kunt Power Map gebruiken om gegevens op een driedimensionale (3D) wereldbol te analyseren en toe te wijzen.
Stap 3: Filters toevoegen
U kunt filters, zoals slicers en tijdlijnbesturingselementen, toevoegen aan werkbladen zodat u eenvoudig specifiekere informatie kunt weergeven.
Stap 4: Geavanceerde analysemogelijkheden toevoegen
Hierna kunt u geavanceerdere mogelijkheden toevoegen aan uw werkmappen. U kunt bijvoorbeeld berekende items maken in Excel. Dit zijn onder andere:
-
Berekende maateenheden en leden voor draaigrafiek- of draaitabelrapporten
SharePoint gebruiken om werkmappen te delen en weer te geven
Als uw organisatie teamsites gebruikt, gebruikt u SharePoint Online, waarin u diverse opties hebt om werkmappen te delen. U kunt Weergaveopties voor browser opgeven om te bepalen hoe uw werkmap wordt weergegeven.
U kunt werkmappen als volgt weergeven in de galerieweergave, waarbij één item tegelijk midden op het scherm wordt weergegeven:
U kunt werkmappen als volgt weergeven in de werkbladweergave, waarbij een heel werkblad wordt weergegeven in de browser:
Wanneer een werkmap is geüpload naar een bibliotheek in SharePoint, kunnen u en anderen de werkmap eenvoudig bekijken en ermee werken in een browservenster.
Power BI gebruiken voor meer BI-mogelijkheden in de cloud
Power BI biedt u nog meer BI-mogelijkheden dan wat u krijgt in Excel en SharePoint Online. Power BI biedt een robuuste, selfservice BI-oplossing in de cloud.
Opmerking: Mogelijkheden voor bedrijfsinformatie worden niet ondersteund in Microsoft 365 beheerd door 21Vianet.
Zie Power BI en Business Intelligence in Excel en Excel Services (SharePoint Server) voor meer informatie.