Een enquête plannen

Een enquête plannen

Voordat u een enquête maakt, is het een goed idee om de vragen in kaart te brengen die u wilt stellen en het type antwoorden dat u wilt ontvangen. Wilt u bijvoorbeeld dat iemand reageert met zijn eigen woorden, een bedrag in dollars invoert of een keuze maakt uit een lijst? U moet ook bepalen of vragen vereist of optioneel zijn.

Personen die willen reageren op de enquête, moeten gemachtigd zijn om bij te dragen aan de enquête of aan de site die de enquête bevat. Als ze niet over de benodigde machtigingen beschikken, raadpleegt u de persoon die eigenaar of beheerder is van uw site. Zie Machtigingen voor een lijst of bibliotheek bewerken voor meer informatie over het instellen van machtigingen.

Bedenk bij het ontwikkelen van vragen hoe u de gegevens wilt analyseren. Met invulopties kunnen gebruikers bijvoorbeeld hun eigen gegevens invoeren. Dit biedt meer flexibiliteit als het antwoord van de gebruiker niet precies binnen de opgegeven opties valt, maar het kan lastiger zijn om een gevarieerde set antwoorden te bekijken en te compileren.

U kunt vertakkingslogica toevoegen aan specifieke vragen, zodat de resterende vragen in de enquête relevant zijn voor de respondent. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat vragen over internetonderwerpen alleen worden weergegeven voor personen die zeggen dat ze regelmatig internet gebruiken. Als u vertakkingslogica wilt opgeven, maakt u eerst de enquête en geeft u vervolgens de logica voor de vragen op in de enquête-instellingen.

Nadat u een enquête hebt gemaakt, kunt u meteen vragen toevoegen. Wanneer u elke vraag toevoegt, wordt u gevraagd de tekst voor de vraag op te geven, het type antwoord dat u verwacht te ontvangen en eventuele andere instellingen die nodig zijn voor het vraag- en antwoordtype. Als u uw enquête wilt herzien, kunt u later meer vragen toevoegen of bestaande vragen wijzigen.

Typen enquêtevragen en -antwoorden

Enquêtevragentypen definiëren hoe uw gebruikers de vraag- en antwoordgegevens zien.

• Een regel tekst    Gebruik dit type als u wilt dat mensen een woord of een paar woorden voor hun antwoord typen. U kunt een tekenlimiet en een standaardantwoord opgeven.

• Meerdere regels tekst    U kunt het aantal regels voor het antwoord opgeven en of het antwoord tekst zonder opmaak, opgemaakte tekst of opgemaakte tekst is die ook wordt uitgebreid met afbeeldingen, tabellen en hyperlinks.

• Keuze    Met dit vraagtype kunnen personen kiezen uit een vooraf gedefinieerde lijst met keuzes. U kunt gebruikers toestaan om hun eigen tekst in te vullen, naast de opties die hen worden aangeboden. De opties kunnen worden weergegeven als een vervolgkeuzelijst, keuzerondjes of selectievakjes. Als u wilt dat gebruikers meerdere opties kunnen selecteren, gebruikt u selectievakjes.

• Beoordelingsschaal    Dit vraagtype biedt een samenvattingsvraag met gedetailleerde vragen en antwoorden die op een schaal worden beoordeeld. U kunt het bereik van de schaal definiëren, zoals 1 tot 5 of 1 tot 10, en tekst opgeven om de betekenis van de schaal uit te leggen.

• Getal    U kunt gehele getallen, decimalen of percentages opgeven, evenals een maximum- en minimumbereik.

• Valuta    U kunt de maximum- en minimumwaarden, de valuta-indeling en andere instellingen opgeven.

• Datum en tijd    U kunt opgeven dat het antwoord een datum of zowel datum als tijd is. Het antwoord geeft een vak weer met een agenda waarmee mensen een datum kunnen kiezen.

• Opzoeken    Dit type vraag biedt antwoorden die zijn opgeslagen als een kolom in een andere lijst. Bij een opzoekvraag zijn de aangeboden opties hetzelfde als de inhoud van de bijbehorende lijst.

• Ja/Nee    Deze vraag wordt weergegeven als tekst gevolgd door één selectievakje. Een geselecteerd selectievakje wordt beschouwd als Ja. De woorden Ja of Nee worden niet echt weergegeven. Als u Ja of Nee wilt weergeven bij uw vraag, maakt u een keuzevraag en voert u vervolgens Ja en Nee in als de keuzen.

• Persoon of groep    Met deze optie kunnen respondenten door de adreslijstservice bladeren of zoeken naar waarden die als antwoorden kunnen worden gebruikt. Als het antwoord op de vraag bijvoorbeeld de naam van een persoon in uw organisatie moet zijn, kan de respondent de naam van die persoon selecteren in uw adreslijstservice.

• Paginascheidingsteken    U kunt een pagina-einde tussen vragen toevoegen door een paginascheidingsteken toe te voegen aan uw enquête.

• Externe gegevens    Met dit type vraag kunnen respondenten zoeken naar bedrijfsgegevens uit een andere bron, zoals Producttype of Klantidentificatienummer in een database, om de enquêtevraag te beantwoorden.

  Opmerking: Voordat u een vraag over externe gegevens kunt gebruiken, moet uw beheerder eerst uw externe bedrijfstoepassing (de bron van de gegevens) registreren bij SharePoint Server. Het type zakelijke toepassingsinformatie waaruit u kunt selecteren, is afhankelijk van de gegevensvelden die uw beheerder registreert bij SharePoint Server.

• Beheerde metagegevens    Met deze optie kunnen gebruikers bladeren vanuit beheerde termensets die zijn gedefinieerd voor uw site. Als u of uw sitebeheerder bijvoorbeeld de namen van de afdelingen van uw bedrijf beheert, zodat mensen deze consistent op uw site gebruiken, kunt u de termenset Afdeling opgeven om een lijst met beschikbare afdelingen weer te geven.

Nadat u de enquête hebt gemaakt, kunnen personen de koppeling Reageren op deze enquête zien waarop ze kunnen klikken om de enquête te starten.

U kunt personen op de hoogte stellen van de enquête door een koppeling naar de enquête te verzenden, er een aankondiging over toe te voegen, erover te bloggen of een koppeling naar de enquête te maken vanaf andere sites. Zodra gebruikers beginnen met het invullen van de enquête, kunt u hun antwoorden zien in een staafdiagram of als lijstitems.

Als u veel vragen of complexe antwoorden hebt, kunt u een databaseprogramma zoals Microsoft Access gebruiken om de antwoorden te analyseren. Zie Gegevens importeren in een Access-database voor meer informatie

Verwante onderwerpen over enquêtes

Hier volgen enkele aanvullende onderwerpen die u helpen bij het maken van een enquête, het beheren ervan, het weergeven van machtigingen en meer voor uw enquête.

• Een enquête maken

• View permissions on a survey (Machtigingen voor een enquête weergeven)

• Vertakkingslogica toevoegen aan een enquête

• Deelnemen aan een enquête

• De resultaten van een enquête beheren

• Alle gegevens verwijderen uit een bestaande enquête

Hoe kan het beter?

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het niet nuttig was, laat ons dan weten wat er verwarrend is of ontbreekt. Als u hier terecht bent gekomen na een zoekactie en u niet de informatie hebt gevonden die u zocht, laat ons dan weten waarnaar u op zoek was. Wij gebruiken uw feedback om de stappen te controleren en dit artikel bij te werken.