Applies ToSharePoint dans Microsoft 365 Listes Microsoft Microsoft Teams

Listes Microsoft vous aider à organiser, collaborer et partager les informations qui vous intéressent. 

Vous pouvez créer et partager des listes qui vous aident à suivre les problèmes, les ressources, les routines, les contacts, l’inventaire, etc. Démarrez à partir de l’application Listes Microsoft, de Microsoft Teams ou de SharePoint à l’aide d’un modèle, d’un fichier Excel ou à partir de zéro.

Cet article décrit les modèles de liste inclus dans Microsoft 365. Découvrez comment créer une liste à partir d’un modèle.

Modèles de liste

Les modèles vous aident à créer des listes à l’aide de dispositions préconfigurées qui incluent des colonnes, la mise en forme des couleurs et la structure des données. Vous pouvez personnaliser chaque liste en fonction de votre situation en modifiant la mise en forme pour mettre en évidence les données importantes, en configurant les formulaires pour en voir plus en un coup d’œil et en définissant des rappels pour vous tenir au courant de ce qui se passe, vous et votre équipe.

Une fois que vous avez créé une liste basée sur un modèle Listes Microsoft, vous disposez d’options pour la personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques de votre organization. En savoir plus sur la modification des listes, la personnalisation des colonnes et la modification de l’ordre des colonnes. Pour en savoir plus sur les éléments de liste, consultez Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste.

Sélectionnez l’un des modèles de liste ci-dessous pour plus d’informations sur les colonnes de la nouvelle liste que vous avez créée.

Modèle de liste du gestionnaire de ressources

Le modèle Gestionnaire de ressources vous permet de suivre les ressources physiques que votre équipe utilise afin de savoir qui a une ressource, quelles ressources sont en réparation et quelles sont les dates de case activée et de case activée-out pour chacune d’elles.

Exemple de liste

Modèle Asset Manager

Répertorier les détails des colonnes

Lister la colonne

Description

Type de colonne

Balise d’élément multimédia

Numéro d’identification de la ressource

Texte sur une seule ligne

État

Choisissez parmi disponibles, réservés, en cours d’utilisation, en réparation ou mis hors service

Choix

Fabricant

Fabricant de la ressource

Choix

Modèle

Modèle/fabrique de l’appareil

Texte sur une seule ligne

Type de ressource

Choisir le type de ressource

Choix

Couleur

Choisir la couleur de la ressource

Choix

Numéro de série

Numéro de série associé à la ressource

Texte sur une seule ligne

Date d’achat

Entrez une date à laquelle la ressource a été achetée

Date et heure

Prix d’achat

Prix d’achat de la ressource

Devise

Numéro de commande

Numéro de commande ou de facture de la ressource

Texte sur une seule ligne

Propriétaire actuel

Nom ou adresse e-mail de la personne qui utilise actuellement la ressource

Personne

Propriétaire précédent

Nom ou adresse e-mail de la personne qui a utilisé la dernière ressource

Personne

Échéance

Date à laquelle la ressource sera retournée

Date et heure

Notes de condition

Remarques sur l’état actuel de la ressource

Texte sur plusieurs lignes

Pièces jointes

Insérer un fichier lié à la ressource

Fichier externe

Modèle de liste du planificateur de contenu

Le modèle Planificateur de contenu vous permet de planifier et de gérer votre stratégie de contenu. Filtrez jusqu’aux éléments qui arrivent à échéance ou recevez des notifications lorsque les auteurs case activée dans leurs brouillons.

Exemple de liste

Modèle de planificateur de contenu

Répertorier les détails des colonnes

Lister la colonne

Description

Type de colonne

Titre du contenu

Nom du contenu

Texte sur une seule ligne

Description

Description du contenu

Texte sur plusieurs lignes

Auteur

Créateur de contenu

Personne

État

Choisissez parmi les projets planifiés, attribués, brouillons ont besoin d’approbation, prêts à publier, publier

Choix

Brouillon dû par

Date d’échéance du contenu

Date et heure

Publier par

Date de publication du contenu

Date et heure

Type de contenu

Choisissez parmi un article d’aide, un billet de blog, une vidéo ou un billet sur les réseaux sociaux

Choix

Lien publié

Lien vers le contenu publié

Lien hypertexte

Image de contenu

Copie de contenu

Image

Fichiers de contenu

Pièce jointe à la copie de contenu, si elle est stockée dans un fichier

Fichier externe

Modèle de liste d’intégration des employés

Le modèle d’intégration des employés facilite la gestion du processus d’intégration de votre nouvel employé et les guide à travers les contacts et ressources pertinents.

