Doelnavigatie, nieuws, bestanden, koppelingen en webonderdelen voor specifieke doelgroepen

Stap 1: Doelgroepen inschakelen voor de lijst of bibliotheek

Als u doelgroepen inschakelt voor een lijst of bibliotheek, kunt u elk item in de lijst of bibliotheek richten op een doelgroep.

1. Selecteer voor het item dat u wilt targeten de lijst of bibliotheek die bevat.

2. Voor SharePoint of SharePoint Server 2019selecteert u Instellingen en selecteert u vervolgens Lijstinstellingen of Instellingen voor documentbibliotheek.

   of

   Voor SharePoint 2016selecteert u instellingen op de werkbalk van de lijst of bibliotheek en selecteert u vervolgens Lijstinstellingen of Instellingen voor documentbibliotheek.

   of

3. Selecteer onder Algemene instellingende optie Doelgroepdoelinstellingen.

   

4. Schakel het selectievakje Doelgroeptargeting inschakelen in.

   

Stap 2: De doelgroep opgeven voor de items

Nadat u de lijst of bibliotheek voor doelgroepen hebt ingeschakeld, kunt u instellen dat afzonderlijke items in de lijst of bibliotheek worden weergegeven voor een of meer doelgroepen.

1. Voor SharePoint of SharePoint Server 2019, links van het item dat u wilt wijzigen, selecteert u dat gebied, selecteert u de details pictogram en selecteert u vervolgens Alles bewerken op eigenschappen.

   Voor SharePoint 2016 selecteert u naast de naam van een item in de lijst of bibliotheek de pijl of het beletselteken (...) en selecteert u eigenschappen of eigenschappenbewerken. In sommige versies van SharePoint moet u mogelijk een andere set beletseltekens (...) selecteren.

2. Voeg in de lijst Doelgroepen een of meer doelgroepen toe.

   

   Opmerking: Als goedkeuring voor inhoud of een goedkeuringswerkstroom is ingeschakeld voor de lijst of bibliotheek, moet het item mogelijk het goedkeuringsproces doorlopen.

3. Kies Opslaan.

Stap 3: het item weergeven in een webonderdeel voor SharePoint 2016

Als u een lijst of bibliotheek van SharePoint wilt weergeven aan een bepaalde doelgroep, kunt u hiervoor het webonderdeel Inhoudsquery gebruiken. Het webonderdeel Inhoudsquery maakt het mogelijk om een query te maken waarmee u items in lijsten en bibliotheken kunt filteren.

In dit voorbeeld ziet u hoe u alle items uit een bepaalde lijst weergeeft aan een specifieke doelgroep. Het betreft een lijst van het type documentbibliotheek.

1. Selecteer op de pagina waarop u het item wilt weergeven of Instellingen en selecteer vervolgens Pagina bewerken.

2. Voor SharePoint 2016 selecteert u het tabblad Invoegen en selecteert u vervolgens Webonderdeel.

   

3. Selecteer Toevoegen.

4. Voor SharePoint 2016 selecteert u rechts van het webonderdeel de pijl-omlaag en selecteert u webonderdeel bewerken in het menu.

5. Ga in het taakvenster onder Query als volgt te werk:

   

   1. Selecteer Items weergeven in de volgende lijst en geef vervolgens de locatie van de lijst op.

      Opmerking: In dit voorbeeld geven we een bepaalde lijst op. U kunt het bereik uitbreiden door items op te nemen in lijsten van meer dan één site door een van de andere opties te selecteren.

   2. Selecteer onder het vereiste lijsttype het type lijst waarvan het item lid is. In dit voorbeeld selecteert u Documentbibliotheek. Alleen items in het lijsttype dat u selecteert, worden verwerkt door de query.

   3. Ga als volgt te werk onder Doelgroeptargeting:

      Handeling	Werkwijze
      De items in de lijst weergeven aan de doelgroep die u hebt opgegeven in 'Stap 2: De doelgroep opgeven voor de items', wanneer de huidige gebruiker lid is van de doelgroep.	Schakel het selectievakje Doelgroepfiltering toepassen in. Dit is vereist voor een juiste werking van de query.
      De items in de lijst weergeven waarvoor geen doelgroep is opgegeven. Deze items worden voor iedereen weergegeven.	Schakel het selectievakje Items opnemen die niet zijn gericht in. Dit is niet verplicht.

      Wanneer de pagina wordt weergegeven, wordt de inhoud in het webonderdeel alleen weergegeven voor huidige gebruikers die lid zijn van de doelgroepen die u hebt opgegeven.

Naar boven