通过关注视图为内容管理任务排列优先顺序

访问注意视图 

需要关注的文件和需要 关注的项 是仅在需要时显示的菜单项。 例如， 对于包含缺少 信息的文件的库，将显示需要关注的文件。

若要查看文档库内缺少所需信息的所有文件，请执行以下操作：

• 选择"查看选项>"需要注意的文件"。

  

若要查看列表中缺少所需信息的所有项目，请执行以下操作：

• 选择"视图选项>"需要关注的项"。

  

文档库中需要关注的文件的视觉提示 

当一个或多个文件缺少所需信息时，视图会以视觉方式更改以吸引你的注意。

视觉指示器包括文件名前面的黄色条形和警告消息，可帮助你快速注意到需要执行该操作的位置。 

另一个视觉提示是文档库的"视图选项" 菜单上的红点。 红点提示你执行操作，并应用所需列中的缺失值。

批量解析元数据更新

可以使用详细信息窗格更新一个或多个需要关注的项目，而无需离开页面。

批量解析元数据：

1. 若要打开 要更新 的文件之一的详细信息窗格，请选择黄色警告消息。

2. 使用 Ctrl + 单击或 SHIFT + 单击 添加更多共享 通用值的文件。 应会看到"批量编辑"窗格。

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. 填写缺少的信息的值。

4. 若要一次将更改应用到所有项，请选择"保存"。