Exemple de liste

Modèle d’intégration des employés

Répertorier les détails des colonnes

Lister la colonne

Description

Type de colonne

Travail

Nom de l’élément de travail

Texte sur une seule ligne

Description

Résumé de l’élément de travail

Texte sur plusieurs lignes

Terminé par

Date d’échéance à laquelle les travaux doivent être terminés

Date et heure

Insérer

Marquer quand le travail est terminé

Oui/non

Terminé le

Date à laquelle le travail est terminé

Date et heure

Mentor

Point de contact pour obtenir de l’aide sur l’élément de travail

Personne

Lien pertinent

Lien pour prendre en charge l’élément de travail

Lien hypertexte

Fichiers pertinents

Fichier pour prendre en charge l’élément de travail

Fichier externe

Modèle de liste d’itinéraires d’événements

Le modèle d’itinéraire d’événement vous permet d’organiser tous les détails importants de votre événement au même endroit, de sorte que tout s’exécute correctement. En basculant vers l’affichage Calendrier, vous obtenez une image claire des activités des événements au fil du temps (jour, semaine, mois).

Exemple de liste

Modèle d’inventaire des événements

Répertorier les détails des colonnes

Lister la colonne

Description

Type de colonne

Nom de la session

Nom de l’événement

Texte sur une seule ligne

Code de session

ID associé à l’événement

Texte sur une seule ligne

Intervenant(s)

Nom(s) de l’orateur de l’événement

Personne

Type de session

Type d’événement

Texte sur une seule ligne

Description

Description de l’événement

Texte sur plusieurs lignes

Date et heure de début

Date et heure de début de l’événement

Date et heure

Date et heure de fin

Date et heure de fin de l’événement

Date et heure

Durée

Longueur de l’événement

Texte sur une seule ligne

Capacité

Nombre maximal de personnes

Nombre

Emplacement

Emplacement de l’événement

Texte sur une seule ligne

Notes

Informations relatives à l’événement

Texte sur plusieurs lignes

Image de vignette pour la liste suivi des problèmes

Le modèle De suivi des problèmes vous permet de suivre, de gérer et de fermer les problèmes en le rendant facile à définir les priorités dans la colonne status et à envoyer des notifications aux membres de l’équipe en cas de problèmes.

Exemple de liste

Créer une expérience d’aperçu du suivi des problèmes

Répertorier les détails des colonnes

Lister la colonne

Description

Type de colonne

Problème

Nom du problème

Texte sur une seule ligne

Description du problème

Description du problème

Texte sur plusieurs lignes (éditeur de texte enrichi)

Priority (Priorité)

Choisir critique, élevé, normal ou faible

Choix

État

Choisissez bloqué, en cours, terminé, dupliqué, par conception, ne corrige pas, nouveau

Choix

Affecté à

Nom de la personne ou du groupe auquel le problème est attribué

Personne

Fichiers associés

Fichiers associés au problème

Pièces jointes

Problème connexe

Choisir parmi les autres éléments de la liste à marquer comme étant associés

Liste de choix

Mise en forme personnalisée

Remarque : La mise à jour des choix de colonne État supprime la mise en forme personnalisée. Vous pouvez référencer une autre liste pour mettre à jour le json et suivre les instructions : Utiliser la mise en forme de colonne pour personnaliser SharePoint

Utilisez une légende personnalisée pour apporter des modifications rapides sur le problème status en cliquant sur la valeur de la pilule. Vous pouvez également utiliser l’affichage grille normal ou modifier l’expérience de formulaire pour mettre à jour les éléments.

Boutons pour choisir status valeur

Règles automatisées

Ce modèle est fourni avec deux règles prédéfinies pour envoyer un e-mail à la personne affectée. Vous pouvez ajouter d’autres règles, modifier ou supprimer des règles à tout moment en accédant à la liste déroulante Automatiser et en sélectionnant Gérer les règles.

Boîte de dialogue Gérer les règles pour les listes

Modèle de liste de suivi du recrutement

Le modèle De suivi du recrutement vous permet de suivre et de gérer le pipeline de recrutement dans votre organization ou votre équipe, ce qui vous permet de garder le pouls des commentaires de tous les candidats.

