Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque

Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer une colonne.

Dans la vue Tous les éléments ou Tous les documents de la liste ou de la bibliothèque que vous souhaitez ajouter une colonne, sélectionnez Ajouter une colonne à la fin de la ligne d’en-tête, puis sélectionnez Afficher tous les types de colonnes. Sélectionnez Next (Suivant).

Dans la section Nom et Type , entrez le nom souhaité pour la colonne dans le champ Nom de la colonne.

Sous Le type d’informations contenues dans cette colonne est, sélectionnez le type d’informations qui doit apparaître dans la colonne. Pour plus d’informations sur les types de colonnes, consultez Types et options de colonne de site.

Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires , entrez une description dans le champ Description pour aider les utilisateurs à comprendre l’objectif de la colonne et les données qu’elle doit contenir. Cette description est facultative.

Selon le type de colonne que vous avez sélectionné, d’autres options peuvent apparaître dans la section Paramètres de colonne supplémentaire. Sélectionnez les paramètres supplémentaires de votre choix. Pour plus d’informations sur les paramètres de colonne, consultez Types et options de colonne de site.

Vous pouvez ajouter une validation pour vous assurer que l’entrée de colonne correspond à ce qui est attendu. Pour développer la section, sélectionnez Validation de colonne, puis entrez la formule que vous souhaitez utiliser pour valider les données. Ajoutez un message Utilisateur qui décrit à quoi doivent ressembler les données valides pour aider les utilisateurs à entrer des données valides. Pour plus d’informations sur la validation et la syntaxe de formule, consultez Exemples de formules courantes dans les listes.

La section Validation de colonne n’est pas disponible pour tous les types de colonnes.

Pour enregistrer, sélectionnez OK.

Dans la page d’accueil, sélectionnez Paramètres , puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Certaines pages peuvent vous obliger à sélectionner Contenu du site, puis Paramètres du site.

Dans la page Paramètres du site, sous Galeries Designer web, sélectionnez Colonnes du site.

Dans la page Colonnes du site , sélectionnez Créer.

Dans la section Nom et Type , entrez le nom souhaité dans la zone Nom de la colonne .

Sélectionnez le type d’informations que vous souhaitez stocker dans la colonne. Pour plus d’informations, consultez Types et options de colonne de site.

Dans la section Groupe , sélectionnez le groupe existant dans lequel stocker la nouvelle colonne de site, ou créez un groupe pour stocker la colonne.

La liste des groupes existants peut varier selon la version de SharePoint et les groupes qui ont été ajoutés.

Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires , sélectionnez les paramètres de colonne supplémentaires souhaités. Les options disponibles dans cette section diffèrent selon le type de colonne sélectionné dans la section Nom et type.

Pour plus d’informations sur les paramètres de colonne, consultez Types et options de colonne de site.

Sélectionnez OK.

Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer une colonne.

Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas sur une page, sélectionnez Paramètres >Contenu du site, puis sélectionnez le nom de votre liste ou bibliothèque.

Sélectionnez Paramètres > Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque. Selon votre version de SharePoint, vous devrez peut-être sélectionner Autres paramètres de bibliothèque.

Dans la page Paramètres , faites défiler jusqu’à la section Colonnes , puis sélectionnez Ajouter à partir des colonnes de site existantes.

Dans la page Ajouter des colonnes à partir de colonnes de site , dans la section Sélectionner des colonnes , sélectionnez le groupe de colonnes de site à choisir dans la liste déroulante Sélectionner des colonnes de site à partir de .

Lorsque vous sélectionnez un groupe de colonnes dans la liste, les colonnes de site disponibles s’affichent dans la liste Colonnes de site disponibles .

Sélectionnez les colonnes de site que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Ajouter. Les colonnes apparaissent dans la zone de liste Colonnes à ajouter . Pour ajouter la colonne à l’affichage par défaut (que les utilisateurs de votre site voient automatiquement lorsqu’ils ouvrent une liste ou une bibliothèque pour la première fois), vérifiez que l’option Ajouter à l’affichage par défaut est sélectionnée. Certaines listes telles que la liste Tâches ont également l’option Ajouter à tous les types de contenu, qui est sélectionnée par défaut. Si vous souhaitez ajouter la colonne à tous les types de contenu, assurez-vous que l’option Ajouter à tous les types de contenu reste sélectionnée.

Selon le type de la liste ou de la bibliothèque, il est possible que la section Options comporte davantage de paramètres. Sélectionnez les autres options de votre choix.

Pour enregistrer, sélectionnez OK.