Exporter vers Excel à partir de SharePoint ou Listes

Exporter vers un classeur Excel

1. Dans la barre de commandes de la liste, sélectionnez Exporter > Exporter vers Excel.

   

   Important : Les options Exporter sont disponibles uniquement lorsque les éléments de liste ne sont pas sélectionnés.

   Selon votre navigateur, vous pouvez enregistrer et ouvrir, ou ouvrir le fichier directement.

   Remarque : Si vous enregistrez le fichier, le nom de fichier par défaut de la première copie est query.iqy et il est placé dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur. Pour modifier le nom et l’emplacement, utilisez l’option Enregistrer sous de votre navigateur.

2. Si nécessaire, sélectionnez OK > Ouvrir une fois le téléchargement du fichier commencé.

3. Si vous y êtes invité et que vous approuvez le site SharePoint, dans la page sécurité Excel, sélectionnez Activer.

4. Dans la boîte de dialogue Importer des donnéesExcel, sélectionnez les options Comment afficher ces données et Où voulez-vous placer les données .

   

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK. La liste doit apparaître dans Excel.

   

Excel crée une table Excel avec une connexion de données unidirectionnel basée sur un fichier de requête web. Pour apporter une nouvelle copie de la liste SharePoint à Excel, sélectionnez Actualiser tout sous l’onglet Données . Les modifications apportées à Excel table ne seront pas envoyées à la liste SharePoint.

Si votre liste SharePoint contient des dossiers, la structure de dossiers n’apparaît pas dans la table Excel résultante. Toutefois, les colonnes Type d’élément et Chemin d’accès sont ajoutées à la table Excel afin que vous puissiez filtrer et trier les données en fonction de leur type et de leur emplacement ou sous-dossier de la liste.

Exporter vers un fichier CSV

Lors de l’exportation au format CSV, vous pouvez exporter un maximum de 30 000 lignes de données.

1. Ouvrez la liste dont vous souhaitez exporter les données.

2. Dans la barre de commandes au-dessus de la liste, sélectionnez Exporter > Exporter au format CSV comme type de sortie de données.

   (Sur macOS, à partir de la barre de commandes au-dessus de la liste, sélectionnez simplement Exporter au format CSV.) 

   Remarques : 

   • L’option Exporter est disponible uniquement lorsque les éléments de liste ne sont pas sélectionnés.

   • Lorsque la liste est incorporée en tant que composant WebPart, vous voyez uniquement Exporter vers Excel. Sélectionnez Afficher tout pour afficher toutes les options d’exportation.

3. Sélectionnez Ouvrir pour ouvrir le fichier dans Excel. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier en tant que classeur Excel, ce qui vous permet d’ajouter le format des données comme vous le souhaitez.

   Vous pouvez également sélectionner Enregistrer sous pour enregistrer le fichier au format .csv sur votre ordinateur.