Exemple de liste

Modèle de suivi du recrutement

Répertorier les détails des colonnes

Lister la colonne

Description

Type de colonne

Nom du candidat

Nom du candidat

Texte sur une seule ligne

Position

Poste pour lequel le candidat présente une demande

Choix

Progression

Placer dans le processus d’embauche

Choix

Recruteur

Nom de la personne qui gère le recrutement

Personne

Date de l’application

Date à laquelle la demande a été soumise

Date et heure

Détails de l’écran du téléphone

Date de l’écran du téléphone

Date et heure

Écran de téléphone

Personne qui filtre le candidat

Personne

Date de l’entrevue

Date et heure de l’entretien

Date et heure

Intervieweur(s)

Nom(s) des personnes qui vont interviewer le candidat

Personne

Notes

Remarques sur le candidat et/ou le poste

Texte sur plusieurs lignes

Profil LinkedIn

Lien vers le profil LinkedIn du candidat

Lien hypertexte

CV ou CV

Pièce jointe au CV ou curriculum vitae des candidats

Fichier externe

Modèle de liste des demandes de voyage

Le modèle Demandes de voyage vous permet de gérer toutes vos demandes de voyage et de garder un œil sur les budgets.

Exemple de liste

Modèle de demande de voyage

Répertorier les détails des colonnes

Lister la colonne

Description

Type de colonne

Titre du voyage

Nom de la demande de voyage

Texte sur une seule ligne

Motif du voyage

Motif de la demande de voyage

Texte sur plusieurs lignes (éditeur de texte enrichi)

Demandeur

Nom de la personne qui demande le voyage

Personne

Destination (Destination)

Emplacement où la personne se rend

Emplacement

Date de début du voyage

Date de début du voyage

Date et heure

Date de fin du voyage

Date de fin du voyage

Date et heure

Durée du voyage

Nombre de jours pendant lesquels le voyage aura lieu

Nombre

Compagnie aérienne

Choisir le nom de la compagnie aérienne

Choix

Estimation du prix du billet d’avion

Estimer le coût du billet d’avion

Devise

Hôtel

Nom de l’hôtel pour le voyageur

Texte sur une seule ligne

Estimation du coût de l’hôtel

Estimer le coût de l’hôtel

Devise

Approuvé

La demande de voyage est-elle approuvée

Oui/non

Lister l’aperçu du modèle pour la progression du travail

Le modèle de suivi de l’avancement du travail vous permet de suivre les priorités et la progression à mesure que vous travaillez vers la livraison de produits et de services.

Exemple de liste

Suivi de l’avancement du travail

Répertorier les détails des colonnes

Lister la colonne

Description

Type de colonne

Élément de travail

Nom du travail à effectuer

Texte sur une seule ligne

Description

Description de l’élément de travail

Texte sur plusieurs lignes

Catégorie

Choisir la planification, la conception, l’ingénierie, le marketing

Choix

Progression

Choisissez non démarré, en cours, terminé, bloqué, derrière

Choix

Priority (Priorité)

Choisir critique, élevé, moyen, faible

Choix

Date de début

Date de démarrage de l’élément de travail

Date et heure

Échéance

Date à laquelle l’élément de travail doit être terminé

Date et heure

Affecté à

Personne ou groupe auquel l’élément de travail est affecté

Personne

Notes

Ajouter des notes spécifiques à l’élément de travail

Texte sur plusieurs lignes

Principales parties prenantes

Ajouter des personnes pour se tenir informé de la progression

Personne

Règles automatisées

Ce modèle est fourni avec deux règles prédéfinies pour envoyer des e-mails en fonction des champs Priorité et Progression. Vous pouvez ajouter d’autres règles, modifier ou supprimer des règles à tout moment en accédant à la liste déroulante Automatiser et en sélectionnant Gérer les règles.

Gérer l’expérience des règles pour les listes

Remarques : 

  • Listes Microsoft intégrer à Power Automate pour vous aider à automatiser les tâches courantes entre SharePoint et d’autres services Microsoft 365 et tiers. Pour en savoir plus, consultez Prise en main de Power Automate.

  • Vous pouvez personnaliser vos listes à l’aide de Microsoft Power Apps, un environnement de développement d’applications pour créer des applications personnalisées en fonction des besoins de votre entreprise. Une fois que vous avez créé une liste, ouvrez le formulaire Nouvel élément, puis sélectionnez Modifier le formulaire > Personnaliser avec Power Apps. Pour plus d’informations, voir Créer une application Power App pour une liste dans SharePoint.

En savoir plus

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