Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

Pour créer un affichage :

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer un affichage, cliquez sur l’onglet Liste ou Bibliothèque , puis sélectionnez Créer un affichage.

   Remarque : Si l’option Créer une vue est désactivée, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer une vue. Pour plus d’informations sur les autorisations dont vous avez besoin pour créer des vues personnelles et publiques, consultez la section « Paramètres pour les vues » ci-dessous.

   

2. Dans la page Paramètres , choisissez un type d’affichage.

3. Dans la zone Nom de l’affichage, tapez le nom de l’affichage. Sélectionnez Définir cet affichage comme affichage par défaut si vous souhaitez que cet affichage soit utilisé par défaut pour la liste ou la bibliothèque. Seul un affichage public peut être défini comme affichage par défaut d’une liste ou bibliothèque.

   

4. Dans la section Audience , sous Afficher l’audience, sélectionnez Créer un affichage personnel ou Créer un affichage public. Créez une vue personnelle lorsque vous souhaitez une vue pour vous-même. Créez une vue publique lorsque vous souhaitez que tous ceux qui utilisent la liste la voient.

   Remarque : Si l’option Créer une vue publique est désactivée, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer un affichage public pour cette liste ou cette bibliothèque.

5. Dans la section Colonnes , sélectionnez les colonnes souhaitées dans l’affichage et effacez les colonnes que vous ne souhaitez pas afficher. En regard des numéros de colonne, sélectionnez l’ordre dans lequel les colonnes doivent apparaître dans la vue.

6. Configurez les autres paramètres de votre affichage, tels que Trier et Filtrer, puis sélectionnez OK en bas de la page. Pour obtenir une description de tous les paramètres que vous pouvez choisir, consultez « Paramètres pour les affichages » ci-dessous.

Utilisez les étapes suivantes pour modifier une vue, par exemple en faire l’affichage par défaut, en ajoutant ou en supprimant des colonnes et en modifiant l’ordre de tri des éléments dans la vue.

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez modifier un affichage, puis cliquez sur l’onglet Liste ou Bibliothèque .

2. Cliquez sur Modifier l’affichage.

   Remarque : Si l’option Modifier l’affichage est désactivée, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour modifier l’affichage actuel. Vous pouvez toutefois modifier vos affichages personnels. Pour plus d’informations sur les autorisations dont vous avez besoin pour créer des vues personnelles et publiques, consultez la section Paramètres des affichages plus loin dans l’article.

3. Sélectionnez l’affichage que vous souhaitez modifier dans la liste déroulante Affichage actuel .

4. Apportez vos modifications, puis sélectionnez OK en bas de la page. Pour obtenir une description de tous les paramètres que vous souhaiterez peut-être modifier, consultez Paramètres des affichages ci-dessous.

   Remarque : Les affichages de la liste déroulante Affichage actuel sont classés par ordre alphabétique et ne peuvent pas être modifiés. Toutefois, vous pouvez modifier le nom de votre affichage afin que la première lettre soit dans l’ordre alphabétique souhaité.

Procédez comme suit pour supprimer une vue.

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez supprimer un affichage, puis sélectionnez l’onglet Liste ou Bibliothèque .

2. Sélectionnez l’affichage que vous voulez supprimer dans la liste déroulante Affichage actuel.

   

3. Sélectionnez Modifier l’affichage.

   Remarque : Si l’option Modifier l’affichage est désactivée, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour modifier l’affichage actuel. Vous pouvez toutefois modifier vos affichages personnels. Pour plus d’informations sur les autorisations dont vous avez besoin pour créer des vues personnelles et publiques, consultez « Paramètres des vues » plus loin dans cet article.

   

4. Faites défiler la page des paramètres jusqu’à la section Affichages , puis sélectionnez la vue que vous souhaitez supprimer.

5. Dans la zone supérieure de l’affichage, sélectionnez Supprimer.

   

   Remarque : Si Supprimer n’est pas une option, il peut s’agir de l’affichage par défaut d’une liste ou d’une bibliothèque, et vous ne pouvez pas supprimer une vue par défaut. Vous devez commencer par modifier un autre affichage et le définir par défaut.

6. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez OK.

Voici les types de vues parmi lesquels vous pouvez choisir :

Vue standard    Cet affichage montre les éléments de votre liste ou bibliothèque sur des lignes qui sont placées les unes après les autres. L’affichage standard est utilisé par défaut pour la plupart des types de listes et de bibliothèques. Vous pouvez personnaliser l’affichage de différentes façons (par exemple, en ajoutant ou en supprimant des colonnes).

Affichage Calendrier    Cet affichage montre les éléments de votre liste ou bibliothèque dans un format similaire à un calendrier mural. Vous pouvez appliquer des affichages quotidiens, hebdomadaires ou mensuels dans ce format. Cet affichage peut être utile si vous voulez afficher les éléments de la liste ou bibliothèque dans l’ordre chronologique. Pour utiliser cet affichage, votre liste ou bibliothèque doit contenir des colonnes avec des dates de début et de fin pour les éléments de calendrier.

