Créer une règle pour automatiser une liste ou une bibliothèque

Après avoir créé une liste ou une bibliothèque dans Microsoft Lists, SharePoint ou Teams, vous pouvez créer des règles pour automatiser des tâches telles que l’envoi d’une notification à une personne lorsque des données changent dans la liste ou qu’un nouveau fichier est créé dans la bibliothèque.

Vous allez choisir une condition qui déclenche la règle et l’action que la règle effectuera. (Pour illustrer cela, la procédure suivante crée une règle pour une liste. Elle déclenche une notification lorsqu’une colonne change.)

1. Avec la liste ouverte dans Les listes Microsoft, SharePoint ou Teams, en haut de la page, sélectionnez Automatiser, sélectionnez Règles, puis Créer une règle.
   
   

2. Sous Avertir une personne lorsque, sélectionnez une condition qui déclenche la règle. Par exemple, les données d’une colonne changent.
   
   
   
   Votre sélection ici crée une instruction de règle que vous allez terminer à l’étape suivante.

   Remarque : La création d’une règle basée sur une colonne de texte multiligne n’est pas prise en charge.

3. Sélectionnez chacune des parties soulignées de l’instruction de règle pour personnaliser la condition en choisissant une colonne, la valeur de la colonne et les personnes à notifier.
   
   Par exemple, pour terminer une règle pour vous avertir lorsque les données changent dans une colonne, vous pouvez choisir quand le type de contenu devient n’importe quoi, puis pour Entrer un nom ou une adresse e-mail, vous pouvez sélectionner Moi. (Vous pouvez spécifier une personne ou plusieurs personnes, mais pas une adresse e-mail de groupe.)
   
   

4. Lorsque vous avez terminé de personnaliser l’instruction, sélectionnez Créer.

Votre règle terminée s’affiche sur la page Gérer les règles et la règle est activée. Les e-mails de notification sont envoyés à partir de l’adresse e-mail de la personne qui déclenche la règle. Revenez à cette page chaque fois que vous devez modifier, supprimerou gérer une règle.