Créer une colonne de métadonnées gérées

1. Dans la section Nom ettype de la colonne Nouveau site, tapez le nom que vous voulez pour la colonne.

2. Sous Le type d’informations de cette colonne est, cliquez sur Métadonnées gérées.

3. Dans la section Groupe, sélectionnez ou créez le groupe dans lequel vous voulez organiser la colonne.

4. Dans la section Colonne supplémentaire Paramètres, tapez une description et indiquez si vous souhaitez que les utilisateurs obligatoires fournissent une valeur pour cette colonne. Vous pouvez également spécifier si vous voulez appliquer des valeurs uniques à la colonne.

5. Dans la section Champ à valeurs multiples, spécifiez si vous voulez autoriser plusieurs valeurs dans la colonne. Si vous autorisez plusieurs valeurs, les utilisateurs ne pourront pas trier sur cette colonne dans les affichages de liste.

6. Dans la section Format d’affichage, indiquez si vous souhaitez que la colonne affiche uniquement l’étiquette du terme, ou le terme et son chemin d’accès complet dans la hiérarchie de l’ensemble de termes.
   Il peut être utile d’afficher le chemin hiérarchique complet dans les situations où le contexte du terme lui-même peut être peu clair.

7. Dans la section Utiliser Paramètres ensemble de termes, sélectionnez Utiliser un ensemble de termes gérés, puis choisissez l’une des sections suivantes :

   a. Pour rechercher un ensemble de termes contenant les termes à utiliser, tapez le nom d’un terme, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Vous pouvez sélectionner l’ensemble de termes ou le terme de votre choix dans les résultats affichés dans la zone. Si vous souhaitez effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur le bouton Réinitialiser.

   b. Pour rechercher l’ensemble de termes ou le terme que vous souhaitez mater vers cette colonne, cliquez sur la flèche à gauche de l’application de service de métadonnées gérées qui s’affiche dans la zone pour la développer et recherchez l’ensemble de termes que vous souhaitez. Continuez à développer les nodes jusqu’à trouver l’ensemble de termes ou le terme que vous souhaitez. Cliquez dessus pour sélectionner l’ensemble de termes ou le terme.

8. Dans la section Autoriser le remplissage, indiquez si vous voulez autoriser les utilisateurs à ajouter de nouvelles valeurs à l’ensemble de termes. Si l’ensemble de termes que vous sélectionnez est fermé, vous ne pourrez pas autoriser le remplissage.

9. Dans la section Valeur par défaut, vous pouvez spécifier le terme que vous voulez utiliser comme valeur par défaut de la colonne. Vous pouvez taper le terme ou cliquer sur l’icône Balises pour le rechercher à l’aide du s sélectionneur de termes.

10. Cliquez sur OK.

1. Dans le panneau Créer une colonne, tapez le nom et la description facultative que vous souhaitez pour la colonne métadonnées gérées.

2. L’option Type est présélectionnée sur métadonnées gérées, mais vous pouvez également modifier le type de colonne. Une fois modifiés, les paramètres de colonne sont par défaut du type de colonne respectif.

3. Dans l’ensemble de termes ou l’option de terme, sélectionnez le bouton Sélectionner, puis recherchez ou sélectionnez l’ensemble de termes ou le terme de la colonne.

4. Dans la section Valeur par défaut, vous pouvez spécifier le terme que vous voulez utiliser comme valeur par défaut de la colonne. Vous pouvez taper le terme ou sélectionner l’icône Balises pour le rechercher.

5. Sélectionnez Autres options pour faire ce qui suit (facultatif) :

   a. Dans la section Format d’affichage, indiquez si vous souhaitez que la colonne affiche uniquement l’étiquette du terme, ou le terme et son chemin d’accès complet dans la hiérarchie de l’ensemble de termes. Il peut être utile d’afficher le chemin hiérarchique complet dans les situations où le contexte du terme lui-même peut être peu clair.

   b. Dans la section Autoriser les utilisateurs à taper de nouvelles valeurs, indiquez si vous voulez autoriser les utilisateurs à ajouter de nouvelles valeurs à l’ensemble de termes. Si l’ensemble de termes que vous sélectionnez est fermé, vous ne pourrez pas autoriser le remplissage des nouvelles valeurs.

   c. Dans la section Champ à valeurs multiples, spécifiez si vous voulez autoriser plusieurs valeurs dans la colonne. Si vous autorisez plusieurs valeurs, les utilisateurs ne pourront pas trier sur cette colonne dans les affichages de liste.

   d. Dans la section Exiger que cette colonne contienne des informations, indiquez si vous voulez la marquer comme un champ obligatoire. Une fois activé, les utilisateurs doivent entrer une valeur pour chaque ligne.

   e. Dans la section Appliquer des valeurs uniques, vous pouvez spécifier si vous souhaitez que les utilisateurs n’entrent que des valeurs uniques dans la colonne.

