Exporter une liste externe vers Excel

L’utilisation de données externes nécessite plusieurs tâches prérequises pour permettre l’accès sécurisé aux données. Les informations suivantes peuvent vous aider à planifier les étapes suivantes. Par ailleurs, si vous rencontrez des problèmes lors de l’utilisation de données externes, les informations ci-dessous peuvent vous aider à identifier le problème. Pour accéder aux données externes, un administrateur ou vous-même devez procéder comme suit :

Préparer la source de données externe    Un administrateur peut être amené à créer un compte et fournir des autorisations sur la source de données pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données et que ces données ne tombent pas dans de mauvaises mains. Dans une base de données externe, l’administrateur peut également créer des tables, des affichages et des requêtes spécifiques pour limiter les résultats aux éléments requis et ainsi améliorer les performances.

Configurer des services et des comptes SharePoint    Un administrateur doit activer les services Business Data Connectivity et le service Banque d’informations sécurisé. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces services, voir configurer des solutions Business Connectivity Services pour SharePoint 2013 et créer une liste externe à partir d’une table SQL Azure avec Business Connectivity Services et la Banque d’informations sécurisée.

Configurer le service Banque d’é sure    Un administrateur doit procéder comme suit : déterminer le mode d’accès qui convient pour la source de données externe, créer une application cible et définir les informations d’identification pour l’application cible. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces services, voir créer ou modifier une application cible du magasin sécurisé.

Configurer les services BDC    Un administrateur doit s’assurer que l’utilisateur qui crée le type de contenu externe dispose des autorisations nécessaires sur le magasin de métadonnées Business Data Connectivity et que les utilisateurs appropriés ont accès au type de contenu externe sur lequel est basée la liste externe. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces services, voir configurer des solutions Business Connectivity Services pour SharePoint 2013.

Créer un type de contenu externe    Un utilisateur doit définir un type de contenu externe qui contient des informations sur les connexions, l’accès, les méthodes d’opération, les colonnes, les filtres et d’autres métadonnées utilisées pour récupérer les données de la source de données externe.

Créer une liste externe    Un utilisateur doit créer une liste externe basée sur le type de contenu externe et une ou plusieurs vues de la liste externe, selon les besoins.

S’assurer que les produits Office sont prêts à l’emploi    Pour synchroniser des données externes avec des produits Office, vous devez disposer au moins de Windows 7 et des logiciels gratuits suivants sur chaque ordinateur client : SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 et WCF Data Services 5,0 pour OData v3 (le cas échéant, vous êtes automatiquement vous êtes invité à télécharger le logiciel). Par ailleurs, assurez-vous que l’option d’installation d’Office Business Connectivity Services est activée (option par défaut). Cette option installe Business Connectivity Services Client Runtime, qui assure les fonctions suivantes : mise en cache et synchronisation avec les données externes, mappage des données métiers aux types de contenu externe, affichage du sélecteur d’élément externe dans les produits Office et exécution des solutions personnalisées dans les produits Office.

Pour télécharger les produits logiciels prérequis, voir logiciels requis pour utiliser des données externes dans Office 2013.

Pour plus d’informations générales sur l’utilisation de données externes, voir Rechercher du contenu sur des données externes.