Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft 365 Microsoft Lists

列表提供了一种非常灵活的方式来显示数据。 您可以启用数十个设置,以便以各种格式显示数据、指定用户、创建工作流、添加版本控制,以及随着情况的变化发送 RSS 更新。

编辑列表设置

按照以下步骤打开"列表"设置。

  1. 在要编辑的列表中,单击"设置 “设置”图标 "列表设置"。

    设置列表设置突出显示的"列表"菜单

    注意: 

    • 屏幕看起来是否不同于示例? 管理员可能在文档库上设置了经典体验,或者你正在使用早期版本的 SharePoint 。 如果你是列表、网站所有者或管理员,请参阅从新的 或经典 切换列表或 文档库的默认体验

    • 某些功能目前仅在经典体验中可用。 单击页面左下角SharePoint"返回到经典"菜单以切换到经典体验。 若要退出经典体验,请关闭 SharePoint 窗口,然后重新打开。

  2. "列表设置 "页上,编辑想要的设置和属性,例如名称、说明、添加版本控制或验证、列排序或添加更多列。

  3. 每个设置允许您设置或取消更改和添加。 有关详细信息,请参阅下文。

  4. 完成后,返回到列表以查看更改。

列表设置

下面是在"列表设置"页中可以执行哪些操作的快速概述。 每个设置都允许启用设置,或保存和取消。

选择下面的标题将其打开并查看详细信息。

编辑和控制导航、设置版本控制、验证和访问群体,以及管理高级设置。

列出常规设置链接

列表名称、说明和导航

编辑或更改列表的标题、说明,并设置列表是否显示在"快速启动"栏上。

版本控制设置

设置提交的项目是否需要审批,每次编辑时创建新版本、提交和批准的版本数,并确定谁可以看到、编辑和审批草稿项目。

高级设置

设置以下项

  • 管理内容类型。

  • Who读取项目。

  • Who创建和编辑项目。

  • 启用附件。

  • 启用文件夹。

  • 项目是否显示在搜索结果中。

  • 非默认视图是否显示在搜索结果中。

  • 为列表重新索引。

  • 允许下载项目。

  • 允许对项使用网格视图中的"编辑"。

  • 在对话框中启动表单。

  • 自动管理索引。

  • 使用新体验或经典体验显示列表。

验证设置

指定用于验证的公式。

创建一条消息,帮助用户了解有效数据的外观。

目标访问群体设置

启用访问群体目标列,以便根据用户上下文筛选内容。

分级设置

启用分级时,会向可用于此列表的内容类型添加两个字段,并且将分级控件添加到列表或库的默认视图。 可以选择"点点"或"星级评分"作为内容的评级方式。

表单设置

使用Microsoft PowerApps自定义此列表的表单。 您可以修改表单布局、添加图片和格式化文本、添加自定义数据验证、创建其他视图以及添加规则。 Microsoft InfoPath 还提供了向后兼容性选项。 建议使用 PowerApps,而不要使用 InfoPath。

管理列表 IRM、关键字和工作流,并为想要参与的人设置权限并查看列表。

列出权限和管理设置链接

删除此列表

完全删除列表,并返回到主页。

此列表的权限

为站点上的不同用户组设置列表的权限级别。

信息权限管理 (IRM)

启用和创建权限策略标题和说明,配置文档访问权限,并设置组保护和需要验证凭据的时间范围。

工作流设置

设置列表、项目或文件夹的工作流关联类型。 添加、删除、阻止或还原工作流。

Enterprise元数据和关键字设置

添加企业关键字列并启用关键字同步。

将列表另存为模板

将列表保存为模板,包含或不带内容。 SharePoint Server 2019 。

将 RSS 源设置为在列表项更改时退出。

列出 RSS (通信) 设置

RSS 设置

设置以下项:

  • 为列表启用 RSS。

  • 将多行文本字段截断为 256 个字符。

  • 设置 RSS 源的标题、说明和图像 URL。

  • 选择列表中的列以在 RSS 说明中显示。

  • 设置要包含的最大项目数,以及 RSS 源中的最大天数。

列设置提供显示或隐藏列、创建或添加现有列、列排序和列索引的能力。

列表列表中的列表列设置

编辑列

可以单击列来编辑和编辑属性,例如所需数据、唯一值和文本字段的最大字符数。

创建列

使用多种类型之一创建列。 根据添加的列的类型设置名称、说明和特定参数。

从现有网站栏添加

向列表添加用于网站上其他列表的列。 将它们设置为在默认视图中显示或不显示。

列排序

将顺序列从左到右显示在列表中。

索引列

创建或删除最多 20 个列索引。

查看和创建视图

列表设置中的列表视图部分

视图

查看列表数据的视图。 单击以编辑项目。

创建视图

创建数据的标准视图、数据表视图、日历视图、甘特视图或 Access 视图。 每种视图类型提供其自己的设置。 也可以从现有视图开始。

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