   

S’il n’existe pas d’ensemble de termes que vous souhaitez utiliser, vous pouvez également créer un ensemble de termes pour une nouvelle colonne métadonnées gérées. L’ensemble de termes que vous créez est un ensemble de termes « local » qui ne peut être utilisé qu’au sein de la collection de sites dans laquelle vous le créez. Les termes que vous ajoutez à un ensemble de termes local ne sont pas proposés comme suggestions dans les colonnes de mots clés Enterprise (contrairement aux termes des ensembles de termes globaux).

Vous devez être administrateur de collection de sites pour créer ou configurer des colonnes de site. Vous devez avoir le niveau d’autorisation Gérer les listes pour créer des colonnes pour les listes ou les bibliothèques. Les propriétaires de site ont cette autorisation par défaut.

1. Dans la page Nouvelle colonne de site ou Créer une colonne (selon le type de colonne que vous créez) dans la section Nom et type, tapez le nom que vous voulez donner à la colonne.

2. Sous Le type d’informations de cette colonne est, cliquez sur Métadonnées gérées .

3. Dans la section Colonne supplémentaire Paramètres, tapez une description pour la colonne, puis spécifiez si vous souhaitez que les utilisateurs entrent une valeur pour la colonne. Vous pouvez également spécifier si vous voulez appliquer des valeurs uniques à la colonne.

4. Si vous ajoutez une colonne à une liste ou une bibliothèque, vous pouvez également spécifier si vous voulez ajouter cette nouvelle colonne Métadonnées gérées à tous les types de contenu de la liste ou bibliothèque (si plusieurs types de contenu sont activés pour la bibliothèque). Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez ajouter cette colonne à l’affichage par défaut de la liste ou bibliothèque.

5. Dans la section Champ à valeurs multiples, spécifiez si vous voulez autoriser plusieurs valeurs dans la colonne. Si vous autorisez plusieurs valeurs, les utilisateurs ne pourront pas trier sur cette colonne dans les affichages de liste.

6. Dans la section Format d’affichage, indiquez si vous souhaitez que la colonne affiche uniquement l’étiquette du terme, ou le terme et son chemin d’accès complet dans la hiérarchie de l’ensemble de termes.
   Il peut être utile d’afficher le chemin hiérarchique complet dans les situations où le contexte du terme lui-même peut être peu clair.

7. Dans la section Ensemble de Paramètres, sélectionnez Personnaliser votre ensemble de termes, puis tapez une description pour l’ensemble de termes.

8. Cliquez sur Modifier à l’aide du Gestionnaire d’ensembles de termes, puis sur OK lorsque vous êtes invité à enregistrer vos modifications.

9. Suivez les étapes de la section Créer et configurer un nouvel ensemble de termes pour configurer l’ensemble de termes.

1. Dans le volet Propriétés de l’outil de gestion du magasin de termes, spécifiez les informations suivantes sur le nouvel ensemble de termes :

1. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les mises à jour de votre propriété.

2. Pour ajouter des termes à l’ensemble de termes, pointez sur l’ensemble de termes dans le contrôle d’arborescence de gauche, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Créer un terme, puis tapez le nom de votre souhaitez pour votre terme.

3. Dans le volet Propriétés , spécifiez les informations suivantes sur votre nouveau terme :

1. Cliquez sur Enregistrer.

2. Répétez les étapes 3 à 5 pour ajouter de nouveaux termes.

3. Pour créer des sous-termes sous des termes, pointez sur un terme individuel au-dessous duquel vous voulez imbrier un autre terme, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Créer un terme, puis tapez le nom que vous souhaitez pour votre terme.

4. Répétez les étapes 4 et 5 pour spécifier les propriétés de vos sous-termes (sélectionnez tout d’abord le terme à mettre à jour).

5. Par défaut, les termes au sein des ensembles de termes sont affichés dans l’ordre de tri par défaut de la langue. Pour spécifier un ordre de tri personnalisé afin que les termes apparaissent dans un ordre cohérent, quelle que soit la langue ou les modifications apportées aux étiquettes de termes, vous pouvez le faire en sélectionnant l’ensemble de termes dans le contrôle d’arborescence, puis en cliquant sur l’onglet Tri personnalisé à droite. Cliquez sur Utiliser l’ordre de tri personnalisé, puis utilisez les zones de listes pour organiser les termes dans l’ordre numérique souhaité.