Hiérarchiser les tâches de gestion de contenu avec les vues Attention
Applies ToÉdition d’abonnement SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint dans Microsoft 365

Lorsqu’une colonne d’une bibliothèque de documents ou d’une liste est configurée pour nécessiter des informations, les informations requises peuvent être manquantes.

SharePoint peut attirer votre attention sur les informations manquantes. Utilisez les fichiers qui ont besoin d’être pris en compte dans les bibliothèques et les éléments qui ont besoin d’être pris en compte dans les listes pour trouver et corriger rapidement les informations manquantes.

Accès aux vues d’attention 

Les fichiers qui ont besoin d’être attentifs et les éléments qui ont besoin d’être attentifs sont des éléments de menu qui s’affichent uniquement en cas de besoin. Par exemple, les fichiers qui ont besoin d’être attentifs s’afficheront pour une bibliothèque avec un fichier dont il manque des informations.

Pour afficher tous les fichiers d’une bibliothèque de documents dont les informations requises sont manquantes :

  • Sélectionnez Options d’affichage > fichiers qui ont besoin d’attention.

    Fichiers qui ont besoin d’être mis en avant sous le menu Options d’affichage

Pour afficher tous les éléments d’une liste dont les informations requises sont manquantes :

  • Sélectionnez Options d’affichage > éléments qui ont besoin d’attention.

    Éléments qui doivent faire l’objet d’une attention sous le menu Options d’affichage

Indications visuelles pour les fichiers qui ont besoin d’attention dans une bibliothèque de documents 

Lorsqu’il manque des informations requises sur un ou plusieurs fichiers, l’affichage change visuellement pour attirer votre attention.

Les indicateurs visuels incluent une barre jaune devant le nom du fichier et un message d’avertissement pour vous aider à remarquer rapidement où l’action doit être prise. 

Les barres jaunes indiquent des informations manquantes

Un autre repère visuel est le point rouge dans le menu Options d’affichage d’une bibliothèque de documents. Le point rouge vous invite à agir et à appliquer les valeurs manquantes dans les colonnes requises.

Indicateur sur l’icône Options d’affichage

Résolution des mises à jour de métadonnées en bloc

Vous pouvez mettre à jour un ou plusieurs éléments qui nécessiteront votre attention sans quitter la page à l’aide du volet d’informations.

Pour résoudre les métadonnées en bloc :

  1. Pour ouvrir le volet d’informations de l’un des fichiers que vous voulez mettre à jour, sélectionnez le message d’avertissement jaune.

  2. Ajoutez d’autres fichiers qui partagent des valeurs communes à l’aide de Ctrl+clic ou d’un clic. Vous devriez voir le volet de modification en bloc.

    Sélectionner plusieurs éléments et les modifier en bloc

    SharePoint

    Sélectionner des éléments et modifier des colonnes en bloc

    SharePoint Server 2019

  3. Remplissez les valeurs pour les informations manquantes.

  4. Pour appliquer les modifications à tous les éléments à la fois, sélectionnez Enregistrer.

Liste Détails avec les fichiers qui ont besoin d’attention

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