Exporter une liste externe vers Excel

L’utilisation de données externes nécessite plusieurs tâches préalables pour permettre un accès sécurisé aux données. Les informations suivantes peuvent vous aider à planifier vos prochaines étapes. En outre, si vous rencontrez des problèmes lors de la tentative d’utilisation de données externes, ces informations peuvent vous aider à identifier le problème. Pour accéder aux données externes, vous ou un administrateur devez effectuer les opérations suivantes :

Préparer la source de données externe    Un administrateur peut être amené à créer un compte et fournir des autorisations sur la source de données pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données et que ces données ne tombent pas dans de mauvaises mains. Dans une base de données externe, l’administrateur peut également créer des tables, des affichages et des requêtes spécifiques pour limiter les résultats aux éléments requis et ainsi améliorer les performances.

Configurer les services et les comptes SharePoint    Un administrateur doit activer Business Data Connectivity Services et le service Banque d’informations sécurisé. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces services, voir Configurer des solutions Business Connectivity Services pour SharePoint 2013 et Créer une liste externe à partir d’une table SQL Azure avec Business Connectivity Services et le Magasin sécurisé.

Configurer les services banque d’informations sécurisés    Un administrateur doit effectuer les opérations suivantes : déterminer le meilleur mode d’accès pour la source de données externe, créer une application cible et définir les informations d’identification de l’application cible. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces services, consultez Créer ou modifier une application cible banque d’informations sécurisée.

Configurer les services BDC    Un administrateur doit s’assurer que l’utilisateur qui crée le type de contenu externe a l’autorisation d’accéder au magasin de métadonnées Business Data Connectivity et que les utilisateurs appropriés ont accès au type de contenu externe sur lequel la liste externe est basée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces services, voir Configurer des solutions Business Connectivity Services pour SharePoint 2013.

Créer un type de contenu externe    Un utilisateur doit définir un type de contenu externe qui contient des informations sur les connexions, l’accès, les méthodes d’opération, les colonnes, les filtres et d’autres métadonnées utilisées pour récupérer les données à partir de la source de données externe.

Créer une liste externe    Un utilisateur doit créer une liste externe basée sur le type de contenu externe et une ou plusieurs vues de la liste externe en fonction des besoins.

Vérifier que les produits Office sont prêts à être utilisés    Pour synchroniser des données externes avec des produits Office, vous devez disposer d’au moins Windows 7 et des logiciels gratuits suivants sur chaque ordinateur client : SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 et WCF Data Services 5.0 pour OData V3 (si nécessaire, vous êtes automatiquement invité à télécharger le logiciel). Vérifiez également que l’option d’installation d’Office Business Connectivity Services est activée (il s’agit de la valeur par défaut). Cette option installe Business Connectivity Services Client Runtime, qui assure les fonctions suivantes : mise en cache et synchronisation avec les données externes, mappage des données métiers aux types de contenu externe, affichage du sélecteur d’élément externe dans les produits Office et exécution des solutions personnalisées dans les produits Office.

Pour obtenir des informations plus générales sur l’utilisation de données externes, consultez Rechercher du contenu sur les données externes.