Lijstrelaties maken met behulp van opzoekkolommen

In dit artikel

Aan de slag met lijstrelaties

Unieke kolommen

Een opzoekkolom toevoegen aan een bestaande lijst

Kolommen maken in de bronlijst

Items met een relatie verwijderen

Lijstrelaties beheren wanneer lijsten veel items bevatten

Aan de slag met lijstrelaties

Als u een lijstrelatie wilt maken, hebt u twee lijsten nodig: de bronlijst en de doellijst. U moet eerst de bronlijst maken.

In dit voorbeeld gebruiken we een lijst met collegecursussen als bronlijst en een leeslijst als doellijst. Het doel is om een cursusnaam en cursus-id weer te geven voor elk boek in de leeslijst zonder dat u de informatie handmatig hoeft in te voeren.

1. Maak de bronlijst. Deze lijst bevat kolommen voor alle informatie die u later in de doellijst weergeeft, evenals aanvullende informatie voor elk lijstitem voor onze records. We maken bijvoorbeeld een cursuslijst met de kolommen: Cursusnaam (titel), Cursus-id (tekst met één regel), Klastijd (datum en tijd) en Semesterlengte (keuze, met twee opties: vol, half).

2. Vul de bronlijst in. Maak lijstitems voor alle informatie die u later in de doellijst weergeeft. Voor het voorbeeld voegen we drie cursussen toe: Tussenliggende computerwetenschappen, inleiding tot computerwetenschappen en machine learning. Uw lijst moet er als volgt uitzien:
   
   Cursuslijst

   Cursusnaam (titel)	Cursus-id (tekst met één regel)	Klastijd (datum en tijd)	Semesterlengte (keuze)
   Tussenliggende computerwetenschap	CS200	9-09-2021 0:00 uur	Volledig
   Inleiding tot computerwetenschappen	CS101	8-9-2021 9:00 uur	Helft
   Machine Learning	CS405	10-9-2021 13:30	Volledig

3. Maak de doellijst. Laten we een kolom Auteur (tekst met één regel) en een kolom Kosten (valuta) toevoegen.

4. Als u een opzoekkolom wilt toevoegen aan de doellijst, selecteert u Kolom toevoegen > Opzoeken.

5. Voer een naam in om boven aan de kolom weer te geven. Laten we het Cursusnaam noemen.

6. Selecteer onder Selecteer een lijst als bron de bronlijst. Selecteer voor dit voorbeeld de lijst Cursus.

7. Selecteer onder Selecteer een kolom uit de bovenstaande lijst de kolom uit de bronlijst die u wilt weergeven in deze lijst (de doellijst) in de nieuwe kolom die u maakt. Voor dit voorbeeld selecteert u Titel, omdat we de cursusnaam willen weergeven.

8. Als u meer opzoekinformatie wilt weergeven uit de bronlijst in de doellijst, selecteert u Meer opties. In dit voorbeeld selecteert u alleen Cursus-id.

9. Selecteer Opslaan en vul de doellijst in. Wanneer u een boek toevoegt aan de doellijst (leeslijst), is er nu een optie om informatie uit de bronlijst toe te voegen. Voor het voorbeeld voor The Future of Computing by Lovelace selecteert u de cursusnaam Machine Learning. De cursus-id wordt automatisch ingevuld (in dit geval is dit CS405). Omdat de kolommen opzoekkolommen zijn, hoeft u er slechts een in te vullen en de andere kolommen de gegevens uit de bronlijst in te vullen.
   
   Uw doellijst ziet er ongeveer als volgt uit:
   
   Leeslijst 

   Titel	Auteur (Tekst met één regel)	Kosten (Valuta)	Cursusnaam (Opzoeken)	Cursus-id (Opzoeken)
   Computerwetenschap voor mensen	Smit	$20,21	Inleiding tot computerwetenschappen	CS101
   De toekomst van computing	Lovelace	$18.15	Machine Learning	CS405
   Een computer gebruiken zoals een professional	Cline	$44.99	Tussenliggende computerwetenschap	CS200
   Typen voor morgen	Lorenz	$60.20	Machine Learning	CS405

In de leeslijst worden nu de informatie over de cursusnaam en cursus-id rechtstreeks vanuit de lijst Cursus weergegeven en is het eenvoudiger om nieuwe lijstitems te categoriseren door opties in de lijst Cursus te selecteren. U kunt ook de cursuslijst bijwerken. Deze wordt automatisch bijgewerkt in de leeslijst en wordt rechtstreeks vanuit de leeslijst gekoppeld aan de lijst Cursus.

Unieke kolommen

Wanneer u een kolom maakt, kunt u opgeven dat de kolom unieke waarden moet bevatten. Dit betekent dat de lijst geen dubbele waarden in die kolom mag bevatten. U kunt geen lijstitem toevoegen dat een dubbele waarde bevat, een bestaand lijstitem wijzigen waardoor er een dubbele waarde wordt gemaakt of een item uit de Prullenbak herstellen als dit tot een dubbele waarde zou leiden. En als u een opzoekkolom maakt in een bronlijst en u deze kolom definieert als uniek, mag de kolom in de doellijst ook geen dubbele waarden bevatten.

