Een kolom met beheerde metagegevens maken

1. Typ in de sectie Nieuwe sitekolom in de sectie Naam en type de naam die u wilt gebruiken voor de kolom.

2. Klik onder Het type gegevens in deze kolom op Beheerde metagegevens.

3. Selecteer of maak in de sectie Groep de groep waarin u de kolom wilt ordenen.

4. Typ in de sectie Aanvullende Instellingen een beschrijving en geef op of u wilt dat de vereiste gebruikers een waarde voor deze kolom opgeven. U kunt ook opgeven of u unieke waarden voor de kolom wilt afdwingen.

5. Geef in de sectie Veld met meerdere waarden op of u meerdere waarden in de kolom wilt toestaan. Als u meerdere waarden toestaat, kunnen gebruikers lijstweergaven niet sorteren op deze kolom.

6. Geef in de sectie Weergave-indeling op of u wilt dat in de kolom alleen het termlabel wordt weergegeven, of de term en het volledige pad in de hiërarchie van de termset.
   Het kan handig zijn om het volledige hiërarchische pad weer te geven in situaties waarin de context voor de term zelf mogelijk onduidelijk is.

7. Selecteer in de sectie Instellingen een beheerde termset gebruiken en ga op een van de volgende dingen te werk:

   a. Als u wilt zoeken naar een termenset met de termen die u wilt gebruiken, typt u de naam van een term en klikt u op de knop Zoeken. U kunt de genoten term of term selecteren in de resultaten die in het vak worden weergegeven. Als u opnieuw wilt zoeken, klikt u op de knop Opnieuw instellen.

   b. Als u wilt zoeken naar de termset of term die u aan deze kolom wilt toevoegen, klikt u op de pijl links van de servicetoepassing Beheerde metagegevens die wordt weergegeven in het vak om deze uit te vouwen en te bladeren naar de bestede termset. Vouw de knooppunten net zolang uit totdat u de gewenste termenset of term hebt gevonden. Klik erop om de termset of de term te selecteren.

8. Geef in de sectie Invullen toestaan op of u wilt toestaan dat gebruikers nieuwe waarden toevoegen aan de termset. Als de geselecteerde termenset gesloten is, is het niet mogelijk om invullen toe te staan.

9. In de sectie Standaardwaarde kunt u desgewenst de term opgeven die u wilt gebruiken als de standaardwaarde voor de kolom. U kunt de term typen of u kunt op het pictogram Tags klikken om met de term picker naar de term te bladeren.

10. Klik op OK.

1. Typ in het deelvenster Kolom maken de naam en optionele beschrijving die u wilt gebruiken voor de kolom beheerde metagegevens

2. De optie Type wordt vooraf geselecteerd op Beheerde metagegevens, maar u kunt er ook voor kiezen om het kolomtype te wijzigen. Wanneer de kolominstellingen zijn gewijzigd, worden de kolominstellingen standaard ingesteld op het betreffende kolomtype.

3. Selecteer in de optie Termset of term de knop Selecteren en zoek of selecteer de termset of term voor de kolom.

4. In de sectie Standaardwaarde kunt u desgewenst de term opgeven die u wilt gebruiken als de standaardwaarde voor de kolom. U kunt de term typen of u kunt het pictogram Tags selecteren om naar de term te bladeren.

5. Selecteer Meer opties om het volgende te doen (optioneel):

   a. Geef in de sectie Weergave-indeling op of u wilt dat alleen het termlabel wordt weergegeven voor de kolom of dat de term en het volledige pad in de hiërarchie van de termenset worden getoond. Het kan nuttig zijn om het volledige hiërarchische pad weer te geven in situaties waarin de context voor de term zelf onduidelijk kan zijn.

   b. Geef in de sectie Gebruikers toestaan nieuwe waarden te typen op of u wilt toestaan dat gebruikers nieuwe waarden toevoegen aan de termset. Als de geselecteerde termset is gesloten, kunt u het invullen van nieuwe waarden niet toestaan.

   c. Geef in de sectie Veld met meerdere waarden op of u meerdere waarden in de kolom wilt toestaan. Als u meerdere waarden toestaat, kunnen gebruikers lijstweergaven niet sorteren op deze kolom.

   d. Geef in de sectie Vereisen dat deze kolom informatie bevat op of u de kolom wilt markeren als een verplicht veld. Wanneer gebruikers zijn ingeschakeld, moet een waarde voor elke rij worden invoeren.

   e. In de sectie Unieke waarden afdwingen kunt u opgeven of u wilt afdwingen dat gebruikers alleen unieke waarden in de kolom invoeren.

