Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Een externe lijst is een belangrijke bouwsteen voor SharePoint-oplossingen die zijn gebaseerd op externe gegevens. Hiermee kunt u namelijk externe gegevens lezen en schrijven met de vertrouwde bekendheid van een gewone SharePoint-lijst. Een externe lijst heeft zowel qua uiterlijk als werking veel weg van een gewone lijst. Er zijn echter een paar praktische verschillen. Zo kunt u wel weergaven maken en berekende waarden gebruiken met formules, maar kunt u geen bestanden bijvoegen of versies bijhouden.
Opmerking: U kunt ook een externe lijst maken met behulp van SharePoint Designer 2010, waarmee u de standaardformulieren vervangt door InfoPath-formulieren.
Zie inhoud over externe gegevens zoekenvoor meer informatie.
Wat wilt u doen?
Voordat u begint
Voor het werken met externe gegevens moet u een paar dingen doen, zodat u veilig toegang hebt tot de gegevens. De volgende informatie kan u helpen uw vervolgstappen te plannen. Als u problemen ondervindt bij het werken met externe gegevens, kunt u deze mogelijk achterhalen aan de hand van deze informatie. Voor toegang tot externe gegevens doet u het volgende:
De externe gegevensbron voorbereiden Een beheerder moet mogelijk een account maken en machtigingen verlenen voor de gegevensbron, zodat de juiste personen toegang hebben tot de gegevens en de gegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. In een externe database kan de beheerder ook specifieke tabellen, weergaven, query's en dergelijke maken om de resultaten te beperken tot het hoognodige en om de prestaties te verbeteren.
SharePoint-services en accounts configureren Een beheerder moet de Business Data Connectivity-services en de Secure Store-service activeren.
Secure Store-services configureren Een beheerder moet het volgende doen: de beste toegangsmethode voor de externe gegevensbron bepalen, een doeltoepassing maken en de referenties voor de doeltoepassing instellen.
Business Data Connectivity-services configureren Een beheerder moet ervoor zorgen dat de gebruiker die het externe inhoudstype maakt, machtigingen heeft voor de BDC-metagegevensopslag en dat de juiste gebruikers toegang hebben tot het externe inhoudstype waarop de externe lijst is gebaseerd.
Een extern inhoudstype maken Een gebruiker moet een extern inhoudstype definiëren dat informatie bevat over verbindingen, toegang, werking, kolommen, filters en andere metagegevens die worden gebruikt om gegevens op te halen uit de externe gegevensbron.
Een externe lijst maken
Opmerking: Als u een externe lijst wilt maken, moet aan u de machtiging Bijdragen voor de site zijn verleend.
-
Klik op het menu instellingen
-
Klik bij Filteren op op de categorie Lijsten, klik op Externe lijst en klik op Maken.
-
Typ een naam voor de lijst. Dit veld is verplicht.
De naam wordt in de meeste weergaven boven aan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.
-
Typ een beschrijving voor de lijst. Dit veld is optioneel.
De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven.
-
Als u een koppeling wilt toevoegen aan de balk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in de sectie Navigatie.
-
Ga bij Configuratie van gegevensbron op een van de volgende manieren te werk om het externe inhoudstype te kiezen dat u wilt gebruiken als de gegevensbron voor deze externe lijst:
-
Als u de naam van de lijst invoert, klikt u op Controleren of extern inhoudstype bestaat om er zeker van te zijn dat u de juiste naam hebt ingevoerd.
-
Als u de naam van het externe inhoudstype niet weet of als er heel veel externe inhoudstypen zijn gedefinieerd, klikt u op Extern inhoudstype selecteren.
-
-
Klik op Maken.
Opmerking: U kunt ook een externe lijst maken met SharePoint Designer 2013, waarmee u alle standaardformulieren vervangt door InfoPath-formulieren.
Een weergave van een externe lijst maken
-
Klik op de werkbalk Snel starten op de naam van de externe lijst waarvan u een weergave wilt maken.
-
Klik op Lijst > Weergave maken.
-
Klik op een weergave-optie, zoals Standaardweergave, of klik op een bestaande weergave waarop u de nieuwe weergave wilt baseren.
-
Voer een naam voor de weergave in het vak Weergavenaam in.
-
Selecteer Dit als standaardweergave instellen als u deze weergave wilt gebruiken als standaardweergave voor de externe lijst. U kunt alleen een openbare weergave gebruiken als standaardweergave.
-
Selecteer in de sectie Doelgroep onder Doelgroep voor deze weergave de optie Een persoonlijke weergave maken of Een openbare weergave maken.
Als Een openbare weergave maken is uitgeschakeld, beschikt u mogelijk niet over de juiste machtigingen om een openbare weergave te maken voor de externe lijst.
-
Selecteer in de sectie Kolommen de kolommen voor de weergave en schakel de selectievakjes uit voor de kolommen die u niet wilt weergeven. In de vervolgkeuzelijsten naast de geselecteerde kolommen kunt u de volgorde van de kolommen in de weergave selecteren.
-
Mogelijk zijn door de auteur van het externe inhoudstype een of meer Filters voor gegevensbronnen gedefinieerd waarmee de gegevens bij de externe gegevensbron worden gefilterd om de prestaties te verbeteren. Voer waarden in de sectie Filters voor gegevensbronnen in als er filters beschikbaar zijn.
-
Configureer de overige instellingen voor de weergave, zoals voor lokale sorteer- of filterbewerkingen, voor het groeperen op of het berekenen van totalen van gegevens en klik op OK.
