规划调查

规划调查

在创建调查之前，最好绘制出要提出的问题和要接收的答案类型。 例如，是希望某人用自己的语言做出响应、输入美元金额还是从列表中选择？ 还应确定问题是必需还是可选。

要对调查做出响应，用户必须有权参与调查或包含调查的网站。 如果他们没有必要的权限，请参阅拥有或管理您的网站的人员。 有关设置权限的详细信息，请参阅 编辑列表或库的权限。

开发问题时，请考虑要如何分析数据。 例如，填写选项允许用户输入自己的信息。 如果用户的答案不完全属于所提供的选择范围内，这可以提高灵活性，但审查和编译一组不同的答案可能更具挑战性。

可以将分支逻辑添加到特定问题，以便调查中的剩余问题与被调查者相关。 例如，可以指定有关 Internet 主题的问题仅显示给说他们经常使用 Internet 的用户。 若要指定分支逻辑，请先创建调查，然后在调查设置中为问题指定逻辑。

创建调查后，可以立即添加问题。 添加每个问题时，系统会提示你指定问题的文本、预期收到的答案类型以及问题和答案类型所需的任何其他设置。 如果需要修改调查，可以稍后添加更多问题或更改现有问题。

调查问题和答案的类型

调查问题类型定义用户查看问答数据的方式。

• 单行文本    如果希望用户键入字词或几个字词作为答案，请使用此类型。 可以指定字符限制和默认答案。

• 多行文本    可以指定响应的行数，以及响应是纯文本、带格式文本还是带格式文本，这些文本也通过图片、表格和超链接进行了增强。

• 选项    通过此问题类型，用户可以从预定义的选项列表中进行选择。 除了提供的选项外，还可以允许用户填写自己的文本。 选项可以显示为下拉菜单、单选按钮或检查框。 若要使用户能够选择多个选项，请使用检查框。

• 分级规模    此问题类型提供一个摘要问题，其中包含按比例分级的详细问题和答复。 可以定义刻度的范围（例如 1 到 5 或 1 到 10），并提供文本来解释刻度的含义。

• “数字”    可以指定整数、小数或百分比，以及最大和最小范围。

• 货币    可以指定最大值和最小值、货币格式和其他设置。

• 日期和时间    可以指定答案是日期或日期和时间。 答案显示一个框，其中包含一个日历，可帮助用户选择日期。

• 查找    这种类型的问题提供作为列存储在另一个列表中的答案。 对于查找问题，提供的选项与相应列表的内容相同。

• 是/否    此问题显示为文本，后跟一个检查框。 所选检查框被视为“是”。 “是”或“否”一词实际上未显示。 如果希望与问题一起显示“是”或“否”，请创建 “选择” 问题，然后输入 “是” 和“ 否 ”作为选项。

• 个人或组    此选项使答复者能够浏览或搜索目录服务以用作答案的值。 例如，如果问题的答案应是组织中某个人员的姓名，则受访者可以从目录服务中选择该人员的姓名。

• 页分隔符    通过在调查中添加分页符，可以在问题之间添加分页符。

• 外部数据    此类问题使受访者能够浏览来自其他来源的业务数据，例如数据库中的产品类型或客户标识号，以回答调查问题。

  注意: 在使用外部数据问题之前，管理员必须先使用 SharePoint Server 注册外部业务应用程序 (数据源) 。 可以选择的业务应用程序信息类型取决于管理员向 SharePoint Server 注册的数据字段。

• 托管元数据    此选项使用户能够从为网站定义的托管术语集进行浏览。 例如，如果你或网站管理员正在管理公司部门的名称，以便人们在整个网站中一致地使用这些名称，则可以指定“部门”术语集以显示可用部门列表。

创建调查后，用户可以看到 “对此调查的响应” 链接，单击该链接即可启动调查。

可以通过发送指向调查的链接、添加有关调查的公告、博客或从其他网站链接到调查来告知用户调查。 用户开始完成调查后，可以在条形图或列表项中查看他们的响应。

如果有许多问题或复杂的答案，可能需要使用数据库程序（如 Microsoft Access）来分析答案。 有关详细信息，请参阅 将数据导入 Access 数据库

其他与调查相关的主题

下面是一些其他主题，可帮助你创建调查、管理调查、查看权限等。

• 创建调查

• 查看调查的权限

• 向调查添加分支逻辑

• 答复调查

• 管理调查的结果

• 删除现有调查中的所有数据

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