Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft Lists

创建Microsoft列表时,可以通过导入现有 Excel 电子表格来节省时间。 此方法将表标题转换为列表中的列,其余数据作为列表项导入。 导入电子表格也是一种创建不含默认“标题”列的列表的方法。

 将数据移动到 SharePoint 的另一种方法是从 Excel 导出表。 了解有关 SharePoint 的详细信息,并查找有关支持的浏览器的详细信息。

重要: 从 Excel 电子表格创建列表在 GCC High 和 DoD 环境中不可用。

基于 Excel (.xlsx) 文件创建列表

  1. 可通过不同的方法从 Excel 文件启动列表。 可以转到 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的“列表”应用。

  2. 选择“从 Excel”。

    在窗口的上部,选择用于创建空白列表的磁贴、现有列表中的新列表、Excel 电子表格中的新列表或 CSV 文件中的新列表。 在窗口的下半部分,通过选择模板创建新列表。

  3.  选择“上传文件 ”以从设备传输文件,或选择“从一个驱动器中选择文件

    从 Excel 文件上传

    从设备上传Excel 文件时,该文件将保存到网站的“网站资产”库中。 这意味着其他人可以看到原始 Excel 数据。

    注意: 如果 “上传文件 ”按钮灰显,则表示你无权从电子表格创建列表。 有关详细信息,请参阅组织的站点管理员。

  4.   从此文件选择一个表 ,然后选择要在列表中查看的详细信息。 然后,选择“下一步”。

  5.  自定义列表:

    • 添加标题:在名称字段中为列表提供标题。

    • 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。

    • 添加颜色。为列表选择颜色。

    • 添加图标。选择列表的图标。

    • 保存到:选择保存列表的位置。

    用于在 SharePoint 中自定义列表的选项的屏幕截图。

  6.  选择“创建”。

    注意: 

    • 如果要导入的电子表格没有表格,请按照屏幕上的提示在 Excel 中创建一个表格,然后将其导入到列表中。 如果在创建表格时遇到问题,请转到 Excel 功能区上的“ 开始 ”选项卡,并查找 “格式为表格”。

    • 可以使用最多包含 20,000 行的表来创建列表。 

基于逗号分隔值 (.csv) 文件创建列表

  1. 可通过不同的方法从 Excel 文件启动列表。 可以转到 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的“列表”应用。

  2. 选择“ 从 CSV”。

    在窗口的上部,选择用于创建空白列表的磁贴、现有列表中的新列表、Excel 电子表格中的新列表或 CSV 文件中的新列表。 在窗口的下半部分,通过选择模板创建新列表。

  3.  选择“上传文件 ”以从设备传输文件,或 选择“从一个驱动器中选择文件”。

    “从 CSV”屏幕的屏幕截图。 屏幕顶部是“上传文件”按钮。 下半部分是 OneDrive 文件的列表。

    如果从设备上传,.csv 文件将添加到网站的“网站资产”库中,这意味着其他人将有权访问原始 .csv 文件数据。

    注意: 如果 “上传文件 ”按钮灰显,则表示你无权从电子表格创建列表。 有关详细信息,请参阅组织的站点管理员。

  4. 选择要在列表中查看的详细信息,然后选择“下一步”。

    “自定义”屏幕的屏幕截图。 每列的顶部都有一个下拉菜单,其中包含每个列可用的不同列类型。 右下角是“下一步”和“取消”按钮。

  5. 自定义列表:

    • 添加标题:在名称字段中为列表提供标题。

    • 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。

    • 添加颜色。为列表选择颜色。

    • 添加图标。选择列表的图标。

    • 保存到:选择保存列表的位置。

  6. 选择“创建”。

在 2016 SharePoint 基于电子表格创建列表

注意: 使用网站模板时,SharePoint 不再可以从 Excel 工作簿创建列表。 但是,仍可以通过将数据从 Excel 导出 SharePoint 来实现相同的目的,如将 Excel 表导出到 SharePoint 中所述。

  1. 在要添加基于电子表格的列表的网站上,选择“设置”,然后选择“添加应用”。

  2. 在搜索框中,输入电子表格 或转到 可以添加 > 经典体验的应用。

  3. 在搜索框中,输入“导入电子表格”并将其选中。

    可以在“添加的应用”中导入电子表格的屏幕截图。
  4. 自定义列表:

    1. 添加标题:在名称字段中为列表提供标题。 该名称显示在大多数视图中的列表顶部,并成为列表页面的 Web 地址的一部分。 它显示在网站导航中,以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

    2. 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。

    3. 浏览位置。 查找保存列表的位置。

      自定义列表后,选择“ 导入”。

      SharePoint 中导入电子表格的名称、说明和文件位置对话框的屏幕截图。

  5. 电子表格将在 Excel 中打开,并显示“ 导入到 Windows SharePoint 服务列表 ”窗口。

  6. “导入到 Windows SharePoint 服务列表 ”窗口中,选择“表区域”、“ 单元格区域”或“ 命名区域”。 如果要手动选择区域,请选择“单元格区域”,然后选择“区域”。 在电子表格中,选择左上角的单元格,按住 Shift 键,然后选择所需区域的右下角单元格。

    Excel 电子表格的屏幕截图,其中突出显示了要导入的区域。

    该区域显示在 “选择范围” 字段中。 选择“导入”。

    “导入到电子表格”对话框的屏幕截图,其中突出显示了“导入”按钮。

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    导入电子表格后,请检查列表的列,确保按预期导入了数据。 例如,可以指定某一列包含货币而非数字。 若要查看或更改列表设置,请打开列表,选择“ 列表 ”选项卡或选择“设置”,然后选择“列表设置”。

  7. 电子表格数据显示在 SharePoint 的列表中。

    SharePoint Online 中的列表

重要: 请务必使用 32 位 Web 浏览器(如 Microsoft Edge)导入电子表格,因为导入电子表格依赖于 ActiveX 筛选。 导入电子表格后,可以在任何支持 SharePoint 的浏览器中使用列表。

列表中的列由电子表格列中的信息类型决定。 例如,如果电子表格中有一个包含日期的列,它通常会成为 SharePoint 列表中的日期列。

可以将数据从电子表格导入到所有版本的 SharePoint 中。 对于每个版本,执行此操作的步骤略有不同。 这些示例提供了 Excel 功能,但任何兼容的电子表格软件都适用。 如果电子表格程序的本机文件格式不受支持,请将数据导出为逗号分隔格式 (.CSV),然后使用该文件进行导入。

有关如何自定义导入列表并将其添加到页面或网站的详细信息,请参阅列表简介

注意: 通常,根据各列所含数据类型在 SharePoint 网站上设置列。 但导入列表后,应检查列和数据,确保按预期导入了所有内容。 例如,可以指定某一列包含货币而不仅仅是数字。 若要查看或更改列表设置,请打开列表,然后在 “设置” 菜单上,选择“列表设置”。

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