Approbations dans Listes
Vous pouvez utiliser des approbations modernes dans les listes pour créer des demandes d’approbation pour les éléments de liste, répondre aux demandes d’approbation et afficher les status d’approbation pour les éléments de liste.
Mise en route
Les approbations modernes sont préconfigurées si une liste est créée à partir de modèles de liste intégrés sélectionnés. Ces modèles de liste intégrés sont les suivants :
-
Planificateur de contenu avec approbations
-
Demandes de voyage avec approbations
Créez simplement une liste à partir de l’un des modèles ci-dessus pour commencer.
Vous pouvez également activer ou désactiver les approbations modernes dans n’importe quelle liste en accédant à la liste déroulante Automatiser et en sélectionnant Configurer les approbations. La boîte de dialogue fournit un commutateur pour activer et désactiver à tout moment.
1. Accédez à la liste déroulante Automatiser de la barre de commandes et sélectionnez Configurer les approbations.
2. Sélectionnez le bouton bascule pour Activer les approbations et appuyez sur Appliquer.
3. Pour désactiver les approbations à tout moment, vous pouvez à nouveau accéder à la liste déroulante Automatiser, sélectionnez Configurer les approbations et cliquez sur le bouton bascule.
Remarque : la désactivation des approbations masque uniquement les colonnes d’approbation associées. Les approbations actives peuvent toujours être actionnables dans Teams et vous pouvez rajouter les colonnes à une vue à tout moment.
Create une demande d’approbation moderne sur un élément de liste
-
Dans une liste, sélectionnez un élément et sélectionnez Demander une approbation dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue approbations. Vous pouvez également sélectionner la pilule status de cet élément sous la colonne Approbation status pour ouvrir la boîte de dialogue approbations.
-
Entrez un ou plusieurs approbateurs dans le champ Approbateur(s). Par défaut, si un approbateur approuve la demande, la demande d’approbation est considérée comme accordée. Si nécessaire, vous pouvez également sélectionner le bouton bascule ci-dessous pour exiger une réponse de tous les approbateurs. Vous pouvez également ajouter des détails sur la demande d’approbation.
Répondre à une demande d’approbation sur un élément de liste
Dans une liste :
-
Sélectionnez l’élément de liste que vous souhaitez répondre à une demande d’approbation, puis sélectionnez Détails de l’approbation dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner la pilule status de cet élément sous la colonne Approbation status.
-
Dans la boîte de dialogue approbations, vous pouvez sélectionner Approuver ou Rejeter pour la demande en fonction des besoins. Si vous avez demandé cette approbation, vous verrez également une option pour Annuler la demande.
À partir de l’application Approbations dans Teams :
-
Accédez à l’application Approbations dans Microsoft Teams.
-
Identifiez et sélectionnez la demande d’approbation dans la liste des demandes.
-
Dans la boîte de dialogue approbations, vous pouvez sélectionner Approuver ou Rejeter pour la demande si nécessaire. Si vous avez demandé cette approbation, vous verrez également une option Annuler la demande sous Autres actions. Vous pouvez également suivre ou réaffecter la demande d’approbation lorsque vous cliquez sur Autres actions.
Consulter l’historique d’approbation d’un élément de liste
Dans une liste :
-
Sélectionnez l’élément de liste auquel vous souhaitez répondre pour une demande d’approbation, puis sélectionnez Détails de l’approbation dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner la pilule status de cet élément sous la colonne Approbation status.
À partir de l’application Approbations dans Teams :
-
Accédez à l’application Approbations dans Microsoft Teams.
-
Identifiez et sélectionnez la demande d’approbation dans la liste des demandes.
Limitations des approbations modernes sur les listes
Expérience utilisateur
-
Si un approbateur n’a pas l’autorisation d’afficher un élément de liste, l’envoi d’une demande d’approbation à cet utilisateur ne partage pas automatiquement l’élément de liste sous-jacent avec cette personne. L’approbateur doit être autorisé à accéder manuellement à l’élément de liste.
-
Les demandes d’approbation sont automatiquement annulées si l’élément de liste sous-jacent change (par exemple, modifié ou supprimé). Les utilisateurs recevront un avertissement indiquant qu’il y a une approbation active et qu’il annulera la demande si les modifications sont terminées.
Remarque : Dans ce cas, le système note l’utilisateur qui a créé la demande d’approbation comme l’utilisateur qui a annulé la demande.
-
Pour voir et gérer les approbations, que vous soyez le demandeur ou l’approbateur, accédez à l’application Approbations dans Teams.
Disponibilité
-
Les approbations modernes ne sont pas encore disponibles sur les bibliothèques de documents.
-
En mode Grille, vous pouvez uniquement demander des approbations, mais vous pouvez répondre à la demande d’approbation à partir de la barre de commandes.
Effets sur d’autres fonctionnalités
-
Si les approbations modernes sont activées sur une liste, Listes synchronisation est automatiquement désactivée pour cette liste.
-
Les règles de liste peuvent utiliser la colonne Approbation status, mais certaines conditions et certains critères de filtre peuvent ne pas avoir d’utilisateur valide dans le champ désigné pour envoyer un e-mail à partir de la règle.
Besoin d’aide ?
Vous voulez plus d’options ?
Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.
Les communautés vous permettent de poser des questions et d'y répondre, de donner vos commentaires et de bénéficier de l'avis d'experts aux connaissances approfondies.