Mode Feuille de données    Cet affichage montre les éléments de liste et de bibliothèque dans une grille, semblable à une feuille de calcul. Cette vue, également appelée Modification rapide, peut être utile si vous devez modifier plusieurs éléments d’une liste ou d’une bibliothèque en même temps. Cet affichage est également utile si vous voulez exporter vos données dans un programme de base de données ou de feuille de calcul. Le mode Feuille de données présente certaines limitations : toutes les fonctionnalités Excel ne sont pas disponibles, par exemple. Si un élément d’une colonne est grisé, ce type de colonne n’est pas modifiable.

Gantt, vue    Cet affichage montre les éléments de liste et de bibliothèque sous la forme de barres qui suivent l’avancement. L’affichage de Gantt peut vous aider à gérer des projets. Vous pouvez l’utiliser, par exemple, pour identifier les chevauchements entre les tâches et visualiser l’avancement général. Pour utiliser cet affichage, votre liste ou bibliothèque doit contenir des colonnes avec des dates de début et de fin.

Affichage Access    Utilisez Microsoft Access pour créer des formulaires et des rapports basés sur la liste ou bibliothèque. Disponible uniquement lorsque Microsoft Access est installé.

Affichage personnalisé dans SharePoint Designer     Démarrez et utilisez l’application SharePoint Designer pour créer des vues personnalisées avancées. Cela nécessite des autorisations avancées et des Designer SharePoint.

Affichage existant     Si un affichage existant correspond presque à l’affichage souhaité, vous pouvez gagner du temps en utilisant l’affichage existant comme point de départ pour créer votre nouvel affichage. Sous le titre Démarrer à partir d’une vue existante, vous verrez une liste de vos vues actuelles. Sélectionnez une vue pour créer une vue.

Les affichages sont associés à de nombreux paramètres vous permettant de rapidement trouver les informations dont vous avez besoin dans une liste ou une bibliothèque. Voici les paramètres des vues SharePoint. Tous les paramètres ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichage. Les paramètres des affichages Calendrier diffèrent des autres types d’affichage.

Un affichage est limité à 5 000 éléments. Vous pouvez gérer le nombre d’éléments d’un affichage à l’aide de paramètres de filtre et de limitation des éléments. Pour plus d’informations, consultez Gérer des listes et bibliothèques volumineuses.

• Affichage par défaut    Toutes les listes et bibliothèques ont une vue par défaut, qui est l’affichage que les utilisateurs voient lorsqu’ils accèdent à la liste ou à la bibliothèque. Vous pouvez remplacer l’affichage par défaut par n’importe quel affichage public pour cette liste ou bibliothèque. mais vous ne pouvez pas définir un affichage personnel comme affichage par défaut. Pour supprimer une vue qui est l’affichage par défaut, vous devez d’abord définir une autre vue publique par défaut pour cette liste ou bibliothèque.

  Remarque : Si l’affichage par défaut n’est pas affiché sur les pages de création ou de modification de l’affichage, vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour créer un affichage public ou l’affichage est un affichage personnel. Pour créer une vue publique, vous devez être dans le groupe Designer pour la liste ou la bibliothèque ou disposer des autorisations équivalentes. Pour plus d’informations, voir Comprendre les niveaux d’autorisation dans SharePoint.

• Audience    Lorsque vous créez une vue, vous pouvez définir l’audience de l’affichage sur Affichage personnel ou Affichage public. Une vue personnelle est une vue que vous seul pouvez voir. Une vue publique est une vue que tout le monde peut voir.

  Vous ne pouvez pas transformer un affichage personnel en affichage public, ni inversement. Vous pouvez utiliser un affichage public comme point de départ d’affichages publics ou personnels. Vous pouvez utiliser un affichage personnel uniquement comme point de départ d’affichages personnels.

  Si l’option Créer un affichage est désactivée lorsque vous essayez de créer une vue, vous ne disposez pas des autorisations appropriées pour créer une vue. Si Créer un affichage est disponible, mais que l’option Créer un affichage public est désactivée, vous devez être dans le groupe Designer ou des autorisations équivalentes. Avec Créer un affichage personnel, vous devez être dans le groupe Membres pour la liste ou la bibliothèque, ou disposer des autorisations équivalentes.

• Colonnes    Les colonnes d’une vue contiennent les informations que vous devez afficher pour les éléments de liste ou de bibliothèque. Les colonnes, lorsqu’elles sont combinées aux autres fonctionnalités des affichages telles que les filtres, peuvent vous aider à afficher uniquement les informations pertinentes pour votre travail. Ceci est particulièrement utile si la liste ou bibliothèque contient un grand nombre d’éléments. Pour plus d’informations sur l’utilisation de colonnes pour créer des vues personnalisées, consultez Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

• Colonnes de Gantt    Sélectionnez les colonnes qui seront présentes dans l’affichage de Gantt. Le titre est un champ de texte obligatoire. Date de début et Échéance sont des champs de date requis. Lorsque vous sélectionnez une colonne, comme Titre, si aucune option n’est affichée dans la liste déroulante, vous devez créer la colonne pour prendre en charge cet affichage.