Een unieke kolom moet ook een index hebben. Wanneer u een unieke kolom maakt, wordt u mogelijk gevraagd om de index te maken. De index wordt automatisch gemaakt wanneer u OK selecteert. Zodra een unieke kolom een index heeft, kunt u de index alleen uit die kolom verwijderen als u de kolom opnieuw definieert om dubbele waarden toe te staan.

Ondersteunde kolomtypen voor unieke kolommen:

• Een regel tekst

• Keuze (enkele waarde)

• Getal

• Valuta

• Datum en tijd

• Opzoeken (één waarde)

• Persoon (één waarde)

Niet-ondersteunde kolomtypen voor unieke kolommen:

• Meerdere regels tekst

• Keuze (meerdere waarden)

• Berekend

• Hyperlink of afbeelding

• Aangepaste kolommen

• Opzoeken (met meerdere waarden)

• Persoon (meerdere waarden)

• Ja/Nee

Een opzoekkolom toevoegen aan een bestaande lijst

Houd er rekening mee dat de bronlijstde lijst is met informatie die u wilt weergeven en dat de doellijst de lijst is waarin u de informatie wilt weergeven. Bekijk voor een voorbeeld de sectie Aan de slag met lijstrelaties. 

1. Selecteer kolom toevoegen > Opzoeken in de lijst met de kolom Opzoeken.

2. Selecteer onder Selecteer een lijst als bron de bronlijst waaruit u informatie wilt ophalen.

3. Selecteer onder Selecteer een kolom uit de bovenstaande lijst welke informatie u wilt weergeven in de bronlijst in deze nieuwe kolom in de doellijst. De informatie die u selecteert, wordt weergegeven in de nieuwe kolom die u maakt.

4. Als u meer opzoekgegevens uit de bronlijst in meer kolommen wilt weergeven, selecteert u Meer opties. Met alle selectievakjes die u hier selecteert, worden nieuwe kolommen in uw doellijst gemaakt. U kunt later meer kolommen toevoegen in deze instellingen als er meer informatie uit de bronlijst is die u wilt weergeven.

5. Als u wilt dat verwijderingen uit de bronlijst van invloed zijn op deze lijst, schakelt u onder Verwijderingen uit bronlijst van invloed op deze lijst op Ja. Bekijk Items met een relatie verwijderenvoor meer informatie.

6. Schakel alle gewenste andere instellingen in en selecteer opslaan. 

Kolommen maken in de bronlijst

De volgende tabel bevat een overzicht van de kolomtypen die wel en niet kunnen worden gebruikt om opzoekkolommen te maken.

Ondersteunde kolomtypen:

• Een regel tekst

• Getal

• Datum en tijd

• Opzoeken (één waarde)

Niet-ondersteunde kolomtypen:

• Meerdere regels tekst

• Keuze

• Berekend

• Hyperlink of afbeelding

• Aangepaste kolommen

• Opzoeken (met meerdere waarden)

• Persoon

• Ja/Nee

• Valuta

Items met een relatie verwijderen

Wanneer u een opzoekkolom maakt, kunt u onder Meer opties in- of uitschakelen of verwijderingen uit de bronlijst van invloed zijn op de doellijst. Als u dat doet, zijn er nog twee instellingen waaruit u selecteert. 

Bronitems kunnen niet worden verwijderd, betekent dat omdat de bronlijst is gekoppeld aan deze doellijst, geen items uit de bronlijst die in de doellijst worden weergegeven, kunnen worden verwijderd. U kunt gewoon doorgaan met toevoegen aan de bronlijst, maar u kunt items niet verwijderen zoals voorheen.

Als u bronitems verwijdert, worden waarden in deze lijst verwijderd, zodat alle gerelateerde items tegelijkertijd uit beide lijsten worden verwijderd. Als u verwijdert uit de bronlijst, wordt het item ook verwijderd uit de doellijst.

Als u geen van beide selecteert en in plaats daarvan Nee selecteert, hebben verwijderingen uit de bronlijst geen invloed op de doellijst. Er zijn geen extra verwijderingsbeperkingen of verwijderbewerkingen.

Lijstrelaties beheren wanneer lijsten veel items bevatten

Wanneer een lijst duizenden items bevat, kan het langer duren om te sorteren, zoeken en filteren. Lijsten indexeert kolommen automatisch in volgorde van de aanmaakdatum om het sorteren in grote lijsten te optimaliseren. Als u een kolom handmatig wilt indexeren, raadpleegt u Een index toevoegen aan een lijst of bibliotheekkolom.

Wanneer u lijstrelaties in een grote lijst maakt, kunt u een resourcedrempel of -limiet bereiken en kan deze onder de volgende omstandigheden worden geblokkeerd:

• Als u een kolom uniek maakt in een bestaande lijst die meer items bevat dan de drempelwaarde voor lijstweergave (maar houd er rekening mee dat het toevoegen van één item aan een lijst waardoor de lijst groter is dan de drempelwaarde voor lijstweergave, een bewerking is die meestal niet wordt geblokkeerd).

• Als u Trapsgewijs verwijderen of Verwijderen beperken inschakelt voor een opzoekveld in een lijst met meer items dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

• U hebt de opzoekdrempel voor lijstweergave overschreden, die standaard twaalf opzoekkolommen is.

• Het aantal items in een verwijderingsbewerking is groter dan 1000.

Zie Grote lijsten en bibliotheken beheren voor meer informatie over het beheren van lijsten met veel items.