向列表或库添加企业关键字栏

禁用或启用元数据发布

您可以控制添加到列表或库中的"托管元数据"或"Enterprise关键字"列的术语或关键字是否用作社交标记的关键字。 例如，如果列表包含敏感信息，则你可能不希望关键字值可见。 若要限制对关键字的访问，请考虑禁用元数据发布。

若要禁用或启用元数据发布，请执行以下步骤：

1. 转到要配置元数据发布的列表或库。

2. 在库或列表 SharePoint Server 功能区中，选择"库"设置或"列表设置"。

   从网站 Microsoft 365 中的 SharePoint ，选择"设置 "，然后选择"库"设置或"列表设置"。

3. 在"权限和管理"下，Enterprise"元数据和关键字设置"。

4. 在" 元数据发布" 部分，在"将此列表上的元数据另存 为社会 性标记"下，执行下列操作之一：

   • 若要将"托管元数据"中的值Enterprise"关键字"字段发布到社交标记和"我的网站配置文件"中，请选中该复选框。

   • 若要防止"托管元数据"和"Enterprise关键字"字段中的值公开给社交标记和"我的网站"配置文件，请清除该复选框。

5. 选择“确定”。

有关企业关键字

SharePoint 将Enterprise关键字转换为单个非分层术语集。 可以使用术语库管理工具找到此特殊术语集，该术语集名为"关键字集"。 有关详细信息，请参阅创建、配置和管理组和术语集。

当用户访问列表或库时，其他人 SharePoint 关键字。 例如，当用户在列表的"Enterprise关键字"列中键入相似字符时，SharePoint建议消息中显示关键字。 如果将企业关键字列添加到列表或库， SharePoint 文档上传到列表或库时，将任何现有文档标记复制到企业关键字列中。 这有助于将现有关键字与托管元数据功能同步。

术语库管理员可以打开或关闭关键字集。 该集是打开还是关闭会影响用户如何使用列表或库中的企业关键字列。 如果将企业关键字列添加到列表或库，网站用户可以输入关键字值。 如果关键字集已关闭，则用户无法提交新关键字，但必须使用现有企业关键字或托管术语。 如果网站的关键字术语集已打开，用户可以向此列添加任何文本值。

如果适用，具有管理权限的管理员可以更改 SharePoint 关键字的方式，并移到特定的托管术语集中。 然后，关键字可用于与术语集内其他术语相同的用途。