• Trier    Définissez l’ordre dans lequel les éléments apparaissent dans la vue. Vous pouvez utiliser jusqu’à deux critères. Par exemple, vous pouvez afficher les éléments d’une liste de tâches triés par priorité, puis par date d’échéance.

• Filtrer    Configurez un affichage pour qu’il montre un sous-ensemble des éléments d’une liste ou d’une bibliothèque en appliquant un filtre sur les informations des colonnes de la liste ou bibliothèque. Par exemple, un affichage peut montrer les documents d’une bibliothèque qui sont spécifiques à un projet.

  Conseil : Vous pouvez utiliser des colonnes calculées ou des filtres qui utilisent des calculs, tels que [Aujourd’hui] pour afficher les éléments lorsque la date correspond à aujourd’hui ou [Moi] pour afficher les éléments de l’utilisateur de l’affichage. Vous pouvez également combiner des équations simples avec des fonctions. Par exemple, pour afficher les éléments créés au cours des sept derniers jours, filtrez sur la colonne Created , définissez l’opérateur sur est inférieur à et définissez la valeur sur [Aujourd’hui]-7 (aucun espace). Pour plus d’informations, consultez Exemples de formules courantes dans des listes.

• Vue tabulaire    Propose des cases à cocher pour chaque élément afin que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs éléments de liste ou de bibliothèque pour effectuer des opérations en bloc. Cela vous permet de gagner un temps considérable si de nombreux éléments d’une liste ou bibliothèque doivent être modifiés. Par exemple, un utilisateur peut sélectionner ou désélectionner plusieurs documents.

• Grouper par    Regroupez les éléments de liste et de bibliothèque par informations dans les colonnes. Par exemple, regroupez les éléments d’une liste de tâches par priorité, puis par pourcentage d’achèvement.

• Totaux    Affiche des calculs de résumé pour les colonnes dans l’affichage (nombre, moyenne, maximum, minimum, etc.). En définissant la colonne de titre sur Nombre dans une bibliothèque de documents, par exemple, l’affichage montre le nombre de documents dans l’affichage et dans les groupes associés. Les colonnes disponibles pour les totaux et les paramètres disponibles pour chaque colonne varient selon le type de colonne, tel que le nombre, et le type de liste ou de bibliothèque pour laquelle l’affichage est créé.

• Style    Détermine la disposition de l’affichage (par exemple, bulletin d’informations). Tous les styles ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichage.

  • Tableau de base    Affiche les éléments dans des lignes.
    

  • Encadré    Affiche les éléments de la liste en utilisant une disposition semblable aux cartes de visite. Ce style est disponible uniquement pour les listes.
    

  • Encadré, pas d’étiquette    Similaire au style Encadré, mais les étiquettes des colonnes n’apparaissent pas dans l’affichage. Ce style est disponible uniquement pour les listes.

  • Par défaut    L’affichage par défaut varie en fonction du type et la configuration de la liste ou bibliothèque.

  • Détails du document    Affiche les fichiers d’une bibliothèque en utilisant une disposition similaire aux cartes de visite. Ce style est disponible pour la plupart des bibliothèques, mais pas pour les listes.
    

  • Bulletin d’informations    Affiche les éléments dans des lignes, avec des lignes entre les lignes.
    

  • Bulletin d’informations, pas de ligne    Affiche les éléments dans des lignes avec une teinte différente, sans les lignes entre les lignes.
    

  • Volet de visualisation Affiche le nom des éléments dans la partie gauche de la page. Lorsque vous pointez sur le nom d’un élément, les colonnes sélectionnées pour l’affichage sont affichées dans la partie droite de la page.
    

  • Ombré    Affiche les éléments dans des lignes avec une teinte différente.
    

• Dossiers    Sélectionnez Afficher les éléments dans les dossiers pour afficher les dossiers de la liste ou bibliothèque avec les éléments dans l’affichage. Sélectionnez Afficher tous les éléments sans dossiers pour afficher uniquement les éléments de la liste ou bibliothèque dans l’affichage (appelé aussi affichage plat). Vous pouvez également sélectionner si l’affichage que vous créez est applicable à tous les dossiers, au dossier de premier niveau uniquement ou aux dossiers d’un type de contenu spécifique.

• Limitation des éléments    Vous pouvez spécifier combien d’éléments sont affichés en même temps (lots) dans chaque affichage ou le nombre total d’éléments de l’affichage. Plus le lot d’éléments est important, plus il sera long à télécharger dans le navigateur.

• Mobile    Vous pouvez spécifier que cet affichage est destiné aux appareils mobiles, qu’il s’agit de l’affichage mobile par défaut pour les appareils mobiles et que le nombre d’éléments à afficher dans le composant WebPart d’affichage de liste pour cette vue. Cette option n’est pas disponible pour toutes les listes et bibliothèques. L’affichage doit être un affichage public.