   

Als er geen bestaande termenset is die u wilt gebruiken, kunt u ook een nieuwe termenset maken voor een nieuwe kolom met beheerde metagegevens. De termenset die u maakt, wordt een 'lokale' termenset die alleen kan worden gebruikt binnen de siteverzameling waarin u deze maakt. Termen die u aan een lokale termenset toevoegt, zijn niet beschikbaar als suggesties in kolommen met ondernemingstrefwoorden (in tegenstelling tot termen in globale termensets).

U moet een beheerder van een siteverzameling zijn om sitekolommen te kunnen maken of configureren. U moet het machtigingsniveau Lijsten beheren hebben om kolommen voor lijsten of bibliotheken te kunnen maken. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.

1. Typ op de pagina Nieuwe sitekolom of Kolom maken (afhankelijk van het type kolom dat u maakt) in de sectie Naam en Type de gewenste naam voor de kolom.

2. Klik onder Het type informatie in deze kolom is op Beheerde metagegevens.

3. Typ een beschrijving voor de kolom in de sectie Aanvullende kolominstellingen en geef op of gebruikers een waarde moeten invoeren voor deze kolom. U kunt ook opgeven of u unieke waarden voor de kolom wilt afdwingen.

4. Als u een kolom aan een lijst of bibliotheek toevoegt, kunt u mogelijk opgeven of u deze nieuwe kolom met beheerde metagegevens wilt toevoegen aan alle inhoudstypen voor de lijst of bibliotheek (als meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld voor de bibliotheek). U kunt ook opgeven of u deze kolom wilt toevoegen aan de standaardweergave voor de lijst of bibliotheek.

5. Geef in de sectie Veld met meerdere waarden op of u meerdere waarden in de kolom wilt toestaan. Als u meerdere waarden toestaat, kunnen gebruikers lijstweergaven niet sorteren op deze kolom.

6. Geef in de sectie Weergave-indeling op of u wilt dat alleen het termlabel wordt weergegeven voor de kolom of dat de term en het volledige pad in de hiërarchie van de termenset worden getoond.
   Het kan handig zijn om het volledige hiërarchische pad weer te geven in situaties waarin de context voor de term zelf mogelijk onduidelijk is.

7. Selecteer in de sectie Instellingen voor termenset de optie Uw termenset aanpassen en typ een beschrijving voor de termenset.

8. Klik op Bewerken met behulp van beheer termenset en klik op OK wanneer wordt gevraagd of u uw wijzigingen wilt opslaan.

9. Volg de stappen in de sectie Een nieuwe termenset maken en configureren om de termenset te maken.

1. Geef in het deelvenster Eigenschappen van het hulpprogramma voor beheer van het termenarchief de volgende informatie op voor de nieuwe termenset:

1. Klik op Opslaan om de bijgewerkte wijzigingen op te slaan.

2. Als u termen wilt toevoegen aan de termenset, wijst u de termenset aan in de boomstructuur aan de linkerkant en klikt u op de pijl die verschijnt. Klik op Term maken en typ de gewenste naam voor de term.

3. Geef in het deelvenster Eigenschappen de volgende informatie over de nieuwe term op:

1. Klik op Opslaan.

2. Herhaal de stappen 3-5 om nieuwe termen toe te voegen.

3. Als u subtermen onder termen wilt maken, wijst u een afzonderlijke term aan waaronder u andere termen wilt nesten. Klik op de pijl die verschijnt, klik op Term maken en typ de gewenste naam voor de term.

4. Herhaal de stappen 4 en 5 om eigenschappen voor de subtermen op te geven (selecteer eerst de term die u wilt bijwerken).

5. Termen in termensets worden standaard weergegeven in de standaardsorteervolgorde voor de taal. Als u een aangepaste sorteervolgorde wilt opgeven, zodat termen in een consistente volgorde worden weergegeven, ongeacht de taal of wijzigingen in termlabels, selecteert u de termenset in de boomstructuur en klikt u vervolgens op het tabblad Aangepast sorteren aan de rechterkant. Klik op Aangepaste sorteervolgorde gebruiken en gebruik de keuzelijsten om termen in de gewenste volgorde te rangschikken.