Lijstinstellingen bewerken

Lijstnaam, beschrijving en navigatie

Bewerk of wijzig de naam en de beschrijving van de lijst en bepaal of de lijst op de werkbalk Snelstarten moet worden weergegeven.

Instellingen voor versies

Stel in of er goedkeuring nodig is voor verzonden items, of er een nieuwe versie moet worden gemaakt voor elke bewerking en hoeveel verzonden en goedgekeurde versies er moeten zijn, en bepaal wie conceptitems kan bekijken, bewerken en goedkeuren.

Geavanceerde instellingen

Stel het volgende in

• Beheer van inhoudstypen.

• Wie items kan lezen.

• Wie items kan maken en bewerken.

• Bijlagen inschakelen.

• Mappen inschakelen.

• Of items in zoekresultaten worden weergegeven.

• Of niet-standaardweergaven in zoekresultaten worden weergegeven.

• De lijst opnieuw indexeren.

• Toestaan dat items worden gedownload.

• Gebruik bewerken toestaan in de rasterweergave voor items.

• Formulieren weergeven in een dialoogvenster.

• Indexen automatisch beheren.

• Lijst weergeven met nieuwe of klassieke ervaring.

Validatie-instellingen

Specificeer een formule die moet worden gebruikt voor validatie.

Maak een bericht dat gebruikers helpt begrijpen hoe geldige gegevens eruitzien.

Instellingen voor doelgroepen

Schakel een kolom voor doelgroepen in om inhoud te filteren op basis van een gebruikerscontext.

Beoordelingsinstellingen

Wanneer u classificaties inschakelen, worden er twee velden toegevoegd aan de inhoudstypen die beschikbaar zijn voor deze lijst en wordt een classificatiebesturingselement toegevoegd aan de standaardweergave van de lijst of bibliotheek. U kunt 'Vind ik leuk' of 'Sterbeoordelingen' kiezen als de manier waarop inhoud wordt beoordeeld.

Formulierinstellingen

Gebruik Microsoft PowerApps om de formulieren voor deze lijst aan te passen. U kunt de formulierindeling wijzigen, afbeeldingen en opgemaakte tekst toevoegen, aangepaste gegevensvalidatie toevoegen, extra weergaven maken en regels toevoegen. Microsoft InfoPath is ook beschikbaar als optie voor compatibiliteit met eerdere gebruikers. Het gebruik van PowerApps wordt aangeraden om InfoPath te gebruiken.

Deze lijst verwijderen

Verwijdert de lijst helemaal en voert u terug naar de startpagina.

Machtigingen voor deze lijst

Stel de machtigingenniveaus voor de lijst in voor verschillende gebruikersgroepen op de site.

IRM (Information Rights Management)

Schakel een titel en beschrijving van het machtigingsbeleid in en maak deze, configureer toegangsrechten voor documenten en stel groepsbeveiliging in en de periode waarin referenties moeten worden geverifieerd.

Werkstroominstellingen

Stel werkstroomkoppelingstypen in voor de lijst, het item of de map. Voeg een werkstroom toe of verwijder, blokkeer of herstel hem.

Instellingen voor ondernemingsmetagegevens en trefwoorden

Voeg een kolom met ondernemingstrefwoorden toe en schakel trefwoordsynchronisatie in.

Lijst opslaan als sjabloon

Hiermee wordt de lijst opgeslagen als een sjabloon, met of zonder inhoud. SharePoint Server 2019 alleen.

RSS-instellingen

Stel het volgende in:

• Schakel RSS in voor de lijst.

• Kap tekstvelden met meerdere regels af tot 256 tekens.

• Stel de titel, beschrijving en afbeeldings-URL in voor de RSS-feed.

• Selecteer de kolommen in de lijst die moeten worden opgenomen in een RSS-beschrijving.

• Stel het maximum aantal items in dat u wilt opnemen en het maximum aantal dagen in de RSS-feed.

Kolommen bewerken

U kunt op de kolom klikken die u wilt bewerken en de eigenschappen bewerken, zoals de vereiste gegevens, unieke waarden en maximumaantal tekens voor een tekstveld.

Kolom maken

Maak een kolom op basis van een van de vele typen. Stel de naam, beschrijving en, afhankelijk van het toegevoegde kolomtype, specifieke parameters in.

Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen

Voeg aan uw lijst kolommen toe die werden gebruikt in andere lijsten op uw site. Stel in of ze wel of niet moeten worden weergegeven in een standaardweergave.

Kolommen rangschikken

Wijzig de volgorde waarin kolommen van links naar rechts in uw lijst worden getoond.

Geïndexeerde kolommen

Maak of verwijder maximaal 20 kolomindexen.

Weergave

Bekijk weergaven van uw lijstgegevens. Klik om items te bewerken.

Weergave maken

Maak een standaardweergave, gegevensbladweergave, agendaweergave, Gantt-weergave of Access-weergave voor uw gegevens. Elk weergavetype heeft zijn eigen instellingen. U kunt ook starten vanuit een bestaande weergave.