Modifier des paramètres de liste

Listes vous offrent un moyen très flexible d’afficher vos données. Vous pouvez activer des dizaines de paramètres pour afficher vos données dans divers formats, spécifier des utilisateurs, créer des flux de travail, ajouter un contrôle de version et envoyer des mises à jour RSS à mesure que les choses changent.

Modifier des paramètres de liste

Suivez ces étapes pour ouvrir les paramètres de liste.

Dans la liste que vous souhaitez modifier, sélectionnez Paramètres , puis Paramètres de la liste.
Remarques :
- Votre écran est-il différent des exemples ? Votre administrateur peut avoir une expérience classique définie sur la bibliothèque de documents ou vous utilisez une version antérieure de SharePoint. Si vous êtes un propriétaire de liste ou de site, ou un administrateur, accédez à Basculer l’expérience par défaut pour les listes ou bibliothèques de documents de nouveau ou classique.
- Certaines fonctionnalités sont actuellement disponibles uniquement dans l’expérience classique. Sélectionnez Revenir à SharePoint classique dans le coin inférieur gauche de la page pour basculer vers l’expérience classique. Pour quitter l’expérience classique, fermez toutes les fenêtres SharePoint, puis rouvrez-les.
Dans la page Paramètres de la liste, modifiez les paramètres et les propriétés souhaités, comme le nom, la description, l’ajout d’un contrôle de version ou d’une validation, l’ordre des colonnes ou l’ajout de colonnes supplémentaires.
Chaque paramètre vous permet de définir ou d’annuler vos modifications et ajouts. Pour plus d’informations, passez aux sections suivantes.
Lorsque vous avez terminé, revenez à votre liste pour voir vos modifications.

Paramètres de la liste

Voici une vue d’ensemble rapide de ce que vous pouvez faire dans la page Paramètres de liste. Chaque paramètre vous permet d’activer le paramètre ou de l’enregistrer et de l’annuler.

Sélectionnez un titre ci-dessous pour l’ouvrir et afficher les informations détaillées.

Modifiez et contrôlez la navigation, configurez le contrôle de version, la validation, l’audience et gérez les paramètres avancés.

Lister les liens des paramètres généraux

Nom de la liste, description et navigation	Modifiez ou modifiez le titre de la liste, la description et définissez si la liste s’affiche dans la barre de lancement rapide.
Paramètres de contrôle de version	Définissez si l’approbation est requise pour les éléments soumis, créez de nouvelles versions sur chaque modification, le nombre de versions soumises et approuvées et déterminez qui peut lire, modifier ou approuver les brouillons d’éléments.
Paramètres avancés	Définissez les éléments suivants Gestion des types de contenu. Qui peut lire les éléments. Qui peut créer et modifier des éléments. Activer les pièces jointes. Autoriser les commentaires. Activer les dossiers. Indique si les éléments apparaissent dans les résultats de la recherche. Indique si les affichages autres que les affichages par défaut apparaissent dans les résultats de la recherche. Réindexer la liste. Autoriser le téléchargement des éléments. Autorisez l’utilisation de La modification rapide et du volet d’informations pour les éléments. Lancez des formulaires dans une boîte de dialogue. Gérer automatiquement les index. Afficher la liste à l’aide de l’expérience nouvelle ou classique.
Paramètres de validation	Spécifiez une formule à utiliser pour la validation. Créez un message qui aide les utilisateurs à comprendre à quoi ressemblent les données valides.
Paramètres de ciblage de l’audience	Activez la colonne de ciblage d’audience pour filtrer le contenu en fonction du contexte des utilisateurs.
Paramètres d’évaluation	Lorsque vous activez les évaluations, deux champs sont ajoutés aux types de contenu disponibles pour cette liste et un contrôle d’évaluation est ajouté à l’affichage par défaut de la liste ou de la bibliothèque. Vous pouvez sélectionner Mentions J’aime ou Évaluations par étoiles comme méthode de notation du contenu.
Paramètres du formulaire	Utilisez Microsoft PowerApps pour personnaliser les formulaires de cette liste. Vous pouvez modifier la disposition du formulaire, ajouter des images et du texte mis en forme, ajouter une validation de données personnalisée, créer des vues supplémentaires et ajouter des règles. Microsoft InfoPath est également fourni comme option de compatibilité descendante. L’utilisation de PowerApps est recommandée plutôt que l’utilisation d’InfoPath.

Gérez la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) de votre liste, les mots clés et le flux de travail, et définissez les autorisations pour les personnes auxquelles vous souhaitez contribuer et afficher la liste.

Lister les autorisations et les liens paramètres de gestion

Supprimer cette liste	Supprime complètement la liste et vous renvoie à la page d’accueil.
Autorisations pour cette liste	Définissez les niveaux d’autorisation de la liste pour différents groupes d’utilisateurs sur le site.
Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)	Activez et créez un titre et une description de stratégie d’autorisation, configurez les droits d’accès aux documents et définissez la protection de groupe et la période pendant laquelle les informations d’identification doivent être vérifiées.
Paramètres de flux de travail	Définissez des types d’association de flux de travail pour la liste, l’élément ou le dossier. Ajouter, supprimer, bloquer ou restaurer un workflow.
Paramètres des métadonnées et des mots clés d’entreprise	Ajoutez une colonne Mots clés d’entreprise et activez mot clé synchronisation.
Enregistrer la liste en tant que modèle	Enregistre votre liste en tant que modèle, avec ou sans contenu. SharePoint Server 2019 uniquement.

Configurez les flux RSS pour qu’ils sortent à mesure que les éléments de liste changent.

Paramètres de la liste des communications (RSS)

Paramètres RSS

Définissez les points suivants :

Activez RSS pour la liste.
Tronquer des champs de texte multilignes à 256 caractères.
Définissez le titre, la description et l’URL de l’image pour le flux RSS.
Sélectionnez les colonnes de la liste à afficher dans une description RSS.
Définissez le nombre maximal d’éléments à inclure et le nombre maximal de jours dans le flux RSS.

Les paramètres de colonnes permettent d’afficher ou de masquer des colonnes, de créer ou d’ajouter des colonnes existantes, de classer les colonnes et d’indexer des colonnes.

Section Colonne de liste dans Paramètres de liste

Modifier les colonnes	Vous pouvez sélectionner la colonne pour modifier et modifier les propriétés, telles que les données requises, les valeurs uniques et le nombre maximal de caractères pour un champ de texte.
Créer une colonne	Créez une colonne à l’aide de l’un des nombreux types. Définissez le nom, la description et les paramètres spécifiques en fonction du type de colonne ajouté.
Ajouter à partir de colonnes de site existantes	Ajoutez à votre liste des colonnes qui ont été utilisées dans d’autres listes de votre site. Définissez-les pour qu’ils s’affichent ou non sur une vue par défaut.
Classement des colonnes	Modifiez l’ordre des colonnes qui apparaissent de gauche à droite dans votre liste.
Colonnes indexées	Créez ou supprimez jusqu’à 20 index de colonne.

Afficher et créer des vues.

Section Affichage liste dans Paramètres de liste

Affichage	Consultez les vues de vos données de liste. Cliquez pour modifier les éléments.
Créer une vue	Créez Standard affichage,mode Feuille de données, Mode Calendrier, Gantt ou Affichage Accès de vos données. Chaque type de vue fournit ses propres paramètres. Vous pouvez également démarrer à partir d’une vue existante.

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