Listes Microsoft a été conçu pour être utilisé comme site web. La seule limitation de cette situation est que vous n’avez pas été en mesure d’afficher ou de modifier une liste lorsque vous êtes déconnecté d’Internet.
Désormais, sur les appareils Windows (Windows 10 et versions ultérieures) et macOS exécutant l’application Synchronisation OneDrive, des listes sont également disponibles pour l’affichage et la modification lorsque vous êtes hors connexion. Avec la synchronisation de liste, nous synchronisons les données de liste du cloud avec votre appareil Windows ou macOS, ce qui rend possible des opérations de liste rapides et vous permet de poursuivre votre travail même lorsque vous êtes hors connexion, que vous perdez votre connexion Internet ou que vous rencontrez une interruption de service dans l’application.
La synchronisation de liste vous permet de travailler en toute transparence avec une très grande liste ; il répond rapidement lorsque vous triez, filtrez ou regroupez vos données, ou lorsque vous modifiez l’affichage.
La synchronisation de liste ne change pas la façon dont vous utilisez l’application web Listes. Il est toujours disponible pour que vous puissiez travailler dans un navigateur comme avant.
Pour vérifier qu’une liste est synchronisée et disponible pour modification hors connexion
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Ouvrez la liste.
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En haut à gauche de la page, examinez les symboles en regard du nom de la liste :
Symbole « la liste est en cours de synchronisation »
Symbole « la liste est synchronisée »
Lorsque vous modifiez une liste, les modifications que vous apportez sont synchronisées avec le cloud immédiatement (si vous êtes en ligne) ou ultérieurement (si vous êtes hors connexion au moment où vous apportez les modifications).
Les données de liste synchronisées sur votre appareil ne sont disponibles que pour vous. Si une autre personne devait se connecter sur votre appareil, les données synchronisées sur l’appareil ne seraient pas disponibles. Nous respectons les directives de confidentialité décrites dans la Déclaration de confidentialité Microsoft.
Résoudre les modifications simultanées en conflit
Avec Listes synchronisation, il est possible qu’un conflit se produise si deux personnes modifient le même élément en même temps de différentes manières. L’application Listes tente de résoudre automatiquement le conflit, mais si elle ne peut pas le faire, elle vous informe du conflit afin que vous puissiez le résoudre de manière appropriée.
Pour résoudre un conflit
Un point rouge s’affiche dans le menu Changer d’affichage pour indiquer l’existence d’un conflit :
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Sélectionnez Changer les options d’affichage :
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Sélectionnez Éléments présentant des problèmes de synchronisation.
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Vous résolvez les conflits en les supprimant ou en les corrigeant manuellement. Sélectionnez les conflits que vous souhaitez résoudre, puis sélectionnez Ignorer ou Enregistrer les éléments.
Si vous sélectionnez Enregistrer les éléments, les informations sur les conflits sélectionnés seront enregistrées dans un fichier .csv. Vous pouvez ensuite examiner ce fichier et déterminer comment mettre à jour la liste pour corriger manuellement chaque conflit.
Arrêter la synchronisation d’une liste
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Ouvrez la page de démarrage de l’application Listes.
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Pointez votre souris sur la liste que vous souhaitez arrêter de synchroniser, puis sélectionnez le point à trois points (...) Ouvrir le menu Actions.
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Sélectionnez Arrêter la synchronisation.
Une fois que vous avez arrêté la synchronisation de la liste, la prochaine fois que vous ouvrirez cette liste, vous ne verrez plus l’icône « synchronisation » en regard du nom de la liste et cette liste ne sera plus disponible hors connexion.
Une liste qui se synchronise est indiquée par une marque case activée cerclée.
Une liste qui n’est pas synchronisée ne comporte aucun symbole de synchronisation.
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Pour reprendre la synchronisation de la liste, répétez simplement les étapes 1 et 2, puis sélectionnez Synchroniser à l’étape 3.
Limitations actuelles de la synchronisation de liste
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Une expérience hors connexion complète pour les listes, dans laquelle vous pouvez effectuer toutes les opérations disponibles en ligne, n’est pas encore prise en charge. Voir l’élément 2 ci-dessous.
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Actuellement, tous les types de listes ne peuvent pas être synchronisés. La synchronisation des listes qui ne sont pas prises en charge pour le moment n’est pas possible et aucune « icône de synchronisation » n’apparaît dans la liste. Voici les types de listes qui ne sont pas synchronisées :
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Listes dont le paramètre « Autoriser les utilisateurs à synchroniser cette liste avec leur ordinateur avec Listes Microsoft et y accéder dans le navigateur sans connexion Internet » (sous Paramètres de liste -> paramètres avancés) est défini sur « Non »
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Listes avec des champs de recherche
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Outre les restrictions ci-dessus dans l’élément 2, il existe une limite concernant les listes pouvant être synchronisées avec votre appareil : seules les listes éligibles créées par vous, ou les listes qui ont été partagées avec vous et ouvertes par vous, seront synchronisées avec votre appareil. Cela inclut les listes visibles dans l’application web Listes (Favoris, Mes Listes, Listes récents). Et si vous supprimez une liste ou perdez l’accès à une liste, elle sera automatiquement désynchronisée à partir de votre appareil.
Utilisation d’une liste en mode hors connexion
Lorsque vous travaillez hors connexion, vous pouvez toujours ouvrir et utiliser vos listes qui ont été synchronisées avec votre appareil. Les fonctionnalités qui ne sont pas disponibles lorsque vous êtes hors connexion sont grisées pour indiquer que vous ne pouvez pas les utiliser pour le moment, comme illustré par les options encerclées dans cette image :
De même, sur la page de démarrage de l’application Listes, si une liste spécifique n’est pas synchronisée avec votre appareil, vous ne pourrez pas ouvrir cette liste dans l’application autonome pendant que vous travaillez hors connexion, comme illustré par la liste grisée au milieu ci-dessous :
Bande passante impliquée dans la synchronisation de liste
Par rapport à la synchronisation de fichiers OneDrive, la bande passante consommée par la synchronisation de liste est minime et dépend en grande partie de la taille de la liste et de la fréquence à laquelle la liste est modifiée. La synchronisation initiale de la liste entraîne la synchronisation de la liste entière, mais les mises à jour ultérieures de la liste entraînent uniquement la synchronisation des modifications.
Résolution des problèmes de synchronisation de liste
Pour résoudre les problèmes courants de synchronisation de liste, case activée problèmes courants de synchronisation des listes Microsoft SharePoint hors connexion.
Utiliser stratégie de groupe pour contrôler Listes paramètres de synchronisation
Pour empêcher Listes synchronisation de s’exécuter et que les utilisateurs ne se connectent en mode silencieux, case activée des stratégies de synchronisation Listes.
